Ali je mogoče zaprositi za pokojnino brez delovne knjižice? Kako zaprositi za pokojnino, če je delovna knjižica izgubljena. Zakaj je delo dolžno obnoviti delodajalca

Dolga leta je bilo vprašanje izdaje delovne knjižice zaposlenemu zaposlenemu preprosto rešeno: dokler uslužbenec ni zapustil, mu dokument ni bil dan. To ni bila muha ali tiranija šefa.

Pravila uporabe so temeljila na določbah delovnega zakonika in obstaja le ena možnost. Po eni strani ni neposredne prepovedi izdaje izvirnega dokumenta, po drugi strani pa takšno dovoljenje ni izrecno navedeno.

Kaj pa, če je prišel čas za prošnjo za pokojnino in Pokojninski skladželi videti izvirno delovno knjigo? Članek pomaga razjasniti to vprašanje.

Potrebno za pokojninski sklad.

Kako se je vse zgodilo v starih časih? Takoj, ko je bilo to potrebno, je zaposleni napisal ustrezno vlogo za njeno zagotavljanje.

Po tem sam dokument ni zapustil sefa v kadrovskem oddelku, ampak je bila sestavljena overjena kopija, ki so jo izročili zaposlenemu. Bilo je nekako priročno.

Dejansko zaposleni v pokojninskem skladu pri oddaji kopije niso mogli dvomiti, da so vpisi v delovno knjižico opravljeni brez kakršnih koli kršitev pravil.

Drug pomemben razlog, da se ne predajo, je bila odgovornost, ki je bila takrat (in zdaj) naložena kadrovskemu oddelku za varnost delovnih knjižic zaposlenih.

Navsezadnje dokument, ki je bil izročen zaposlenemu, ne bo vedno vrnjen. Komu v tem primeru odgovoriti.

Res je, da je osebje oddelka za kadre naloženo disciplinsko odgovornost. Tvegajo jim ukor, ukor ali v skrajnem primeru odpuščanje.

Leta 2015 so se razmere spremenile.

Na zakonodajni ravni je bilo odločeno, da se izvirnik zadevnega dokumenta lahko izda na podlagi pisne vloge.

Hkrati odgovornost za njeno varnost in v tem času ostaja v osebju kadrovske službe.

Dokazilo o delovni dobi za pokojninski sklad

Delovni zapis bo potrdil delovno dobo.

Seveda prej ali slej vsi vstopimo v upokojitveno starost. Pomembna okoliščina v tem obdobju našega življenja je vpis pokojnine. Seveda, če se ne prijavimo takoj za njeno obračunavanje, takoj ko dobimo pravico do tega, se nam bo število upokojitvenih točk povečalo.

Zaradi te okoliščine je v tem primeru mogoče pričakovati povečanje velikosti pokojnine. Ne smemo pozabiti, da je zasnova izplačila pokojnine bo osnova materialne blaginje upokojenca pri dolga leta, vse do smrti.

Znesek glavnice bo odvisen od delovne dobe vse življenje. Glavni dokument, ki lahko izkaže, da pokojninskemu skladu zagotavlja take podatke, je zaposleni.

Seveda, če do registracije oseba ne dela več, bi morala biti izvirna delovna knjižica doma. Vendar pa vsi ne bodo poškodovani zaradi možnosti povečanja dohodka z zaposlitvijo v pred upokojitveni in upokojitveni starosti. V tem primeru je dokument v sefu kadrovske službe.

Ko pokojninski sklad dobi možnost pregleda evidenc za celotno delovno dobo, preveri, ali so bili pravilno sestavljeni. Če se izkaže, da je pri registraciji prišlo do kršitev, se pri izračunu pokojnine vnos ne upošteva.

V tem primeru je mogoče podatke potrditi z vložitvijo zahtevkov za prejšnja delovna mesta ali z vpogledom v kadrovske dokumente za zadevni čas.

Postopek izdaje delovne knjižice pri roki

Treba je napisati izjavo.

Dajmo navodila po korakih v takšni situaciji:

Zaposleni ve, da je prišel čas, da si dvigne pokojnino in začne pripravljati dokumente. Znano je, da bo za takšno registracijo zagotovo potreben izvirni delovni zvezek. Tu obravnavamo situacijo, ko dokumente varuje tisti, ki trenutno dela, njegova delovna knjižica pa se hrani v kadrovskem oddelku podjetja;
Če želite v roke dobiti dokument, morate izpolniti vlogo z zahtevo. Na tem koraku ga morate napisati in prenesti v kadrovsko službo podjetja;
Na podlagi tega bo dokument izročen;
Ob prijavi v pokojninski sklad glede vpisa pokojnine se izvirnik delovne knjižice preda v obravnavo;
Plačila pokojnine se bodo še nekaj časa obdelovala. Po zaključku bo dokument vrnjen v roke novemu upokojencu;
Delovno knjigo je treba vrniti kadrovskemu oddelku podjetja najkasneje v treh koledarskih dneh.

Pomembno je omeniti, da je v času, ko je bila knjiga izven sefa kadrovske službe podjetja, odgovornost za njeno varnost nosil njen vodja.

Kako do delovne knjižice za pokojnino

Zbrati je treba nekaj dokumentov.

Po pisni izjavi vodji podjetja mora zaposleni prejeti pozitivno resolucijo in se s tem dokumentom obrniti na kadrovsko službo podjetja.

Ker je v tem primeru izdan dokument, za katerega je podjetje še vedno odgovorno, mora zaposleni napisati potrdilo, da je prejel delovno knjižico.

Zdaj se morate obrniti na pokojninski sklad za izračun pokojnine. Če želite to narediti, potrebujete določen paket dokumentov. V večini primerov je sestavljen iz naslednjih vrednostnih papirjev:

delovna knjižica, izdana v podjetju;
dokument, ki potrjuje ime in priimek, državljanstvo in naslov registracije prosilca;
potrdilo o povprečni plači za zadnjih 60 mesecev;
s pravico do preferencialna pokojnina potrebni bodo dokumenti, ki potrjujejo to pravico.

Poleg naštetih bodo morda potrebni še dodatni dokumenti. Poleg tega boste morali pri prijavi napisati vlogo v pokojninski sklad.

Nato bodo dokumenti obravnavani med določeno obdobječas. Po sprejetju odločitve se delovna knjižica vrne zaposlenemu.

Med trije dnevi dolžan ga je vrniti kadrovski službi.

Tu je možna situacija, ko zaposleni knjige ne bo vrnil. To je na primer mogoče, če je bil dokument izgubljen. Kakšne so posledice v tem primeru za zaposlenega in za kadrovsko službo?

V drugem primeru govorimo le o posledicah disciplinske narave (na primer) ali pa je v skrajnem primeru možna odpustitev.

Za zaposlenega so seveda možne tudi disciplinske posledice, a glavno je tukaj nekaj drugega, moral bo obnoviti delovno knjižico, to pa je zelo dolg in dolgotrajen proces.

Pisanje izjave

Prijava je napisana na običajen način.

Dokument se lahko izda le na podlagi vloge zaposlenega.

Posebna oblika pisanja tega dokumenta ni opredeljena. Vendar pa mora odražati naslednje:

V zgornjem desnem delu napišite priimek, ime in patronim vodje podjetja. Podatki prosilca so zapisani spodaj;
Naslov tega dokumenta sledi;
Vsebina vloge je razkrita tukaj: obstaja zahteva za izročitev izvirne delovne knjige;
Navedeni so razlogi, zakaj je bil navedeni dokument potreben;
Navedeno je obdobje, za katero je knjiga nastala;
Obveznost vrnitve varnega in zdravega;
Na dnu vloge je podpis, datum in dešifriranje podpisa.

Potrdilo o prejemu

Ta dokument je sestavljen na enak način kot v večini primerov. Dokument je izpolnjen v kakršni koli obliki, hkrati pa je treba tukaj navesti naslednje podatke:

treba je zabeležiti, da je lastnik navedenega dokumenta v roke dobil delovno knjižico, pri tem pa so zabeleženi ime, patronim in priimek zaposlenega;
nadalje je oblikovan razlog, ki je v tem primeru potreben predložiti dokument pokojninskemu skladu;
zabeleži se, kako dolgo naj bi delovna knjižica vzela;
dokument ima serijo in posamezno številko. Na tem prejemku jih je treba navesti;
na koncu se vpiše podpis, datum in dešifriranje podpisa.

Ta dokument se preda kadrovskemu oddelku po prejemu delovne knjižice, nato pa se vrne, ko se vrne.

S pravilno izvedbo pridobitev izvirnega dokumenta ne povzroča težav. Pomembno pa je, da posebno pozornost namenimo varnosti delovnega zvezka, saj je obnavljanje veliko dela.

Iz tega videoposnetka boste izvedeli o pravilih za izpolnjevanje podvojene delovne knjige.

Obrazec za sprejem vprašanja, napišite svoje

»Leta 1997 sem bila odpuščena, mož je odšel, ostal z dvema otrokoma. Moral sem prekiniti s krajšim delovnim časom. Nisem si našel stalne zaposlitve, že dolgo nisem imel delovne knjižice, saj sem delal po pogodbah. Živim v zasebni hiši brez udobja, z leti postaja vse težje. Zdaj se je pojavilo vprašanje o pokojnini - kako se mi bo izračunala brez dela? Valentina Firančuk, okrožje Ivaceviči ".

Alexander Velikoselets, namestnik predsednika okrožnega izvršnega odbora Ivatsevichi:

─ Z odlokom predsednika z dne 31. decembra 2015, št. 534, pravico do delovna pokojnina po starosti od 1. januarja 2016 je zagotovljeno, če imate delovne izkušnje s plačevanjem prispevkov za obvezno zavarovanje v državni proračunski sklad za socialno zaščito prebivalstva najmanj 15 let 6 mesecev. Od 1. januarja 2017 se določene delovne izkušnje letno povečujejo od 1. januarja za 6 mesecev do 20 let.

V skladu s 51. členom zakona "O pokojninskem zavarovanju" so delovne dobe, podjetniške, ustvarjalne in druge dejavnosti vključene v delovno dobo, pod pogojem, da je bilo v teh obdobjih plačano prispevkov za obvezno zavarovanje v skladu z zakonodajo o državno socialno zavarovanje. Hkrati pa, če je bil povprečni mesečni zaslužek, iz katerega so bile plačane premije obveznih zavarovanj za koledarsko leto (ali manj kot koledarsko leto, če je v ustreznem letu prišlo do zaposlitve ali odpuščanja), velja registracija ali izključitev s seznama plačnikov obveznega zavarovanja. zavarovalne premije ali druge podobne okoliščine) se je izkazalo za pod minimalno plače, določeno z zakonom, so določena obdobja vključena v delovno dobo s korekcijskim faktorjem. Korekcijski faktor se izračuna tako, da se povprečni mesečni dejanski zaslužek osebe deli z aritmetičnim povprečjem minimalne plače za ustrezno obdobje plačevanja obveznih zavarovalnih premij.

Delovne izkušnje vključujejo tudi obdobja:

Vojaška služba v oboroženih silah Republike Belorusije, mejnih četah in organih mejne službe Republike Belorusije, v notranjih četah Ministrstva za notranje zadeve Republike Belorusije, pa tudi služba v oboroženih silah, država varnostni organi in organi za notranje zadeve nekdanje ZSSR;

Redno izobraževanje v ustanovah, ki ponujajo poklicno, srednje specializirano in visokošolsko izobraževanje, izpopolnjevanje in prekvalifikacijo osebja;

Skrb za invalida 1. skupine ali invalidskega otroka, mlajšega od 18 let, pa tudi za starejše, ki so dopolnili 80 let in potrebujejo stalno oskrbo delovno sposobne osebe na podlagi sklepa MEDNC ali državna zdravstvena organizacija;

Prejemanje nadomestil za brezposelnost, vendar skupaj ne več kot šest mesecev;

Starševski dopust in dopust za nego otroka do tretjega leta starosti, vendar skupaj največ 9 let, se štejeta v delovno dobo enega od staršev ali delovno sposobnih negovalcev.

Zgoraj navedena obdobja se ne upoštevajo pri izračunu delovne dobe s plačilom prispevkov za obvezno zavarovanje v proračun državnega zunajproračunskega sklada za socialno zaščito prebivalstva.

Glavni dokument, ki potrjuje delovna obdobja, je delovna knjižica. Če delovne knjižice ni, se za potrditev delovnega obdobja sprejmejo spričevala, izdana na podlagi naročil, osebnih računov, izkazov plač in drugih dokumentarnih podatkov. Hkrati obdobja dela od 1. julija 1998 do 1. januarja 2003 potrjujejo potrdilo o obdobju plačevanja prispevkov za obvezno zavarovanje in višina plač, od katerih so bili ti prispevki plačani, ki jih je izdal delodajalec.

V skladu z Odlokom Sveta ministrov z dne 24. decembra 1992 št. 777 "O potrditvi Uredbe o postopku za potrditev in izračun delovne dobe za imenovanje pokojnin" so delovna obdobja po delovni knjižici se izračunajo od datuma zaposlitve do datuma odpuščanja. Dan odpuščanja se šteje za zadnji delovni dan.

Za določitev popolne koledarskih mesecih delo število dejansko opravljenih dni na leto se deli s številom delovnih dni, izračunano povprečno na leto.

V skladu s predsedniškim odlokom z dne 8. decembra 2014 št. 570 "O izboljšanju pokojninsko zavarovanje»Državljani, mlajši od 15 let zavarovalne izkušnje, bodo socialne pokojnine dodeljene: moški pri 65 letih, ženske pri 60 letih.

V skladu s 75. členom zakona nedelujoči državljani zaprosijo za pokojnino neposredno na ministrstvu za delo, zaposlovanje in socialno zaščito. Strokovnjaki za upravljanje ponujajo pojasnila in informacije o imenovanju pokojnin, prosilcu pa pomagajo tudi pri pridobivanju zahtevane dokumente za imenovanje pokojnine.

Za določitev upravičenosti do starostne pokojnine se morate obrniti na urad. S seboj morate imeti osebni dokument, pa tudi dokumente o delovni dejavnosti, rojstne liste otrok, dokumente o izobrazbi, poročni list (če obstajajo). Prav tako je treba posredovati podatke o obdobjih dela, za nadaljnjo možnost pošiljanja poizvedb s strani uprave.

So poplavljeni od sosedov? Izračunano v trgovini? Nerazumno kaznovan? Ali težko rešujete vsakodnevne težave na področju stanovanjskih in komunalnih storitev, trgovine, prometa? Ne najdem skupni jezik z okrožno upravo, prometno policijo, banko ali potovalno agencijo?
Vaša vprašanja in pritožbe.

Prosim, povejte mi postopek za izdajo delovne knjižice v rokah zaposlenega za nekaj časa, na primer v pokojninski sklad.

Odgovor

Odgovor na vprašanje:

ob odpustu h. 4 žlice. 81 , Delovni zakonik Ruske federacije).

Za prijavo pokojnine v pokojninski sklad Ruske federacije mora zaposleni izvirno delovno knjižico, saj je delovna knjižica glavni dokument, ki potrjuje delovno dobo po pogodbi o zaposlitvi ( Od odobrenih pravil).

Opomba:

Za evidentiranje izdaje delovne knjižice za namene socialnega zavarovanja in njeno vrnitev lahko delodajalec vodi ločen dnevnik, v katerega se zaposleni podpiše, ko prejme delovno knjižico za oddajo v pokojninsko blagajno, za takrat, ko se ta vrne , se bo uslužbenec kadrovske službe podpisal za njen prejem.

Ko izdajate delovno knjižico, naredite njeno kopijo. Morda bo potrebno, če bo delodajalec v času, ko delodajalec nima delovne knjižice, upravičen do nadomestila za bolezen. To bo močno olajšalo zbiranje dokumentov v primeru izgube delovne knjižice, če morate izdati dvojnik.

Podrobnosti v gradivu sistemskega osebja:

RAZPORED

Moskva 10.08.2015

JAZ SEM, A.S. Kondratijev, prejel od glavnega računovodje A.S. Glebova svojo delovno knjižico za potrditev zavarovalnih izkušenj v Pokojninskem skladu Ruske federacije pri vložitvi pokojnine. Zavezujem se, da bom delovno knjižico, ki sem jo prejel, vrnil v treh delovnih dneh od datuma prejema v pokojninski sklad Ruske federacije v skladu z drugim delom člena 62 Delovni zakonik RF .

Ekonomist A.S. Kondratijev

Glavni računovodja A. S. Glebova

2. Odgovor:Ali je delodajalec dolžan delavcu izdati izvirno delovno knjižico za prijavo pokojnine

Delodajalec zaposlenemu izda izvirno delovno knjižico ob odpustu, pa tudi za namene svojega obveznega socialnega zavarovanja in varnosti ( h. 4 žlice. 81, Delovni zakonik Ruske federacije).

Delodajalec mora izdati izvirno delovno knjižico najkasneje v treh delovnih dneh od dneva, ko delavec vloži ustrezno vlogo, sestavljeno v prosta oblika... Hkrati pa ga mora delavec po prejemu delovne knjižice v podružnici Pokojninskega sklada Ruske federacije vrniti organizaciji v največ treh delovnih dneh. To je zapisano v delovnem zakoniku Ruske federacije.

V drugih primerih je izdaja delovne knjižice prepovedana z delovno zakonodajo. Za kršitev te zahteve je odgovoren delavec, ki je odgovoren za vodenje in shranjevanje delovnih knjižic. Torej, če je izvirnik delovne knjižice izročen zaposlenemu in ga ta izgubi, potem bo za izgubo odgovoren delavec, ki mu je zaupana odgovornost za shranjevanje in vzdrževanje delovnih knjižic v organizaciji. To pravilo velja tudi, če je bil izvirnik delovne knjižice zaposlenemu izdan ob prejemu. Podobnega položaja se drži tudi Rostrud dopis z dne 18. marca 2008 št. 656-6-0.

KCC "Sistema Kadry" 2015

Ivan Shklovets,

Namestnik vodje zvezne službe za delo in zaposlovanje

Izdaja delovne knjižice zaposlenemu za nekaj časa

Preberite v članku:

Ali je mogoče dati zaposlenemu zaposlenemu izvirno delovno knjižico v roke
Ali je delodajalec dolžan pojasniti namen pridobitve delovne knjižice
Ali je možno zaposlenega privesti do disciplinske odgovornosti zaradi kršitve roka za vračilo delovne knjižice

Od 1. januarja 2015 je delodajalec dolžan delavcu na njegovo zahtevo izdati izvirno delovno knjižico za vpis pokojnine ( Umetnost. 62 delovnega zakonika Ruske federacije). Spomnite se, da je prejšnja zakonodaja dovoljevala le izdajo kopije delovne knjižice ali izvlečka iz nje ( str 7 Od pravil, odobrenih z odlokom vlade Ruske federacije z dne 16. aprila 2003. 225, v nadaljevanju - odlok vlade RF št. 225). In izvirnik - na dan odpuščanja ali zadnji dan dela z vnosom o odpovedi pogodbe o zaposlitvi ( 5. del čl. 80 , h. četrti člen. 84.1 Delovni zakonik Ruske federacije).

Če je delavec za namene obveznega socialnega zavarovanja potreboval delovno knjižico, so morali kadrovski uslužbenci sami oditi v pokojninski sklad ali pa na osebno odgovornost zaposlenemu za nekaj časa omogočiti dvig izvirnega dokumenta. Zdaj te potrebe ni. Pojavljajo pa se številna vprašanja. Kako izdati dokument? Kdo je odgovoren za pravočasno vrnitev delovne knjižice? Kako zagotoviti, da ga zaposleni potrebuje posebej za imenovanje pokojnine? Kaj storiti, če je v trenutku, ko je dokument v rokah zaposlenega, v podjetje prišel ček?

Kdaj je mogoče izročiti delovno knjižico

Izdaja delovne knjižice poteka:
- na dan razrešitve ( h. četrti člen. 84.1 delovnega zakonika Ruske federacije);
- kadar koli na zahtevo zaposlenega, če od svojega dela zahteva obvezno socialno zavarovanje ( h. prva umetnost. 62 delovnega zakonika Ruske federacije.). Slednje najpogosteje razumemo kot potrebo po starostni zavarovalni pokojnini.

Po zakonu organizacija ni dolžna preverjati, ali zaposleni resnično potrebuje delovno knjižico za namene obvezne socialne varnosti. Poleg tega delodajalec nima pravice zavrniti izdaje dokumenta, tudi če dvomi v namere zaposlenega. Delovna knjižica se izda najkasneje v treh delovnih dneh od dneva, ko zaposleni vloži ustrezno pisno vlogo ( h. prva umetnost. 62 delovnega zakonika Ruske federacije). Delavec ga mora vrniti organizaciji najkasneje v treh delovnih dneh po prejemu dela iz pokojninskega sklada ( h. četrti člen. 62 delovnega zakonika Ruske federacije).

Ko ga zaposlite, naredite kopijo delovne knjižice zaposlenega. Potem bo v primeru izgube izvirnega dokumenta lažje izdati dvojnik.

Običajno, ko državljan zaprosi za pokojnino, zaposleni v pokojninskem skladu ne vzamejo delovne knjižice, ampak jo naredijo kopijo in dokument takoj vrnejo.

Na podlagi rezultatov obiska Pokojninskega sklada se državljanu izda potrdilo-obvestilo, v katerem so navedeni namen in datum njegovega obiska, seznam sprejetih dokumentov, seznam manjkajočih dokumentov, rok za predložitev slednji ( par. 4 klavzula 11 Pravil za prijavo pokojnine). Če torej pokojninski sklad vzame izvirno delovno knjigo, bodo ustrezni podatki izraženi v obvestilu o prejemu. Državljan lahko uporablja ta dokument po lastni presoji, tudi v interakciji z delodajalcem.

Izdaja delovne knjige: kako izdati

Postopek izdaje delovne knjižice je naslednji. Za prejem delovne knjižice se mora zaposleni prijaviti z vlogo v kateri koli obliki. Lahko je ročno napisano ali natisnjeno. Glavna stvar je, da vlogo podpiše zaposleni (vzorec spodaj).

Bolje je zapisati izdajo delovnih knjižic zaposlenim v posebno revijo, sestavljeno v kakršni koli obliki (spodnji vzorec). Lahko odraža:

- datum začasne izdaje delovnega zvezka, njegove podrobnosti: serijo in številko;
- ime organa socialnega zavarovanja, pri katerem se dokument predloži;
- POLNO IME. zaposleni, ki mu je izdana delovna knjižica, njegov podpis v potrdilo;
- datum vrnitve pri delodajalcu;
- podpis odgovorne osebe, ki je delovno knjižico sprejela nazaj itd.

Pomembno je omeniti, da knjiga za beleženje gibanja delovnih zvezkov in vložkov v njih ni primerna za te namene, saj določa dejstvo, da so bili ti dokumenti pridobljeni šele ob odpustu.

prenesite vzorec

Komentar v temi

Obdobje, v katerem delovna knjižica ne bo pri delodajalcu, je lahko dolgo

Anna GVOZDITSKIKH,

strokovnjak specializiranega pravnega urada "Delovno svetovanje" (Moskva)

Zlasti v primeru, ko mora pokojninski sklad poslati ustrezne poizvedbe v arhiv itd. Če v tem trenutku pride v organizacijo inšpekcijski pregled, mora delodajalec dokazati, da je ustrezno spoštoval zahteve delovne zakonodaje in da ni nič kršil. . Pisna izjava zaposlenega bi morala zadoščati, zato je pomembno zagotoviti, da se takšne izjave hranijo. Prav tako morate biti pozorni na vsebino dokumenta. Ker delodajalec nima pravice preverjati dejstev, navedenih v vlogi, je dovolj, da zaposlenega prosimo, da napiše razlog, zakaj je potreboval delovno silo. Priporočljivo je, da zaposleni v vlogi navede, da je seznanjen s svojo obveznostjo vračila dokumenta v roku, določenem z zakonom.

Če je delavec izgubil delovno knjižico ali je ni vrnil pravočasno

Zakon določa rok za vrnitev delavca iz delovne knjižice - najkasneje v treh delovnih dneh od datuma prejema v organu, ki izvaja obvezno socialno zavarovanje ( h. četrti člen. 62 delovnega zakonika Ruske federacije). Če je zaposleni kršil ta rok ali celo izgubil delovno knjižico, ga ne morejo privesti do disciplinske odgovornosti. Ta sklep je posledica dejstva, da izgube delovne knjižice ni mogoče šteti za neizpolnjevanje ali nepravilno izpolnjevanje s strani delavca, ki mu je dodeljen ( h. prva umetnost. 192 delovnega zakonika Ruske federacije). Poleg tega je delovna knjižica dokument (last) zaposlenega samega.

Delodajalec se lahko zaščiti tako, da predpiše obveznost vračila delovne knjižice v predpisanem roku lokalno dejanje... Na primer v notranjih predpisih o delu. Vsi zaposleni morajo biti seznanjeni z dokumentom proti podpisu ( par. 10 ur druge umetnosti. 22 delovnega zakonika Ruske federacije). Če delavec izgubi delovno knjižico, jo mora delodajalec izdati v dvojniku. Za to mora zaposleni zbrati spričevala iz prejšnjih delovnih mest ( str 32 Od pravil, odobrenih s sklepom vlade Ruske federacije št. 225).

Normativna osnova

Dokument	Vam bo pomagal
Prvi del Umetnost. 62 delovnega zakonika Ruske federacije	Poskrbite, da mora delodajalec zaposlenemu za vpis pokojnine izdati delovno knjižico
Četrti del Umetnost. 62 delovnega zakonika Ruske federacije	Pojasnite, kdaj je zaposleni dolžan vrniti delovno knjižico delodajalcu
Oddelek III Od pravil za vodenje in shranjevanje delovnih knjižic, odobrenih Odlok vlade Ruske federacije z dne 16. aprila 2003 št. 225(Nadalje - pravila odobren s sklepom vlade Ruske federacije št. 225), Oddelek 7 Navodila za izpolnjevanje delovnih knjižic odobrena Resolucija Ministrstva za delo Rusije z dne 10. oktobra 2003 št. 69(Nadalje - Navodila, odobren s sklepom Ministrstva za delo št. 69)	Izdati dvojnik delovne knjižice, če jo izgubi zaposleni ali pokojninski sklad

Pomembne ugotovitve

1. Od 1. januarja 2015 je organizacija dolžna zaposlenemu na njegovo zahtevo izdati izvirno delovno knjižico, vendar le, če je dokument zahtevan za namene obveznega socialnega zavarovanja (zavarovanja).
2. Izdaja delovne knjižice zaposlenemu se izvede v treh dneh od trenutka, ko se je z vlogo prijavil delodajalcu.
3. Delavec je dolžan delovno knjižico vrniti organizaciji najkasneje v treh delovnih dneh po prejemu dokumenta od organa, ki izvaja obvezno socialno zavarovanje (zavarovanje).

Točka 2 Umetnost. 3 Zvezni zakon z dne 28. decembra 2013 št. 400-FZ "O zavarovalnih pokojninah", Pravila Pripravljen načrt glavnih zadev kadrovskega častnika za prvo četrtletje 2019
Preberite v članku: Zakaj kadrovska služba preverja računovodstvo, ali je treba januarja predložiti nova poročila in kakšno kodo odobriti za časovni razpored v letu 2019

Uredniki revije "Kadrovsko poslovanje" so ugotovili, katere navade kadrovskih uslužbencev vzamejo veliko časa, hkrati pa so skoraj neuporabne. Nekateri od njih pa lahko inšpektorju GIT celo povzročijo zmedo.

Inšpektorji GIT in Roskomnadzorja so nam povedali, katere dokumente zdaj v nobenem primeru ne morejo zahtevati prišleki, ko so zaposleni. Zagotovo imate nekaj dokumentov s tega seznama. Sestavili smo celoten seznam in izbrali varen nadomestek za vsak prepovedani dokument.

Če plačate dopust za en dan kasneje, bo podjetje kaznovano s 50.000 rublji. Zmanjšajte rok odpovednega roka za najmanj en dan - sodišče bo zaposlenega ponovno zaposlilo na delovnem mestu. Preučili smo sodno prakso in za vas pripravili varna priporočila.

Drugi najpomembnejši dokument, po potnem listu ali vojaški izkaznici, je delovna knjižica. Ona potrjuje delovno življenje državljana, njegove kvalifikacije in odnos do dela. Vendar pa nihče ni varen pred težavami, pride ključni trenutek, dokument izgine ali se poslabša zaradi gobavosti vnukov, požarov in drugih žalostnih dogodkov. V takšnih primerih se pojavi povsem naravno vprašanje: "Ali je mogoče in kako obnoviti delovno knjižico prek pokojninskega sklada?"

To vprašanje si ne postavljajo le požarne žrtve, žrtve "sabotaže" otrok, ampak tudi številni drugi občani. Delovna knjižica je potrebna za:

Zaposlitev, če se kandidat prvič ne prijavlja na delovno mesto.
Prejemanje pokojnine in socialnih prejemkov.

Več načinov za okrevanje

Delovna knjižica zaposlenega državljana je v kadrovskem oddelku njegove organizacije ali na samem čelu podjetja. Dokument je začasno brezposeln v osebnem skladišču. V drugem primeru se verjetnost izgube dokumenta znatno poveča, čeprav obstajajo primeri njegove izgube med shranjevanjem pri delodajalcu ali v kadrovski službi.

Ne glede na način izgube, poškodbe obstaja več načinov za obnovitev dokumenta. Ena od metod je nezakonita in je polna kazni po sankcijah Kazenskega zakonika Ruske federacije. Preostale metode so precej zakonite in bodo stale veliko manj kot nakup ponarejenega dokumenta.

Obnavljamo zakonito in poceni

Eden od načinov okrevanja je, da napišete izjavo, naslovljeno na vodjo organizacije na prejšnjem delovnem mestu. Nekdanji delodajalec je po zakonodaji Ruske federacije dolžan obnoviti izgubljeni dokument, ne glede na čas in razloge za odpoved.

Drugi zakonit način je, da se obrnete na arhiv. Ta metoda je primerna v primeru likvidacije podjetja, v katerem je delal državljan. Najlažji način bi bil, da nekdanjim zaposlenim v organizacijah zvezne, republiške, regionalne in regionalne podrejenosti ter nekdanjim uslužbencem lokalnih oblasti priskrbite kopijo delovne knjižice ali arhivsko potrdilo o delovnih izkušnjah. Ta preprostost je posledica strogih zahtev za obvezno dostavo dokumentov v arhiv.

Nekoliko težje je pridobiti certifikat za ljudi, ki so delali v zasebnem podjetju ali samostojnem podjetniku. Dejstvo je, da zasebnim pravnim osebam in samostojnim podjetnikom ni treba predložiti dokumentov v arhiv, poleg tega majhna podjetja in podjetniki nimajo svojega kadrovskega oddelka, ki bi se strokovno ukvarjal z ustreznimi dokumenti.

Obnovitev delovne knjižice prek pokojninskega sklada je eden najučinkovitejših načinov. Na podlagi plačila premij obveznega zavarovanja od leta 2002 PFR vodi osebno evidenco zaposlenih. Takšno računovodstvo vam omogoča, da se seznanite z delovnimi izkušnjami in natančnim imenom delodajalca.

Zadnja pot je sodba. Če so bili preizkušeni vsi načini, je delavec delodajalcu, arhivu in FIU shranil kopije vlog ter ustrezne odgovore od njih, potem se lahko s pomočjo teh dokazov in pričevanja nekdanjih kolegov delovna knjižica obnovi . V primerih, ko nekdanji delodajalec noče izdati delovne knjižice in ne stopi v stik, je sodišče edini izhod iz te situacije.

Prek pokojninskega sklada obnovimo delovno knjižico

Dober način je, da poiščete pomoč pri pokojninskem skladu. FIU je vladna organizacija, ki sodeluje v odnosu med zaposlenim in delodajalcem ter sprejema obvezne prispevke zaposlenih. Poleg tega je obnovitev nekaterih dokumentov ena od nalog tega organa. Veliko število vlog za obnovo delovne knjižice prihaja od upokojencev in že prej upokojitvena starost... Toda to ne pomeni, da se zaposleni v kateri koli organizaciji ne more obrniti na FIU z zahtevo za obnovitev dokumenta, ki potrjuje delovno dobo.

Pri prijavi v pokojninski sklad morate poznati nekatere značilnosti:

Za pridobitev dvojnika mora delodajalec ali zaposleni izpolniti in poslati zahtevo.
S podatki o pridobljenih izkušnjah pred letom 2002 se lahko pojavijo težave, katerih reševanje bo trajalo precej dolgo.
Osnova za obnovitev podatkov so odbitki do ustreznih sredstev.

Kako lahko delodajalec določi delovno dobo zaposlenega

Nekdanji delodajalec ima pravico pojasniti podatke o delovnih izkušnjah svojega zaposlenega na prejšnjem delovnem mestu. Od vodje organizacije bo trajalo malo: izdati in poslati zahtevo pokojninskemu skladu. Na podlagi odgovora Pokojninskega sklada Ruske federacije delodajalec vnese prejete podatke v novo delovno knjižico z obvezno oznako »Podvoji« na naslovni strani. Ta storitev je brezplačna za vse vodje pravnih oseb. Rok za predložitev podatkov iz pokojninskega sklada ne sme presegati 10 dni. Ampak! Po prejemu podatkov je delodajalec sam dolžan v 5 dneh izdati dvojnik.

Izdajamo pokojnino brez delovne knjižice

Delovno knjižico lahko izgubite v najbolj neprimernem trenutku: ob upokojitvi. In edino pravilno vprašanje se pojavi: "Kako izdati pokojnino, če je delovna knjižica izgubljena?" V takih primerih se najprej obrnete na pokojninski sklad. Ta državni organ opravlja storitve registracije in izdelave pokojninskih izplačil, obnavlja izgubljene podatke o delovnih izkušnjah za celotno obdobje dela.

FIU ni vsemogočen in včasih primanjkuje informacij o delovni dobi v določenem podjetju. V zvezi z informacijami iz leta 2002 bo FIU zagotovila več kot izčrpne informacije. In nasprotno, podatki o obdobju dela bodočega upokojenca do leta 2002 so lahko nepopolni. Ampak ne obupajte, FIU lahko:

Pošljite zahtevo za zaposlenega ustreznim državnim agencijam in strukturam. Uveljavljeno medresorsko sodelovanje omogoča, da se ta operacija izvede v krajšem časovnem okviru.
Pošljite povpraševanja nekdanjim vodjem organizacij, kjer je delala bodoča upokojenka.

Vendar se ne bi smeli popolnoma zanašati na FIU. Za 100% zanesljivost je treba pošiljati poizvedbe nekdanjim delodajalcem, arhivom in na koncu svoje delovne izkušnje dokazati na sodišču. Samo po tem algoritmu lahko dobite zasluženo pokojnino.

Takšen algoritem bo koristen ne le za prihodnost, ampak tudi za sedanje upokojence. Ena od posebnosti naše države je delo upokojencev, v času, ko večina svetovnega prebivalstva po upokojitvi počiva in živi za svoj užitek. Izgubljena delovna knjižica zaposlenega upokojenca mu bo odvzela pravico do prejemanja povišanj pokojnin.

Odgovor je, da lahko

Delovna knjižica je bila do leta 2002 glavni dokument, ki potrjuje delovno dejavnost. Od leta 2002 je bilo uvedeno prilagojeno računovodstvo, ki je iz delovnega zvezka odstranilo funkcijo obračunavanja delovnih izkušenj.

Se pravi, do leta 2002 sta delovna knjižica in pokojnina enotna celota in prihodnost upokojenca. In od leta 2002 v oddaji vlada poosebljeni računovodski sistem, ki ne upošteva vnosov v delovni knjigi. Zato, če je bodoči upokojenec svojo kariero začel leta 2002, potem bodo strokovnjaki na PFR odgovorili pritrdilno: "Da, lahko!".

Morda vas bodo zanimali drugi članki na to temo:

Zvišanje upokojitvene starosti na Ministrstvu za notranje zadeve Rusije Kako se žena vojaškega upokojenca upokoji svojega moža po njegovi smrti Kateri dokumenti so potrebni za prijavo pokojnine za državljana Ruske federacije

Delovne knjižice so izredno pomemben dokument za vse zaposlene državljane: na podlagi njih se ocenijo izkušnje zaposlenega in njegov ugled. Poleg tega PFR kljub dejstvu, da se pri določanju višine pokojnine zaposlenemu izvede na podlagi drugih virov informacij, še vedno zahteva, da se v paket dokumentov priloži delovna knjižica.

Če je delavec zaposlen, je njegova delovna listina pri delodajalcu; če je brezposeln, ga obdrži. V vsakem primeru se lahko delovna knjižica izgubi. Obnova je obvezen postopek. Kaj pa, če je delovna knjižica izgubljena? Kam se obrniti?

Obstaja nek algoritem, ki delavcu omogoča, da obnovi dokument. Določa pritožbo različnim organom, in sicer:

Najprej se lahko prijavite na prejšnje delovno mesto: nekdanji delodajalec je po zakonu dolžan zaposlenemu povrniti izgubljeni dokument, ne glede na to, koliko časa je minilo od trenutka odpuščanja;
Drugič, če je bilo podjetje, v katerem je delal delavec, likvidirano, ima pravico stopiti v stik z arhivom podjetja (ob likvidaciji se prenese na Ministrstvo za pravosodje) in vložiti zahtevo za obnovo delovnih izkušenj (v tem primeru , lahko pričakujemo vsaj prejem kopije delovne knjižice);
Tretjič, pojdite na pokojninski sklad, kjer so informacije o delovne izkušnje zaposleni na podlagi rezultatov plačila zavarovalnih premij;
In nazadnje, lahko zaposleni v skrajni sili pripravi tožbo na sodišču zoper delodajalca, ki mu noče obnoviti delovne knjižice.

Eden od preverjenih načinov, ki je primeren, tudi če se je zaposleni že upokojil na zasluženo upokojitev, je, da se obrne na FIU.

To je mogoče storiti na enega od dveh načinov:

neodvisno (če se dokument izgubi zaradi odsotnosti dela);
prek svojega delodajalca (če je bil ob izgubi dokument v kadrovski službi podjetja).

Ko gre za izgubljeno delovno knjižico, je pomembno, da vsak zaposleni upošteva nekatere odtenke.

Če je delavec v podjetju delal na podlagi pogodbe o zaposlitvi za določen čas, mu je potekel rok trajanja pogodbe, se delovno razmerje odpove. V tem trenutku se odkrije, da je delovna knjižica zaposlenega izginila. Kaj storiti v tej situaciji? Takoj napišite izjavo o izgubi dokumenta, naslovljeno na vodjo podjetja. V tem primeru bo celoten postopek obnove delovne knjižice padel na prejšnjega delodajalca.
Če je delavec v času odsotnosti z dela izgubil dokument, se ima pravico prijaviti na zadnje mesto zaposlitve z zahtevo za obnovitev dokumenta.
Če izgubite novo delovno knjižico (1-3 mesece dela), je veliko lažje dobiti nov obrazec kot čakati na obnovitev dokumenta v najmanj dveh tednih.

Tako v prvem kot v drugem primeru delodajalec nima pravice zavrniti zaposlenega: v primeru zavrnitve, kot je bilo že omenjeno, ima delavec pravico vložiti tožbo na sodišču (sklep vlade Ruske federacije št. 225 z dne 16. aprila 2003).

Brez dvoma lahko zaposleni prek pokojninskega sklada in samostojno obnovi delovno knjižico. Vendar pa lahko v tem primeru traja veliko časa: v tem državnem organu bo moral stati več kot ena vrsta.

Kako lahko pravilno obnovite svojo delovno knjižico prek FIU in ne poškodujete prihodnje pokojnine? To bo obravnavano v nadaljevanju.

Ali je mogoče izterjati s pokojninskim skladom?

Prvo vprašanje, na katerega bo moral odgovoriti delavec ali delodajalec: ali je realno obnoviti delovno knjižico prek pokojninskega sklada (PFR)?

Ob upoštevanju dejstva, da je FIU državni organ, ki je neposredno vpleten v delovna razmerja (zlasti sprejema plačila zavarovanj od zaposlenih), potem bo brez dvoma mogoče obnoviti vaše delo.

Najpogosteje se državljani pred upokojitvijo in upokojitveno starostjo obrnejo na PFR za obnovitev dokumenta. V praksi pa služi vsem zaposlenim brez izjeme.

Ko državljani pri FIU zaprosijo za obnovitev delovne knjižice, obstaja več pomembnih odtenkov:

Prvič, izdaja dvojnika je možna le na podlagi zahteve, ki jo delodajalec ali zaposleni pošlje državnemu organu;
Drugič, če delovne izkušnje zaposlenega presegajo 15 let, se lahko pojavijo težave: v arhivu FIU niso ohranjeni vsi podatki, kar bo za obnovitev dokumenta zahtevalo daljše časovno obdobje;
Tretjič, obnova podatkov se izvaja izključno na podlagi zavarovalnih odbitkov, ki jih je delodajalec izvedel na stroške zaposlenega.

Če se podrobneje dotaknemo postopka obnove delovne knjižice prek delodajalca, je mogoče celo obnoviti delovno knjižico, ki jo je prejšnji delodajalec izgubil na novem delovnem mestu. Delodajalec sam potrebuje le:

pošljite zahtevo FIU;
pridobite informacije o delovnih izkušnjah zaposlenega;
vnesite podatke v obrazec nove delovne knjižice in ga vnesite Naslovna stran oznako "Podvoji".

To mu ne bo težko, saj vsako leto v začetku marca neposredno komunicira s FIU in v državni organ vnese vse podatke o sklenjenih in odpovedanih pogodbah o zaposlitvi (Vladna uredba št. 318 z dne 15. marca 1997 ).

Vsaka organizacija se lahko kadar koli prijavi za tovrstne podatke o svojih zaposlenih, poleg tega pa popolnoma brezplačno. Hkrati ji bodo izdali potrdilo SZV-K, ki bo odražalo celotno delovno dobo zaposlenega (vladna uredba št. 122-P).

Ko delodajalec ali zaposleni pošlje zahtevo, se jim podatki posredujejo v 10 delovnih dneh. Po tem delodajalec v 5 dneh pripravi dvojnik in ga izroči zaposlenemu.

Postopek izterjave

Postopek obnove delovne knjižice je treba začeti z opredelitvijo odgovornosti, torej kdo je imel dokument v času njegove izgube.

Če je delodajalec odgovoren, potem je dovolj, da napišete izjavo, naslovljeno na svojega upravitelja, za obnovitev dokumenta.

Če je zaposleni sam kriv za izgubo dela, mora narediti naslednje:

Pripravite paket obveznih dokumentov - potni list in SNILS (če je ohranjena kopija delovne knjižice, je priložena paketu dokumentov);
V podružnici PFR v kraju stalnega prebivališča pripravite izjavo o izgubi dokumenta in mu priložite paket dokumentov;
Med pogovorom z uslužbencem FIU mu posredujte ustne podatke o krajih njegovega dela (torej le o tistih, v okviru katerih je prišlo do uradne zaposlitve);

Treba je opozoriti, da se je treba z vlogo prijaviti v podružnici PFR na kraju registracije (za delodajalce - na kraju registracije), sicer se lahko informacije zavrnejo.

Za obnovo dokumentov ni pristojbine. Postopek izterjave lahko traja 10-15 delovnih dni. Običajno približno točen datum je zaposleni ob vložitvi vloge obveščen.

Pomembno je upoštevati tudi dva pomembna primera: obnovo delovne knjižice na podlagi njene kopije in brez nje.

Pogosto zaposleni izgubi delovno knjižico, vendar njena kopija ostane v njegovih rokah. V tem primeru je lahko kopija overjena pri notarju ali pa nima uradne overitve.

Če je kopija overjena pri notarski pisarni (vse njene strani so prepisane iz izvirnega dokumenta in overjene s podpisom notarja), potem se nima smisla obrniti na FIU. Dovolj je, da dokument predložite delodajalcu, on pa na njegovi podlagi sestavi dvojnik (Uredba Ministrstva za delo št. 190 z dne 4. oktobra 1991).

Brez notarskega overjanja je kopija nična. Lahko pa postane dober vodnik za zaposlene v PFR, ki jim bodo v le 5-7 dneh lahko povrnili delovne izkušnje.

Obnovitev delovne knjige, če obstaja njena kopija

Če delavec v rokah ni imel kopije delovne knjižice, jo lahko dobite na drug način. Treba se je obrniti na kadrovsko službo zadnjega kraja zaposlitve. Odgovorni kadrovski delavci vedno naredijo kopije delovnih knjižic, preden jih dajo odpuščenim zaposlenim.

Če lahko delavec FIU predloži druge dokumente, ki potrjujejo njegove delovne izkušnje, se lahko postopek izdaje dvojnika znatno pospeši. Katere dokumente je mogoče predložiti?

Odredbe vodstva delodajalčevih organizacij o zaposlovanju in odpuščanju delavca;
Izvlečki iz dnevnikov registracije delovnih zvezkov;
Plačna lista;
Izpisek iz osebnega računa, na katerega so bili preneseni zavarovalni odbitki.

Vse navedene dokumente in njihove kopije lahko zahtevate od delodajalcev. V nekaterih primerih FIU to naredi sama.

Za kaj je kopija, če so informacije o zaposlitvi na voljo v FIU? Dejstvo je, da vsi delodajalci temu državnemu organu odgovorno ne posredujejo podatkov o zaposlenih.

Dodati je treba, da delodajalci sami skupaj z zahtevo za obnovo dokumenta posredujejo tudi FIU kopije delovnih knjižic svojih zaposlenih.

Kako lahko upokojenec ozdravi?

upokojenec je izgubil delovno knjižico, kaj storiti

V času, ko številni upokojenci po upokojitvi še naprej aktivno delajo, lahko starejši zaposleni izgubi delovno knjižico. Zanj je ta dokument še posebej pomemben: na njegovi podlagi se oblikujejo povišanja pokojnin.

Kaj storiti - upokojenec je izgubil delovno knjižico? Kako lahko povrne izgubljen dokument? V tem primeru bi se vsekakor moral prijaviti v pokojninski sklad. Tu bodo obnovljeni podatki o njegovem stažu za celotno obdobje njegovega dela. Ta postopek je izredno potreben tudi za tiste državljane, ki šele zaprosijo za pokojnino.

Toda ali je vse tako brez oblakov, kot se zdi na prvi pogled? V procesu obnavljanja informacij o delovni aktivnosti zaposlenega prek pokojninskega sklada obstaja ena težava: ta državni organ še zdaleč ni izčrpnih informacij o tej zadevi.

Pogosteje kot ne, lahko tukaj zahtevate samo natančne podatke v zadnjih 15 letih. Vendar to sploh ni razlog za zavrnitev pomoči FIU. Ta javni organ lahko:

Preverite podatke o zaposlenem prek drugih vladnih agencij z uporabo mehanizma medresorske interakcije;
Pošljite poizvedbe nekdanjim delodajalcem zaposlenega in jih prosite, naj posredujejo ustrezne podatke o njem.

V skrajnem primeru bo pokojninski sklad prosilcu posredoval delne podatke o delovnih izkušnjah zaposlenega, ki jih je mogoče dodatno dopolniti iz drugih virov informacij.

V zvezi s tem je mogoče ugotoviti naslednje: upokojenec lahko v celoti ali delno obnovi svojo delovno knjižico prek FIU, vendar lahko ta postopek traja najmanj 25-35 dni (odvisno od obsega delovne obremenitve podružnice sklada) v določeni regiji).

Obnovitev delovnega zvezka prek FIU je priročen postopek za pridobitev dvojnika dokumenta. Očitno pa je, da ta postopek zahteva zbiranje dokumentov, osebni obisk oddelka sklada in čakanje vsaj dva tedna. Zato je v procesu delovnega življenja najbolje, da svoje delo občasno kopirate in kopijo overite v notarski pisarni. V tem primeru, če izgubite dokument, se morate samo obrniti na delodajalca in naslednji dan dobiti dvojnik.