Je možné požiadať o dôchodok bez pracovnej knihy? Ako požiadať o dôchodok v prípade straty pracovnej knihy. Prečo je práca povinná obnoviť zamestnávateľa

Mnoho rokov bola otázka vydania pracovnej knihy pracujúcemu zamestnancovi vyriešená jednoducho: kým zamestnanec neukončil, dokument mu nebol daný. Nešlo o rozmar ani tyraniu šéfa.

Pravidlá používania vychádzali z ustanovení Zákonníka práce a je len jedna možnosť. Na jednej strane neexistuje žiadny priamy zákaz vydania pôvodného dokumentu, na druhej strane také povolenie nie je výslovne uvedené.

Ale čo keď nastal čas požiadať o dôchodok, a Dôchodkový fond Chcete vidieť pôvodnú pracovnú knihu? Tento článok pomáha objasniť tento problém.

Vyžaduje sa pre dôchodkový fond.

Ako sa všetko dialo za starých čias? Hneď ako to bolo potrebné, zamestnanec napísal príslušnú žiadosť o jeho poskytnutie.

Potom samotný dokument nenechal trezor na personálnom oddelení, ale bola vyhotovená overená kópia, ktorá bola rozdaná zamestnancovi. Bolo to celkom pohodlné.

Zamestnanci dôchodkového fondu pri predložení kópie nemohli pochybovať o tom, že zápisy do pracovnej knihy boli vykonané bez akéhokoľvek porušenia pravidiel.

Ďalším dôležitým dôvodom, prečo sa nerozhodnúť, bola zodpovednosť, ktorá bola vtedy (a teraz) uložená na personálnom oddelení za bezpečnosť pracovných kníh zamestnancov.

Koniec koncov, nie vždy bude dokument, ktorý bol odovzdaný zamestnancovi, vrátený. Komu v tomto prípade odpovedať.

Je pravda, že na personál personálneho oddelenia je uložená disciplinárna zodpovednosť. Hrozí im pokarhanie, pokarhanie alebo v krajnom prípade prepustenie.

V roku 2015 sa situácia zmenila.

Na legislatívnej úrovni bolo rozhodnuté, že originál predmetného dokumentu môže byť vydaný na základe písomnej žiadosti.

Zároveň zodpovednosť za jeho bezpečnosť a v tejto chvíli zostáva na personálnom oddelení.

Dôkaz o seniorite pre dôchodkový fond

Záznam o práci potvrdí dĺžku služby.

Samozrejme, skôr alebo neskôr všetci vstúpime do dôchodkového veku. Dôležitou okolnosťou v tomto období nášho života je registrácia dôchodku. Samozrejme, ak ihneď nepožiadame o jeho prírastok, hneď ako na to dostaneme právo, počet našich bodov do dôchodku sa zvýši.

V dôsledku tejto okolnosti možno v tomto prípade očakávať zvýšenie veľkosti dôchodku. Je potrebné pripomenúť, že dizajn výplaty dôchodkov bude základom materiálneho blahobytu dôchodcu pri dlhé roky, až do smrti.

Základná čiastka bude závisieť od dĺžky služby počas celého života. A hlavným dokumentom, ktorý môže poskytnúť tieto informácie dôchodkovému fondu, je zamestnanec.

Samozrejme, ak v čase registrácie už osoba nepracuje, pôvodná pracovná kniha by mala byť u neho doma. Každému však neublíži možnosť zvýšiť si príjem zamestnaním sa v preddôchodkovom a dôchodkovom veku. V tejto situácii je dokument v trezore personálneho oddelenia.

Keď dôchodkový fond dostane príležitosť nahliadnuť do záznamov za celé obdobie služby, skontroluje, či boli urobené správne. Ak sa ukáže, že pri registrácii došlo k porušeniu, záznam nemusí byť zohľadnený pri výpočte dôchodku.

V takom prípade je možné údaje potvrdiť odoslaním žiadosti o predchádzajúce pracovisko alebo dostať do rúk personálne dokumenty na príslušný čas.

Postup pri vydaní pracovnej knihy na ruku

Je potrebné napísať vyhlásenie.

Dajme pokyny krok za krokom v takej situácii:

Zamestnanec vie, že je načase, aby vybral dôchodok a začal pripravovať dokumenty. Je známe, že na takúto registráciu bude určite potrebná pôvodná pracovná kniha. Tu uvažujeme o situácii, keď dokumenty stráži ten, kto v tejto dobe pracuje, a jeho pracovná kniha je uložená v personálnom oddelení podniku;
Ak chcete dostať dokument do svojich rúk, musíte vyplniť žiadosť a požiadať o to. V tomto kroku ho musíte napísať a previesť na personálne oddelenie podniku;
Na základe toho bude dokument odovzdaný;
Pri podávaní žiadosti o dôchodkový fond v otázke registrácie dôchodku bude na posúdenie odovzdaná pôvodná pracovná kniha;
Výplaty dôchodku budú nejaký čas spracovávané. Po dokončení bude dokument vrátený späť do rúk nového dôchodcu;
Pracovnú knihu je potrebné vrátiť personálnemu oddeleniu podniku najneskôr do troch kalendárnych dní.

Je dôležité poznamenať, že v čase, keď sa kniha nachádzala mimo trezoru personálneho oddelenia podniku, zodpovednosť za jej bezpečnosť zostala na jej vedúcom.

Ako získať pracovnú knihu na dôchodok

Je potrebné zozbierať niektoré dokumenty.

Po písomnom vyhlásení vedúcemu podniku musí zamestnanec dostať kladné uznesenie a požiadať o tento dokument na personálne oddelenie podniku.

Pretože v tejto situácii je vydaný dokument, za ktorý je podnik stále zodpovedný, zamestnanec musí napísať potvrdenie, že dostal pracovnú knihu.

Teraz musíte kontaktovať dôchodkový fond a vypočítať svoj dôchodok. Na to potrebujete určitý balík dokumentov. Vo väčšine prípadov pozostáva z nasledujúcich cenných papierov:

pracovná kniha vydaná v podniku;
dokument, ktorý potvrdzuje meno a priezvisko, občianstvo a registračnú adresu žiadateľa;
osvedčenie o priemernej mzde za posledných 60 mesiacov;
s právom na prednostný dôchodok budú potrebné dokumenty potvrdzujúce takéto právo.

Okrem uvedených dokumentov môžu byť potrebné aj ďalšie dokumenty. Pri podávaní žiadosti budete navyše musieť napísať žiadosť do dôchodkového fondu.

Potom budú dokumenty zvážené počas určité obdobiečas. Po prijatí rozhodnutia bude pracovná kniha vrátená zamestnancovi.

Počas tri dni je povinný ho vrátiť na personálne oddelenie.

Tu je možná situácia, keď zamestnanec knihu nevráti. Je to možné napríklad vtedy, ak sa dokument stratil. Aké sú v tomto prípade dôsledky pre zamestnanca a pre personálne oddelenie?

V druhom prípade hovoríme iba o dôsledkoch disciplinárnej povahy (napríklad) alebo v najextrémnejšom prípade je možné prepustenie.

Pre zamestnanca sú samozrejme možné aj disciplinárne dôsledky, ale hlavná vec je tu iná, bude musieť obnoviť pracovnú knihu, a to je veľmi dlhý a časovo náročný proces.

Písanie vyhlásenia

Aplikácia je napísaná obvyklým spôsobom.

Doklad je možné vystaviť len na základe žiadosti zamestnanca.

Konkrétna forma písania tohto dokumentu nebola definovaná. Malo by však odrážať nasledujúce skutočnosti:

V pravej hornej časti napíšte priezvisko, meno a priezvisko vedúceho podniku. Údaje žiadateľa sú zaznamenané nižšie;
Nasleduje názov tohto dokumentu;
Obsah aplikácie je odhalený tu: existuje žiadosť o odovzdanie pôvodnej knihy záznamov o práci;
Uvádzajú sa dôvody, prečo bol požadovaný dokument potrebný;
Uvádza sa obdobie, na ktoré je kniha vzatá;
Povinnosť bezpečného a zdravého návratu;
V spodnej časti aplikácie je uvedený podpis, dátum a dešifrovanie podpisu.

Príjmový doklad

Tento dokument je vyhotovený rovnakým spôsobom, akým sa vo väčšine prípadov robí. Papier je vyplnený v akejkoľvek forme, ale súčasne tu musia byť uvedené nasledujúce informácie:

musíte zaznamenať, že vlastník určeného dokumentu dostal do rúk pracovnú knihu, pričom je zaznamenané meno, priezvisko a priezvisko zamestnanca;
ďalej je formulovaný dôvod, ktorý v tejto situácii spočíva v potrebe predložiť dokument dôchodkovému fondu;
zaznamenáva sa, ako dlho sa údajne pracovná kniha trvá;
dokument má sériu a individuálne číslo. Musia byť uvedené na tomto potvrdení;
Na konci je vložený podpis, dátum a dešifrovanie podpisu.

Tento dokument sa odovzdá personálnemu oddeleniu po prijatí pracovnej knihy a potom sa vezme späť, keď sa vráti.

Pri správnom vykonaní nespôsobuje získanie pôvodného dokumentu žiadne ťažkosti. Je však dôležité venovať osobitnú pozornosť bezpečnosti zošita, pretože jeho obnova je veľa práce.

Z tohto videa sa dozviete o pravidlách vypĺňania duplikátu pracovnej knihy.

Formulár na prijatie otázky, napíšte svoj

"V roku 1997 ma prepustili, môj manžel odišiel a zostali mi dve deti." Musela som prerušiť brigádami. Nenašiel som pre seba trvalé zamestnanie, pracovnú knihu už dávno nemám, keďže som pracoval na zmluvy. Bývam v súkromnom dome bez akýchkoľvek vymožeností, v priebehu rokov je to stále ťažšie. Teraz vyvstala otázka o dôchodku - ako sa mi bude počítať bez práce? Valentina Firanchuk, okres Ivatsevichi “.

Alexander Velikoselets, podpredseda výkonného výboru okresu Ivatsevichi:

─ Dekrétom prezidenta z 31. decembra 2015, č. 534, právo na pracovný dôchodok do veku od 1. januára 2016 sa poskytuje, ak máte pracovné skúsenosti s platením povinných odvodov do štátneho mimorozpočtového fondu sociálnoprávnej ochrany obyvateľstva najmenej 15 rokov 6 mesiacov. Od 1. januára 2017 sa uvedená pracovná skúsenosť každoročne zvyšuje od 1. januára o 6 mesiacov až do dosiahnutia 20 rokov.

Podľa článku 51 zákona „o dôchodkovom zabezpečení“ sú doby práce, pracovné, podnikateľské, tvorivé a iné činnosti zahrnuté do dĺžky služby za predpokladu, že počas týchto období bola platba povinného poistného platená v súlade s právnymi predpismi o štátne sociálne poistenie. Súčasne, ak je priemerný mesačný zárobok, z ktorého bolo zaplatené povinné poistné za kalendárny rok (alebo kratší ako kalendárny rok, ak v príslušnom roku došlo k zamestnaniu alebo k prepusteniu, registrácia alebo vylúčenie zo zoznamu platiteľov povinných poistné alebo iné podobné okolnosti) sa ukázali byť nižšie ako minimum mzdy, ustanovené zákonom, uvedené doby sú zahrnuté v dĺžke služby pomocou korekčného faktora. Korekčný faktor sa vypočíta vydelením priemerného skutočného mesačného zárobku osoby aritmetickým priemerom minimálnej mzdy za zodpovedajúce obdobie platenia povinného poistného.

Pracovná skúsenosť zahŕňa aj obdobia:

Vojenská služba v ozbrojených silách Bieloruskej republiky, pohraničné jednotky a orgány pohraničnej služby Bieloruskej republiky, vo vnútorných jednotkách ministerstva vnútra Bieloruskej republiky, ako aj služba v ozbrojených silách, štát bezpečnostné orgány a orgány pre vnútorné záležitosti bývalého ZSSR;

Denné vzdelávanie v inštitúciách poskytujúcich odborné, stredné špecializované a vyššie vzdelávanie, ďalšie vzdelávanie a rekvalifikácia personálu;

Starostlivosť o zdravotne postihnutú osobu 1. skupiny alebo zdravotne postihnuté dieťa mladšie ako 18 rokov, ako aj o starších ľudí, ktorí dosiahli vek 80 rokov, ktorí potrebujú neustálu starostlivosť zdravotne postihnutej osoby na základe záveru MEDNC alebo štátna zdravotnícka organizácia;

Poberať dávky v nezamestnanosti, ale nie viac ako šesť mesiacov celkom;

Rodičovská dovolenka a dovolenka na starostlivosť o dieťa, pokiaľ nedosiahnu vek 3 roky, ale nie viac ako 9 rokov celkom, sa započítavajú do dĺžky služby jedného z rodičov alebo opatrovateľov v práceschopnom stave.

Vyššie uvedené obdobia sa neberú do úvahy pri výpočte dĺžky služby s platbou povinných odvodov do rozpočtu štátneho mimorozpočtového fondu sociálnej ochrany obyvateľstva.

Hlavným dokumentom potvrdzujúcim doby práce je pracovná kniha. V prípade absencie pracovnej knihy sa na potvrdenie odpracovaných hodín akceptujú osvedčenia vydané na základe objednávok, osobných účtov, mzdových výkazov a iných dokumentačných údajov. Pracovné doby od 1. júla 1998 do 1. januára 2003 sú zároveň potvrdené potvrdením o dobe platenia povinných odvodov na poistenie a sume mzdy, z ktorej boli tieto príspevky zaplatené, vydanej zamestnávateľom.

Podľa vyhlášky Rady ministrov z 24. decembra 1992 č. 777 „O schválení nariadenia o postupe pri potvrdzovaní a výpočte dĺžky služby pri vymenúvaní dôchodkov“, doby práce podľa pracovnej knihy sa počítajú od dátumu prijatia do dátumu prepustenia. Za deň prepustenia sa považuje posledný pracovný deň.

Na určenie úplnosti kalendárne mesiace práce, počet skutočne odpracovaných dní za rok sa vydelí počtom pracovných dní, vypočítaným v priemere za rok.

Podľa prezidentského dekrétu z 8. decembra 2014 č. 570 „O zlepšení dôchodkové zabezpečenie»Občania do 15 rokov skúsenosti z poistenia, budú priznané sociálne dôchodky: muži vo veku 65 rokov, ženy v 60 rokoch.

V súlade s článkom 75 zákona nepracujúci občania žiadajú o dôchodok priamo na ministerstve práce, zamestnanosti a sociálnej ochrany. Špecialisti na manažment poskytujú vysvetlenia a informácie o vymenovaní dôchodkov a tiež pomáhajú žiadateľovi pri získavaní požadované dokumenty na vymenovanie dôchodku.

Ak chcete zistiť, či máte nárok na starobný dôchodok, musíte sa obrátiť na úrad. Musíte mať so sebou doklad totožnosti, ako aj doklady o pracovnej činnosti, rodné listy detí, doklady o vzdelaní, sobášny list (ak existujú). Je tiež potrebné poskytnúť informácie o dobách práce, aby bola možná ďalšia možnosť zasielania otázok vedením.

Zaplavili vás susedia? Vypočítané v obchode? Neprimeraná pokuta? Zdá sa vám ťažké riešiť každodenné problémy v oblasti bývania a komunálnych služieb, obchodu, dopravy? Nenájdi bežný jazyk s okresnou správou, dopravnou políciou, bankou alebo cestovnou kanceláriou?
Vaše otázky a sťažnosti.

Povedzte mi, prosím, postup pri vydávaní pracovnej knihy na chvíľu zamestnancovi, napríklad do dôchodkového fondu.

Odpoveď

Odpoveď na otázku:

pri prepustení h. 4 polievkové lyžice 81 , Zákonník práce Ruskej federácie).

Na to, aby zamestnanec mohol požiadať o dôchodok v dôchodkovom fonde Ruskej federácie, potrebuje originál pracovnej knihy, pretože je to pracovná kniha, ktorá je hlavným dokumentom potvrdzujúcim dobu práce podľa pracovnej zmluvy ( Zo schválených pravidiel).

Poznámka:

Na zaznamenanie vydania pracovnej knihy na účely sociálneho poistenia, ako aj jej vrátenia, môže zamestnávateľ viesť samostatný denník, do ktorého sa zamestnanec podpíše po prijatí pracovnej knihy na predloženie dôchodkovému fondu, a teda po jej vrátení. , zamestnanec personálnej služby podpíše jeho prevzatie.

Pri vydaní pracovnej knihy si urobte jej kópiu. Môže byť potrebné, ak v období, keď zamestnávateľ nemá pracovnú knihu, zamestnancovi vznikne nárok na nemocenské. To výrazne uľahčí zber dokumentov v prípade straty pracovného zošita, ak potrebujete vystaviť duplikát.

Podrobnosti v materiáloch personálu systému:

ROZVRH

Moskva 10.08.2015

SOM, A.S. Kondratiev, prijaté od hlavného účtovníka A.S. Glebova jej pracovná kniha na potvrdenie poistnej praxe v dôchodkovom fonde Ruskej federácie pri žiadosti o dôchodok. Zaväzujem sa vrátiť pracovnú knihu, ktorú som dostal, do troch pracovných dní odo dňa jej prijatia do Dôchodkového fondu Ruskej federácie v súlade s časťou 2 článku 62. Zákonník práce RF .

Ekonóm A.S. Kondratiev

Hlavný účtovník A. S. Glebová

2. Odpoveď:Je zamestnávateľ povinný vydať zamestnancovi pôvodnú pracovnú knihu na evidenciu dôchodku

Zamestnávateľ vydá zamestnancovi pôvodnú pracovnú knihu pri prepustení, ako aj na účely jeho povinného sociálneho poistenia a zabezpečenia ( h. 4 polievkové lyžice 81(Zákonník práce Ruskej federácie).

Pôvodný pracovný zošit musí zamestnávateľ vydať najneskôr do troch pracovných dní odo dňa, keď zamestnanec predloží zodpovedajúcu žiadosť vypracovanú v voľná forma... Zamestnanec ho musí zároveň po obdržaní pracovnej knihy v pobočke dôchodkového fondu Ruskej federácie vrátiť organizácii maximálne do troch pracovných dní. Je to uvedené v Zákonníku práce Ruskej federácie.

Vydanie zošita v ostatných prípadoch je pracovnou legislatívou zakázané. Za porušenie tejto požiadavky zodpovedá zamestnanec zodpovedný za udržiavanie a skladovanie pracovných kníh. Ak je teda pôvodná pracovná kniha odovzdaná zamestnancovi a on ju stratí, potom zamestnanec, ktorému je zverená zodpovednosť za uchovávanie a udržiavanie pracovných zošitov v organizácii, ponesie zodpovednosť za stratu. Toto pravidlo platí, aj keď bola pôvodná pracovná kniha vydaná zamestnancovi proti prijatiu. Na podobnej pozícii sa drží aj Rostrud list z 18. marca 2008 č. 656-6-0.

KCC „Sistema Kadry“ 2015

Ivan Shklovets,

Zástupca vedúceho Federálnej služby pre prácu a zamestnanosť

Vydanie pracovnej knihy zamestnancovi na určitý čas

Prečítajte si v článku:

Je možné dať pracujúcemu zamestnancovi do rúk pôvodnú pracovnú knihu
Je zamestnávateľ povinný objasniť účel získania pracovnej knihy
Je možné vyvodiť voči zamestnancovi disciplinárnu zodpovednosť za porušenie lehoty na vrátenie pracovnej knihy

Od 1. januára 2015 je zamestnávateľ povinný vydať zamestnancovi na jeho žiadosť originál pracovnej knihy na evidenciu dôchodku ( Čl. 62 Zákonníka práce Ruskej federácie). Pripomeňme, že predchádzajúce právne predpisy povoľovali iba vydanie kópie knihy pracovných záznamov alebo výpisu z nej ( s. 7 Z pravidiel schválených nariadením vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003. Č. 225, ďalej - nariadenie vlády RF č. 225). A originál - v deň prepustenia alebo posledný deň práce so záznamom vykonaným pri ukončení pracovnej zmluvy ( Časť 5 čl. 80 , h. štvrté umenie. 84,1 Zákonník práce Ruskej federácie).

Ak zamestnanec potreboval pracovnú knihu na účely povinného sociálneho poistenia, museli personalisti ísť do dôchodkového fondu sami alebo na základe osobnej zodpovednosti umožnili zamestnancovi na chvíľu si vyzdvihnúť originál dokumentu. Teraz taká potreba nie je. Vyvstáva však množstvo otázok. Ako vystaviť dokument? Kto je zodpovedný za včasné vrátenie pracovnej knihy? Ako sa ubezpečiť, že to zamestnanec potrebuje konkrétne na vymenovanie dôchodku? Čo robiť, ak v okamihu, keď je dokument v rukách zamestnanca, prišiel do spoločnosti šek?

Kedy je možné rozdať pracovnú knihu

Pracovná kniha sa vydáva:
- v deň prepustenia ( h. štvrté umenie. 84.1 Zákonníka práce Ruskej federácie);
- kedykoľvek na žiadosť zamestnanca, ak požaduje pôvodnú prácu na účely svojho povinného sociálneho poistenia ( h. prvé umenie. 62 Zákonníka práce Ruskej federácie.). Posledne menovaný sa najčastejšie chápe ako potreba starobného dôchodku.

Podľa zákona nie je organizácia povinná kontrolovať, či zamestnanec skutočne potrebuje pracovnú knihu na účely povinného sociálneho zabezpečenia. Zamestnávateľ navyše nemá právo odmietnuť vydanie dokumentu, aj keď pochybuje o zámeroch zamestnanca. Pracovná kniha sa vydá najneskôr do troch pracovných dní odo dňa, keď zamestnanec podal zodpovedajúcu písomnú žiadosť ( h. prvé umenie. 62 Zákonníka práce Ruskej federácie). Zamestnanec ho musí vrátiť organizácii najneskôr tri pracovné dni po prijatí práce z dôchodkového fondu ( h. štvrté umenie. 62 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Pri prijatí do zamestnania urobte zamestnancovi kópiu knihy záznamov o zamestnaní. Potom v prípade straty pôvodného dokumentu bude jednoduchšie vydať duplikát.

Keď občan požiada o dôchodok, zamestnanci dôchodkového fondu spravidla neberú pracovnú knihu, ale urobia si jej kópiu a dokument ihneď vrátia.

Na základe výsledkov návštevy penzijného fondu je občanovi vydané potvrdenie o prijatí, v ktorom je uvedený účel a dátum jeho návštevy, zoznam prijatých dokumentov, zoznam chýbajúcich dokumentov a konečný termín na predloženie posledný ( ods. 4 bod 11 pravidiel podávania žiadostí o dôchodok). Ak teda dôchodkový fond prevezme pôvodnú pracovnú knihu, relevantné informácie sa prejavia v oznámení o prijatí. Občan môže tento dokument použiť podľa vlastného uváženia vrátane interakcie so zamestnávateľom.

Vydanie pracovnej knihy: ako vydať

Postup vydania pracovného zošita je nasledujúci. Aby zamestnanec dostal pracovnú knihu, musí požiadať o prihlášku v akejkoľvek forme. Môže byť napísaný ručne alebo vytlačený. Hlavná vec je, že žiadosť je podpísaná zamestnancom (vzor nižšie).

Je lepšie zaznamenať vydanie pracovných zošitov zamestnancom do špeciálneho denníka zostaveného v akejkoľvek forme (vzorka nižšie). Môže odrážať:

- dátum dočasného vydania pracovnej knihy, jej podrobnosti: séria a číslo;
- názov orgánu sociálneho poistenia, kde je dokument predložený;
- CELÉ MENO. zamestnanec, ktorému je pracovná kniha vydaná, jeho podpis na prijatí;
- dátum návratu zamestnávateľovi;
- podpis zodpovednej osoby, ktorá pracovnú knihu prijala späť, atď.

Je dôležité poznamenať, že kniha na zaznamenávanie pohybu pracovných zošitov a príloh v nich nie je vhodná na tieto účely, pretože upravuje skutočnosť, že sa tieto dokumenty získavajú iba pri prepustení.

stiahnuť ukážku

Komentujte v téme

Obdobie, počas ktorého pracovná kniha nebude u zamestnávateľa, môže byť dlhé

Anna GVOZDITSKIKH,

expert špecializovanej právnej kancelárie „Labor Consulting“ (Moskva)

Zvlášť v prípade, keď dôchodkový fond potrebuje zaslať relevantné otázky do archívov atď. Ak v tej chvíli príde do organizácie kontrola, zamestnávateľ musí preukázať, že riadne dodržal požiadavky pracovnoprávnych predpisov a nič neporušil. . Postačuje písomné vyhlásenie zamestnanca, preto je dôležité zabezpečiť, aby sa tieto vyhlásenia uchovávali. Musíte tiež venovať pozornosť obsahu dokumentu. Keďže zamestnávateľ nemá právo overovať skutočnosti uvedené v žiadosti, stačí požiadať zamestnanca, aby napísal dôvod, prečo potreboval prácu. Odporúča sa, aby zamestnanec v žiadosti uviedol, že je oboznámený so svojou povinnosťou vrátiť dokument v zákonom stanovenej lehote.

Ak zamestnanec stratil pracovnú knihu alebo ju nevrátil včas

Zákon stanovuje lehotu na vrátenie pracovnej knihy zamestnancom - najneskôr do troch pracovných dní odo dňa jej prijatia v orgáne, ktorý vykonáva povinné sociálne poistenie ( h. štvrté umenie. 62 Zákonníka práce Ruskej federácie). Ak zamestnanec porušil tento termín alebo dokonca stratil pracovnú knihu, nemôže byť voči nemu vynesená disciplinárna zodpovednosť. Tento záver je spôsobený skutočnosťou, že stratu zošita nemožno považovať za nesplnenie alebo nesprávne plnenie zo strany zamestnanca zavinením pracovných povinností, ktoré mu boli zverené ( h. prvé umenie. 192 Zákonníka práce Ruskej federácie). Pracovná kniha je navyše dokumentom (majetkom) samotného zamestnanca.

Zamestnávateľ sa môže chrániť tak, že mu predpíše povinnosť vrátiť pracovnú knihu v stanovenej lehote miestny akt... Napríklad vo vnútornom pracovnom poriadku. Všetci zamestnanci musia byť oboznámení s dokumentom proti podpisu ( ods. 10 hodín druhého čl. 22 Zákonníka práce Ruskej federácie). Ak zamestnanec stratí pracovnú knihu, zamestnávateľ bude musieť vystaviť jej duplikát. Na tento účel musí zamestnanec zbierať certifikáty z predchádzajúcich zamestnaní ( s. 32 Z pravidiel schválených uznesením vlády Ruskej federácie č. 225).

Normatívny základ

Dokument	Pomôže vám
Časť prváČl. 62 Zákonníka práce Ruskej federácie	Zaistite, aby zamestnávateľ vydal zamestnancovi pracovnú knihu na evidenciu dôchodku
Štvrtá časťČl. 62 Zákonníka práce Ruskej federácie	Ujasnite si, kedy je zamestnanec povinný vrátiť pracovnú knihu zamestnávateľovi
Oddiel III Z pravidiel pre uchovávanie a skladovanie pracovných zošitov schválené Nariadenie vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 č. 225(Ďalej - pravidlá schválené uznesením vlády Ruskej federácie č. 225), Oddiel 7 Pokyny na vyplnenie pracovných zošitov schválené Uznesenie Ministerstva práce Ruska z 10. októbra 2003 č. 69(Ďalej - Inštrukcie, schválené uznesením ministerstva práce č. 69)	Vydanie duplikátu pracovnej knihy v prípade straty zamestnancom alebo dôchodkovým fondom

Dôležité zistenia

1. Od 1. januára 2015 je organizácia povinná vydať zamestnancovi na jeho žiadosť pôvodnú pracovnú knihu, ale iba vtedy, ak je dokument požadovaný na účely povinného sociálneho poistenia (zabezpečenia).
2. Pracovná kniha sa zamestnancovi vydá do troch dní od okamihu, keď žiadosť podal zamestnávateľovi.
3. Zamestnanec je povinný vrátiť pracovnú knihu späť organizácii najneskôr do troch pracovných dní od prijatia dokumentu od orgánu, ktorý vykonáva povinné sociálne poistenie (zabezpečenie).

Bod 2Čl. 3 Federálne právo zo dňa 28. decembra 2013 č. 400-FZ „O poistných dôchodkoch“, Pravidlá Hotový plán hlavných záležitostí personálneho dôstojníka na prvý štvrťrok 2019
Prečítajte si v článku: Prečo personalista kontroluje účtovné oddelenie, musím v januári predložiť nové správy a aký kód schváliť do pracovného výkazu v roku 2019

Redaktori časopisu „Personálne záležitosti“ zistili, ktoré návyky personalistov zaberajú veľa času, ale zároveň sú takmer zbytočné. A niektoré z nich môžu inšpektorovi GIT dokonca spôsobiť zmätok.

Inšpektori GIT a Roskomnadzor nám povedali, ktoré dokumenty by teraz v žiadnom prípade nemali byť potrebné od nováčikov pri prijímaní do zamestnania. Z tohto zoznamu určite máte nejaké papiere. Zostavili sme úplný zoznam a vybral bezpečnú náhradu za každý zakázaný dokument.

Ak platíte dovolenku, zaplatíte za deň neskôr, bude spoločnosti uložená pokuta vo výške 50 000 rubľov. Skráťte výpovednú lehotu aspoň o deň - súd zamestnanca vráti do práce. Študovali sme jurisprudenciu a pripravili sme pre vás bezpečné odporúčania.

Druhým najdôležitejším dokumentom po cestovnom pase alebo vojenskom preukaze je kniha pracovných záznamov. Je to ona, ktorá potvrdzuje pracovný život občana, jeho kvalifikáciu a prístup k práci. Nikto však nie je v bezpečí pred problémami, prichádza zásadný moment, dokument zmizne alebo sa zhorší od lepry malých vnúčat, požiarov a iných smutných udalostí. V takýchto prípadoch vzniká celkom prirodzená otázka: „Je to možné a ako obnoviť pracovnú knihu prostredníctvom dôchodkového fondu?“

Túto otázku si kladú nielen obete požiaru, obete „sabotáže“ detí, ale aj mnoho ďalších občanov. Pracovná kniha je potrebná pre:

Prijatie do zamestnania, ak sa kandidát uchádza o prácu prvýkrát.
Poberanie dôchodku a sociálnych dávok.

Niekoľko spôsobov, ako sa zotaviť

Záznam o práci pracujúceho občana je na personálnom oddelení jeho organizácie alebo na čele samotného podniku. Dokument je dočasne nezamestnaný v osobnom úložisku. V druhom prípade sa pravdepodobnosť straty dokumentu výrazne zvyšuje, aj keď existujú príklady jeho straty počas skladovania u zamestnávateľa alebo na personálnom oddelení.

Bez ohľadu na spôsob straty, poškodenia existuje niekoľko spôsobov, ako obnoviť dokument. Jedna z metód je nezákonná a plná sankcií podľa sankcií Trestného zákona Ruskej federácie. Ostatné metódy sú celkom legálne a budú stáť oveľa menej ako nákup falošných dokumentov.

Obnovujeme legálne a lacno

Jednou z možností, ako sa zotaviť, je napísať vyhlásenie adresované vedúcemu organizácie na predchádzajúcom pracovisku. Bývalý zamestnávateľ je podľa právnych predpisov Ruskej federácie povinný obnoviť stratený dokument bez ohľadu na čas a dôvody prepustenia.

Druhým legálnym spôsobom je kontaktovať archívy. Táto metóda je vhodná v prípade likvidácie spoločnosti, v ktorej občan pracoval. Najjednoduchším spôsobom by bolo získať kópiu knihy práce alebo archívneho osvedčenia o pracovných skúsenostiach bývalým zamestnancom organizácií federálnej, republikovej, regionálnej a regionálnej podriadenosti, ako aj bývalým zamestnancom orgánov miestnej samosprávy. Táto jednoduchosť je dôsledkom prísnych požiadaviek na povinné doručovanie dokumentov do archívu.

Získať certifikát pre ľudí, ktorí pracovali pre súkromnú spoločnosť alebo individuálneho podnikateľa, je už o niečo ťažšie. Súkromné právnické osoby a jednotliví podnikatelia nie sú povinní predkladať dokumenty do archívu, navyše malé firmy a podnikatelia nemajú vlastné personálne oddelenie, ktoré by sa príslušnými dokumentmi profesionálne zaoberalo.

Obnovenie pracovnej knihy prostredníctvom dôchodkového fondu je jedným z najúčinnejších spôsobov. Na základe platenia povinného poistného vedie PFR od roku 2002 personalizovanú evidenciu zamestnancov. Takéto účtovníctvo vám umožňuje zistiť pracovné skúsenosti a presný názov zamestnávateľa.

Posledným spôsobom je súd. Ak boli vyskúšané všetky metódy, zamestnanec uložil kópie žiadostí zamestnávateľovi, archívu a FIU a od nich zodpovedajúce odpovede, potom pomocou tohto dôkazu a svedectva bývalých kolegov je možné obnoviť pracovnú knihu. . V prípadoch, keď bývalý zamestnávateľ odmietne vydať pracovnú knihu a nekontaktuje sa, je jediným východiskom z tejto situácie súd.

Pracovnú knihu obnovujeme prostredníctvom dôchodkového fondu

Win-win spôsob je hľadať pomoc v dôchodkovom fonde. FIU je vládna organizácia, ktorá sa podieľa na vzťahoch medzi zamestnancom a zamestnávateľom a prijíma povinné príspevky od zamestnancov. Obnovenie niektorých dokumentov je navyše jednou z povinností tohto orgánu. Veľký počet žiadostí o obnovu pracovnej knihy pochádza od občanov v dôchodku a predtým dôchodkový vek... To však neznamená, že zamestnanec žiadnej organizácie sa nemôže obrátiť na FIU so žiadosťou o obnovenie dokumentu potvrdzujúceho dĺžku služby.

Pri podávaní žiadosti o dôchodkový fond musíte poznať niektoré funkcie:

Na získanie duplikátu musí zamestnávateľ alebo zamestnanec vyplniť a odoslať žiadosť.
S údajmi o získaných skúsenostiach pred rokom 2002 môžu nastať problémy, ktorých vyriešenie bude trvať pomerne dlho.
Základom pre obnovu údajov sú zrážky do príslušných fondov.

Ako môže zamestnávateľ stanoviť senioritu zamestnanca

Bývalý zamestnávateľ má právo objasniť údaje o pracovných skúsenostiach svojho zamestnanca na predchádzajúcom pracovisku. Šéfovi organizácie bude trvať málo: vystaviť a odoslať žiadosť dôchodkovému fondu. Na základe odpovede Penzijného fondu Ruskej federácie zamestnávateľ zadá prijaté údaje do novej knihy práce s povinným označením „Duplikovať“ na titulnej strane. Táto služba je bezplatná pre všetkých vedúcich právnických osôb. Obdobie na predkladanie údajov dôchodkovým fondom by nemalo presiahnuť 10 dní. Ale! Po obdržaní údajov je samotný zamestnávateľ povinný do 5 dní vystaviť duplikát.

Dôchodok vydávame bez pracovnej knihy

Pracovnú knihu je možné stratiť v najnevhodnejšom okamihu: po odchode do dôchodku. A vzniká jediná správna otázka: „Ako vydať dôchodok v prípade straty pracovnej knihy?“ V takýchto prípadoch musí byť v prvom rade kontaktovaný dôchodkový fond. Je to tento štátny orgán, ktorý poskytuje služby evidencie a výroby výplat dôchodkov, obnovuje stratené údaje o pracovných skúsenostiach za celé obdobie práce.

FIU nie je všemocná a existujú situácie, keď nie sú k dispozícii informácie o dĺžke služby v konkrétnom podniku. Pokiaľ ide o informácie po roku 2002, FIU poskytne viac ako komplexné informácie. A naopak, informácie o období práce budúceho dôchodcu do roku 2002 môžu byť neúplné. Ale nezúfajte, FIU môže:

Odošlite žiadosť o zamestnanca príslušným vládnym agentúram a štruktúram. Dobre zavedená medziagentúrna spolupráca umožňuje, aby sa táto operácia vykonala v kratšom časovom rámci.
Posielajte otázky bývalým šéfom organizácií, kde budúci dôchodca pracoval.

Nemal by sa však plne spoliehať na FIU. Pre stopercentnú spoľahlivosť je potrebné zasielať otázky bývalým zamestnávateľom, do archívov a nakoniec preukázať svoje pracovné skúsenosti na súde. Podľa tohto algoritmu môžete získať zaslúžený dôchodok.

Takýto algoritmus bude užitočný nielen pre budúcnosť, ale aj pre súčasných dôchodcov. Jednou zo zvláštností našej krajiny je práca dôchodcov v čase, keď väčšina svetovej populácie po odchode do dôchodku odpočíva a žije si pre svoje potešenie. Stratená pracovná kniha pracujúceho dôchodcu ho zbaví nároku na zvýšenie platieb dôchodku.

Odpoveď je, že môžete

Do roku 2002 bola pracovná kniha hlavným dokumentom osvedčujúcim pracovnú činnosť. Od roku 2002 bolo zavedené personalizované účtovníctvo, ktoré z pracovnej knihy odstránilo funkciu účtovania pracovných skúseností.

To znamená, že do roku 2002 je pracovná kniha a dôchodok jediným celkom a budúcnosťou dôchodcu. A od roku 2002 vládne šou personifikovaný účtovný systém, ktorý upúšťa od záznamov v pracovnom zošite. Ak teda budúci dôchodca začal svoju kariéru v roku 2002, potom na otázku: „Je možné požiadať o dôchodok bez pracovnej knihy?“, Špecialisti na PFR odpovedia kladne: „Áno, môžete!“.

Možno vás budú zaujímať ďalšie články na túto tému:

Predĺženie veku odchodu do dôchodku na ministerstve vnútra Ruska Ako manželka vojenského dôchodcu odchádza do dôchodku po manželovi Aké dokumenty sú potrebné na registráciu dôchodku pre občana Ruskej federácie

Pracovné knihy sú mimoriadne dôležitým dokumentom pre všetkých pracujúcich občanov: na jeho základe sa hodnotia skúsenosti zamestnanca a jeho povesť. Navyše, aj napriek tomu, že pri určovaní sumy dôchodku pre zamestnanca sa vykonáva na základe iných zdrojov informácií, PFR stále požaduje, aby bol k balíku dokumentov priložený pracovný zošit.

Ak je zamestnanec zamestnaný, jeho doklad o pracovnej činnosti je u zamestnávateľa; ak je nezamestnaný, tak si ho nechá. V každom prípade sa pracovná kniha môže stratiť. Jeho obnova je povinným postupom. Čo keď sa pracovná kniha stratí? Kam sa obrátiť?

Existuje určitý algoritmus, ktorý umožňuje pracovníkovi obnoviť dokument. Umožňuje odvolanie sa na rôzne orgány, konkrétne:

V prvom rade sa môžete prihlásiť na svoje predchádzajúce miesto výkonu práce: bývalý zamestnávateľ je zo zákona povinný vrátiť zamestnancovi stratený dokument bez ohľadu na to, koľko času uplynulo od okamihu prepustenia;
Za druhé, ak bola spoločnosť, v ktorej zamestnanec pracoval, zrušená, má právo obrátiť sa na archív spoločnosti (pri likvidácii je postúpený ministerstvu spravodlivosti) a požiadať o obnovenie pracovných skúseností tam (v tejto situácii) , možno očakávať, že dostaneme aspoň kópiu pracovného zošita);
Po tretie, môžete ísť do dôchodkového fondu, kde nájdete informácie o pracovné skúsenosti zamestnanci na základe výsledkov ich platenia poistného;
A nakoniec, ako poslednú možnosť, môže zamestnanec pripraviť žalobu na súde voči zamestnávateľovi, ktorý odmietne obnoviť svoju pracovnú knihu.

Jeden z osvedčených spôsobov, ktorý je vhodný aj vtedy, ak už zamestnanec odišiel do zaslúženého dôchodku, je kontaktovať FIU.

To je možné vykonať jedným z dvoch spôsobov:

nezávisle (ak sa dokument stratí počas neprítomnosti práce);
prostredníctvom vášho zamestnávateľa (ak bol v čase straty dokument na personálnom oddelení spoločnosti).

Pokiaľ ide o stratenú pracovnú knihu, je dôležité, aby každý zamestnanec vzal do úvahy niektoré nuansy.

Ak zamestnanec pracoval v spoločnosti na základe pracovnej zmluvy na dobu určitú, uplynula mu doba jeho dohody, pracovný pomer sa končí. V tejto chvíli sa zistí, že pracovná kniha zamestnanca zmizla. Čo robiť v tejto situácii? Okamžite napíšte vyhlásenie o strate dokumentu adresovaného vedúcemu spoločnosti. V tomto prípade celý proces obnovy pracovnej knihy padne na predchádzajúceho zamestnávateľa.
Ak zamestnanec stratil dokument počas doby neprítomnosti práce, má právo obrátiť sa na posledné miesto svojho zamestnania so žiadosťou o obnovenie dokumentu.
Ak sa stratila nová pracovná kniha (1-3 mesiace práce), potom je oveľa jednoduchšie získať nový formulár, ako čakať na obnovu dokumentu do dvoch týždňov.

V prvom ani v druhom prípade zamestnávateľ nemá právo odmietnuť zamestnanca: v prípade odmietnutia, ako už bolo uvedené, má zamestnanec právo podať žalobu na súde (nariadenie vlády Ruskej federácie) Č. 225 zo 16. apríla 2003).

Zamestnanec môže bezpochyby obnoviť pracovnú knihu prostredníctvom dôchodkového fondu a nezávisle. V tomto prípade to však môže trvať veľa času: v tomto štátnom orgáne bude musieť stáť viac ako jedna čiara.

Ako môžete správne obnoviť svoju pracovnú knihu prostredníctvom FIU a nepoškodiť svoj budúci dôchodok? Toto bude prediskutované nižšie.

Je možné získať späť dôchodkový fond?

Prvá otázka, na ktorú bude musieť zamestnanec alebo zamestnávateľ odpovedať: je realistické obnoviť pracovnú knihu prostredníctvom dôchodkového fondu (PFR)?

Ak vezmeme do úvahy skutočnosť, že FIU je štátny orgán, ktorý sa priamo podieľa na pracovnoprávnych vzťahoch (najmä prijíma platby poistného od zamestnancov), potom prostredníctvom neho bude bezpochyby možné obnoviť vašu prácu.

Občania pred dôchodkom a dôchodkovým vekom najčastejšie žiadajú PFR o obnovu dokumentu. V praxi však slúži všetkým zamestnancom bez výnimky.

Keď občania požiadajú FIU o obnovu pracovnej knihy, existuje niekoľko dôležitých nuancií:

Po prvé, vydanie duplikátu je možné iba na základe žiadosti zaslanej štátnemu orgánu zamestnávateľom alebo zamestnancom;
Za druhé, ak pracovná skúsenosť zamestnanca presiahne 15 rokov, môže nastať problém: v archívoch FIU sa nezachovali všetky informácie, čo si vyžiada obnovu dokumentu dlhší čas;
Po tretie, obnova informácií sa vykonáva výlučne na základe zrážok z poistenia, ktoré zamestnávateľ vykonal na náklady zamestnanca.

Ak sa podrobnejšie dotkneme procesu obnovy pracovnej knihy prostredníctvom zamestnávateľa, je dokonca možné obnoviť pracovnú knihu, ktorú predchádzajúci zamestnávateľ stratil na novom pracovisku. Samotný zamestnávateľ bude potrebovať iba:

poslať žiadosť na FIU;
získať informácie o pracovných skúsenostiach zamestnanca;
zadajte informácie do nového pracovného zošita a vložte ich titulná strana značka „Duplikovať“.

Nebude to pre neho ťažké, pretože začiatkom marca každého roka interaguje s FIU priamo a zadáva do štátneho orgánu všetky informácie o uzavretých a ukončených pracovných zmluvách (nariadenie vlády č. 318 z 15. marca 1997. ).

Každá organizácia môže kedykoľvek požiadať o tento druh informácií o svojich zamestnancoch, a navyše úplne zadarmo. Súčasne jej bude vydaný certifikát SZV-K, ktorý bude odrážať celú dĺžku služby zamestnanca (nariadenie vlády č. 122-P).

Keď zamestnávateľ alebo zamestnanec odošle žiadosť, informácie sa mu poskytnú do 10 pracovných dní. Potom zamestnávateľ do 5 dní pripraví duplikát a odovzdá ho zamestnancovi.

Postup obnovy

Je potrebné začať proces obnovy zošita definovaním zodpovednosti, to znamená, kto presne mal dokument v čase jeho straty.

Ak je zodpovedný zamestnávateľ, stačí, ak napíšete vyhlásenie adresované jeho vedúcemu na obnovu dokumentu.

Ak je samotný zamestnanec vinný zo straty práce, musí vykonať nasledujúce opatrenia:

Pripravte si balík povinných dokumentov - pas a SNILY (ak sa zachová kópia zošita, potom je pripojená k balíku papierov);
Na pobočke PFR v mieste bydliska pripravte vyhlásenie o strate dokumentu a priložte k nemu balík papierov;
Počas rozhovoru so zamestnancom FIU mu poskytnite ústne informácie o miestach jeho práce (podľa toho iba o tých, v ktorých sa uskutočnilo oficiálne zamestnanie);

Je potrebné poznamenať, že je potrebné požiadať so žiadosťou o pobočku PFR v mieste registrácie (pre zamestnávateľov - v mieste registrácie), inak môžu byť informácie odmietnuté.

Za obnovu dokumentu sa neplatí. Proces obnovy môže trvať 10-15 pracovných dní. Typicky o presný dátum zamestnanec je informovaný v čase podania žiadosti.

Je tiež dôležité zvážiť dva dôležité prípady: reštaurovanie pracovnej knihy na základe jej kópie a bez nej.

Zamestnanec často stratí pracovnú knihu, ale jej kópia zostane v rukách. V takom prípade môže byť kópia overená notárom alebo nemusí mať oficiálnu certifikáciu.

Ak je kópia osvedčená notárskym úradom (všetky jej strany sú skopírované z pôvodného dokumentu a osvedčené podpisom notára), nemá zmysel kontaktovať FIU. Stačí predložiť dokument zamestnávateľovi a ten na jeho základe vyhotoví duplikát (nariadenie ministerstva práce č. 190 zo 4. októbra 1991).

Bez notárskeho overenia je kópia neplatná. Môže sa však stať dobrým vodítkom pre zamestnancov PFR, ktorí budú schopní obnoviť pracovné skúsenosti zamestnanca len za 5-7 dní.

Obnovenie knihy pracovných záznamov, ak existuje jej kópia

Ak zamestnanec nemal v rukách kópiu pracovnej knihy, existuje iný spôsob, ako ju získať. Je potrebné kontaktovať personálne oddelenie posledného miesta zamestnania. Zodpovední pracovníci vždy urobia kópie pracovných zošitov predtým, ako ich dajú prepusteným zamestnancom.

Ak je zamestnanec schopný predložiť FIU ďalšie dokumenty potvrdzujúce jeho pracovné skúsenosti, potom je možné proces vydania duplikátu výrazne urýchliť. Aké príspevky je možné predložiť?

Príkazy manažmentu organizácií zamestnávateľov na prijatie a prepustenie zamestnanca;
Výpisy z denníkov o registrácii pracovných zošitov;
Mzda;
Výpis z osobného účtu, na ktorý boli prevedené poistné zrážky.

Všetky uvedené dokumenty a ich kópie je možné vyžiadať si od zamestnávateľov. V niektorých prípadoch to FIU robí sama.

Na čo je kópia, ak sú informácie o zamestnaní dostupné na FIU? Faktom je, že nie všetci zamestnávatelia zodpovedne predkladajú informácie o zamestnancoch tomuto štátnemu orgánu.

Je potrebné dodať, že samotní zamestnávatelia taktiež predkladajú FIU kópie pracovných zošitov svojich zamestnancov spolu so žiadosťou o obnovu dokumentu.

Ako sa môže dôchodca zotaviť?

dôchodca stratil pracovnú knihu, čo má robiť

V čase, keď mnoho dôchodcov pokračuje v aktívnej práci po odchode do dôchodku, starší pracovník môže prísť o pracovný záznam. Tento dokument má pre neho mimoriadny význam: na jeho základe sa vykonávajú platby dôchodkov.

Čo robiť - dôchodca stratil pracovnú knihu? Ako môže obnoviť stratený dokument? V takom prípade by sa mal určite obrátiť na dôchodkový fond. Tu mu budú obnovené informácie o jeho seniorite za celé obdobie jeho práce. Tento postup je mimoriadne potrebný aj pre tých občanov, ktorí len žiadajú o dôchodok.

Je však všetko také bezoblačné, ako sa na prvý pohľad zdá? V procese obnovy informácií o pracovnej činnosti zamestnanca prostredníctvom dôchodkového fondu existuje jedna ťažkosť: tento štátny orgán nemá zďaleka vyčerpávajúce informácie o tejto záležitosti.

Väčšinou tu môžete požiadať o presné informácie iba za posledných 15 rokov. To však vôbec nie je dôvod na odmietnutie pomoci FIU. Tento orgán verejnej moci môže:

Skontrolujte informácie o zamestnancovi prostredníctvom iných vládnych agentúr pomocou mechanizmu medzirezortnej interakcie;
Posielajte otázky bývalým zamestnávateľom zamestnanca a žiadajte ich, aby o ňom poskytli adekvátne informácie.

V najextrémnejšom prípade dôchodkový fond poskytne žiadateľovi čiastočné informácie o pracovných skúsenostiach zamestnanca, ktoré je možné ďalej doplniť z iných zdrojov informácií.

V tejto súvislosti je možné stanoviť nasledovné: dôchodca môže úplne alebo čiastočne obnoviť svoju pracovnú knihu prostredníctvom FIU, ale tento proces môže trvať najmenej 25-35 dní (v závislosti od objemu pracovného zaťaženia pobočky fondu) v konkrétnom regióne).

Obnovenie zošita prostredníctvom FIU je pohodlný postup na získanie duplikátu dokumentu. Je však zrejmé, že tento proces si vyžaduje zozbieranie dokumentov, osobnú návštevu kancelárie fondu a minimálne dvojtýždňové čakanie. Preto je v pracovnom živote najlepšie čas od času skopírovať vašu prácu a kópiu osvedčiť v notárskej kancelárii. V takom prípade v prípade straty dokumentu stačí kontaktovať zamestnávateľa a hneď na druhý deň dostanete duplikát.