Kann man ohne Arbeitsbuch eine Rente beantragen? So beantragen Sie eine Rente, wenn das Arbeitsbuch verloren geht. Warum ist die Arbeit verpflichtet, den Arbeitgeber wiederherzustellen

Viele Jahre lang wurde das Problem der Ausgabe eines Arbeitsbuchs an einen arbeitenden Mitarbeiter einfach gelöst: Bis der Mitarbeiter kündigte, wurde ihm das Dokument nicht ausgehändigt. Dies war keine Laune oder Tyrannei des Chefs.

Die Nutzungsregeln basierten auf den Bestimmungen des Arbeitsgesetzbuches, und es gibt nur eine Möglichkeit. Einerseits besteht kein direktes Verbot, das Originaldokument auszustellen, andererseits wird eine solche Erlaubnis nicht ausdrücklich angegeben.

Aber was ist, wenn die Zeit gekommen ist, eine Rente zu beantragen, und Pensionsfonds möchte das Original-Arbeitsbuch sehen? Der Artikel hilft, dieses Problem zu klären.

Für die Pensionskasse erforderlich.

Wie ist alles in alten Zeiten passiert? Sobald dies erforderlich war, stellte der Arbeitnehmer einen entsprechenden Antrag auf dessen Bereitstellung.

Danach verließ das Dokument selbst nicht den Tresor in der Personalabteilung, sondern es wurde eine beglaubigte Kopie erstellt, die dem Mitarbeiter ausgehändigt wurde. Es war irgendwie bequem.

Tatsächlich konnten die Mitarbeiter der Pensionskasse bei der Vorlage einer Kopie nicht daran zweifeln, dass die Einträge im Arbeitsbuch ohne Regelverstöße vorgenommen wurden.

Ein weiterer wichtiger Grund, nicht herauszugeben, war die Verantwortung, die damals (und heute) der Personalabteilung für die Sicherheit der Arbeitsbücher der Mitarbeiter auferlegt wurde.

Schließlich wird nicht immer das Dokument, das dem Mitarbeiter ausgehändigt wurde, zurückgegeben. Wem in diesem Fall antworten.

Es ist zwar die Disziplinarverantwortung, die dem Personal der Personalabteilung auferlegt wird. Sie riskieren, gerügt, gerügt oder im Extremfall gefeuert zu werden.

2015 änderte sich die Situation.

Auf gesetzgeberischer Ebene wurde entschieden, dass das Original des betreffenden Dokuments auf der Grundlage eines schriftlichen Antrags ausgestellt werden kann.

Gleichzeitig bleibt die Verantwortung für deren Sicherheit und bleibt zu diesem Zeitpunkt beim Personal der Personalabteilung.

Dienstaltersnachweis für eine Pensionskasse

Das Arbeitsprotokoll bestätigt die Dienstzeit.

Natürlich kommen wir alle früher oder später ins Rentenalter. Ein wichtiger Umstand in diesem Lebensabschnitt ist die Anmeldung einer Rente. Wenn wir die Ansammlung nicht sofort beantragen, wird die Anzahl unserer Rentenpunkte natürlich erhöht, sobald wir dazu berechtigt sind.

Aufgrund dieses Umstandes ist in diesem Fall mit einer Erhöhung der Rentenhöhe zu rechnen. Es muss daran erinnert werden, dass das Design Rentenzahlungen wird die Grundlage für das materielle Wohlergehen eines Rentners bei lange Jahre, bis zum Tod.

Die Höhe des Kapitalbetrags richtet sich nach der Dauer der Betriebszugehörigkeit. Und das wichtigste Dokument, das der Pensionskasse solche Informationen zur Verfügung stellen kann, ist der Arbeitnehmer.

Wenn eine Person zum Zeitpunkt der Registrierung nicht mehr arbeitet, sollte natürlich das Originalarbeitsbuch bei ihr zu Hause sein. Die Möglichkeit, ihr Einkommen durch die Aufnahme eines Arbeitsplatzes im Vorruhestands- und Rentenalter zu erhöhen, wird jedoch nicht jedem schaden. In diesem Fall befindet sich das Dokument im Safe der Personalabteilung.

Wenn die Pensionskasse die Möglichkeit erhält, die Eintragungen für die gesamte Dienstzeit zu überprüfen, prüft sie, ob sie richtig gemacht wurden. Stellt sich heraus, dass bei der Anmeldung Verstöße aufgetreten sind, darf der Rekord bei der Rentenberechnung nicht berücksichtigt werden.

In diesem Fall können die Daten durch Abfragen der bisherigen Arbeitsorte oder durch Abrufen von Personalunterlagen für die jeweilige Zeit bestätigt werden.

Das Verfahren zur Ausstellung eines Arbeitsbuchs zur Hand

Es ist notwendig, eine Erklärung zu schreiben.

Lass uns geben Schritt für Schritt Anweisungen in solchen Situationen:

Der Arbeitnehmer weiß, dass es für ihn an der Zeit ist, seine Rente auszustellen und beginnt mit der Vorbereitung der Unterlagen. Es ist bekannt, dass für eine solche Registrierung auf jeden Fall das Original-Arbeitsbuch erforderlich ist. Hier betrachten wir eine Situation, in der die Dokumente von demjenigen, der zu dieser Zeit arbeitet, aufbewahrt werden und sein Arbeitsbuch in der Personalabteilung des Unternehmens aufbewahrt wird;
Um ein Dokument in die Hände zu bekommen, müssen Sie einen Antrag mit einer entsprechenden Aufforderung ausfüllen. In diesem Schritt müssen Sie es schreiben und an die Personalabteilung des Unternehmens übertragen.
Auf dieser Grundlage wird das Dokument übergeben;
Bei der Beantragung der Rentenanmeldung an die Pensionskasse wird das Arbeitsbuch im Original zur Prüfung ausgehändigt;
Rentenzahlungen werden noch einige Zeit bearbeitet. Nach Fertigstellung wird das Dokument an einen neuen Rentner zurückgegeben;
Das Arbeitsbuch ist spätestens innerhalb von drei Kalendertagen an die Personalabteilung des Unternehmens zurückzugeben.

Es ist wichtig zu beachten, dass zu dem Zeitpunkt, als sich das Buch außerhalb des Safes der Personalabteilung des Unternehmens befand, die Verantwortung für seine Sicherheit beim Chef verblieb.

So erhalten Sie ein Arbeitsbuch für eine Rente

Es ist notwendig, einige Dokumente zu sammeln.

Nachdem der Mitarbeiter eine Erklärung an den Leiter des Unternehmens geschrieben hat, muss er einen positiven Beschluss erhalten und sich mit diesem Dokument an die Personalabteilung des Unternehmens wenden.

Da in dieser Situation ein Dokument ausgestellt wird, für das das Unternehmen weiterhin verantwortlich ist, muss der Mitarbeiter eine Quittung darüber schreiben, dass er das Arbeitsbuch erhalten hat.

Jetzt müssen Sie sich an die Pensionskasse wenden, um Ihre Rente zu berechnen. Dazu benötigen Sie ein bestimmtes Dokumentenpaket. In den meisten Fällen besteht es aus folgenden Wertpapieren:

im Unternehmen ausgestelltes Arbeitsbuch;
ein Dokument, das den Vor- und Nachnamen, die Staatsbürgerschaft und die Meldeadresse des Antragstellers bestätigt;
eine Bescheinigung über das durchschnittliche Gehalt der letzten 60 Monate;
mit dem Recht auf Vorzugsrente Dokumente, die ein solches Recht bestätigen, sind erforderlich.

Zusätzlich zu den angegebenen können einige zusätzliche Papiere erforderlich sein. Zudem müssen Sie bei der Antragstellung einen Antrag an die Pensionskasse stellen.

Dann werden die Unterlagen während eine bestimmte Zeit Zeit. Nach der Entscheidung wird das Arbeitsbuch an den Mitarbeiter zurückgegeben.

Während 3 Tage er ist verpflichtet, es an die Personalabteilung zurückzugeben.

Hier ist eine Situation möglich, in der der Mitarbeiter das Buch nicht zurückgibt. Dies ist beispielsweise möglich, wenn das Dokument verloren gegangen ist. Welche Konsequenzen ergeben sich in diesem Fall für den Mitarbeiter und für die Personalabteilung?

Im zweiten Fall sprechen wir nur von disziplinarischen Konsequenzen (zum Beispiel) oder im extremsten Fall ist eine Entlassung möglich.

Für einen Mitarbeiter sind natürlich auch disziplinarische Konsequenzen möglich, aber Hauptsache hier ist etwas anderes, er muss das Arbeitsbuch wiederherstellen, und dies ist ein sehr langer und zeitaufwändiger Prozess.

Eine Aussage schreiben

Die Bewerbung wird wie gewohnt geschrieben.

Das Dokument kann nur auf Antrag eines Arbeitnehmers ausgestellt werden.

Die konkrete Form des Schreibens dieses Dokuments ist nicht definiert. Es sollte jedoch Folgendes widerspiegeln:

Schreiben Sie in den oberen rechten Teil den Nachnamen, den Vornamen und das Patronym des Unternehmensleiters. Nachfolgend werden die Daten des Bewerbers erfasst;
Der Titel dieses Dokuments folgt;
Der Inhalt des Antrags wird hier offengelegt: Es wird zur Herausgabe des Originalarbeitsbuches aufgefordert;
Die Gründe, warum das angegebene Dokument benötigt wurde, werden angegeben;
Der Zeitraum, für den das Buch genommen wird, ist angegeben;
Verpflichtung zur unversehrten Rückkehr;
Am Ende der Anwendung werden die Signatur, das Datum und die Entschlüsselung der Signatur angegeben.

Empfangsbestätigung

Dieses Dokument wird wie in den meisten Fällen erstellt. Das Papier wird in beliebiger Form ausgefüllt, gleichzeitig müssen hier jedoch folgende Informationen angegeben werden:

es muss festgehalten werden, dass der Besitzer des angegebenen Dokuments ein Arbeitsbuch in die Hände bekommen hat, während der Name, der Vatersname und der Nachname des Mitarbeiters aufgezeichnet werden;
weiter wird der Grund formuliert, der in dieser Situation in der Notwendigkeit besteht, der Pensionskasse ein Dokument einzureichen;
es wird aufgezeichnet, wie lange das Arbeitsbuch angeblich gebraucht wird;
das Dokument hat eine Serie und eine individuelle Nummer. Sie sind auf dieser Quittung zu vermerken;
am Ende werden die Unterschrift, das Datum und die Entschlüsselung der Unterschrift gesetzt.

Dieses Dokument wird nach Erhalt des Arbeitsbuches an die Personalabteilung übergeben und bei Rückgabe wieder zurückgenommen.

Bei korrekter Ausführung bereitet die Beschaffung des Originaldokuments keine Schwierigkeiten. Es ist jedoch wichtig, der Sicherheit des Arbeitsbuchs besondere Aufmerksamkeit zu schenken, denn das Wiederherstellen ist viel Arbeit.

In diesem Video erfahren Sie mehr über die Regeln zum Ausfüllen eines doppelten Arbeitsbuchs.

Formular zur Annahme einer Frage, schreiben Sie Ihre

„1997 wurde ich entlassen, mein Mann ging und blieb mit zwei Kindern. Ich musste mit Teilzeitjobs unterbrechen. Ich habe für mich keine feste Anstellung gefunden, mein Arbeitsbuch habe ich schon lange nicht mehr, da ich auf Vertragsbasis gearbeitet habe. Ich wohne in einem Privathaus ohne Annehmlichkeiten, mit den Jahren wird es immer schwieriger. Nun stellte sich die Frage nach der Rente - wie wird diese für mich ohne Arbeit berechnet? Valentina Firanchuk, Bezirk Ivatsevichi".

Alexander Velikoselets, stellvertretender Vorsitzender des Exekutivkomitees des Bezirks Ivatsevichi:

─ Mit Dekret des Präsidenten vom 31. Dezember 2015, Nr. 534, das Recht auf Arbeitsrente nach Alter ab dem 1. Januar 2016, wenn Sie Berufserfahrung mit der Zahlung von Pflichtversicherungsbeiträgen an den staatlichen außerbudgetären Fonds zur sozialen Absicherung der Bevölkerung von mindestens 15 Jahren 6 Monaten haben. Ab dem 1. Januar 2017 erhöht sich die angegebene Berufserfahrung ab dem 1. Januar jährlich um 6 Monate bis zum Erreichen von 20 Jahren.

Gemäß Artikel 51 des Gesetzes "Über die Altersvorsorge" werden Zeiten der Erwerbstätigkeit, der unternehmerischen, schöpferischen und sonstigen Tätigkeiten in die Dienstzeit eingerechnet, sofern in diesen Zeiten die Pflichtversicherungsbeiträge gemäß den Rechtsvorschriften über staatliche Sozialversicherung. Gleichzeitig wird, wenn der durchschnittliche Monatsverdienst, aus dem die Pflichtversicherungsbeiträge gezahlt wurden, für ein Kalenderjahr (oder weniger als ein Kalenderjahr, wenn im entsprechenden Jahr eine Beschäftigung oder Entlassung stattgefunden hat) Eintragung bzw Versicherungsprämien oder ähnliche Umstände) unter dem Minimum lagen Löhne, gesetzlich festgelegt, werden die angegebenen Zeiten mit einem Korrekturfaktor in die Dienstzeit eingerechnet. Der Korrekturfaktor wird berechnet, indem das durchschnittliche monatliche tatsächliche Einkommen der Person durch das arithmetische Mittel des Mindestlohns für den entsprechenden Zeitraum der Zahlung der Pflichtversicherungsbeiträge geteilt wird.

Die Berufserfahrung umfasst auch die Zeiträume:

Militärdienst in den Streitkräften der Republik Weißrussland, Grenztruppen und Grenzdienststellen der Republik Weißrussland, in den inneren Truppen des Innenministeriums der Republik Weißrussland sowie Dienst in den Streitkräften, staatliche Sicherheitsorgane und Organe für innere Angelegenheiten der ehemaligen UdSSR;

Vollzeitausbildung in Einrichtungen, die Berufs-, Fach- und Hochschulbildung, Fortbildung und Umschulung des Personals anbieten;

Pflege einer behinderten Person der Gruppe 1 oder eines behinderten Kindes unter 18 Jahren sowie von älteren Menschen, die das 80 durch eine taugliche Person heraus;

Bezug von Arbeitslosengeld, insgesamt jedoch nicht länger als sechs Monate;

Elternzeit und Erziehungsurlaub bis zur Vollendung des 3. Lebensjahres, insgesamt jedoch nicht länger als 9 Jahre, werden auf die Dienstzeit eines Elternteils oder einer pflegebedürftigen Person angerechnet.

Die oben genannten Zeiträume werden bei der Berechnung der Dienstzeit bei der Zahlung von Pflichtversicherungsbeiträgen zum Haushalt des staatlichen außerbudgetären Fonds für den sozialen Schutz der Bevölkerung nicht berücksichtigt.

Das Hauptdokument, das die Arbeitszeiten bestätigt, ist das Arbeitsbuch. In Ermangelung eines Arbeitsbuchs werden aufgrund von Aufträgen ausgestellte Bescheinigungen, Personalabrechnungen, Gehaltsabrechnungen und andere dokumentarische Daten zur Bestätigung der Arbeitszeiten akzeptiert. Gleichzeitig werden die Arbeitszeiten vom 01.07.1998 bis 01.01.2003 durch eine vom Arbeitgeber ausgestellte Bescheinigung über die Dauer der Zahlung der Pflichtversicherungsbeiträge und die Höhe des Arbeitsentgelts, aus dem diese Beiträge gezahlt wurden, bestätigt.

Gemäß dem Dekret des Ministerrats vom 24. Dezember 1992 Nr. 777 "Über die Annahme der Verordnung über das Verfahren zur Bestätigung und Berechnung der Dienstzeit für die Einstellung von Renten" werden die Arbeitszeiten nach dem Arbeitsbuch werden vom Zeitpunkt der Einstellung bis zum Zeitpunkt der Entlassung berechnet. Der Tag der Entlassung gilt als letzter Arbeitstag.

Um zu bestimmen, abgeschlossen Kalendermonate arbeit die anzahl der tatsächlich gearbeiteten tage pro jahr wird durch die anzahl der arbeitstage dividiert, die im durchschnitt pro jahr berechnet werden.

Gemäß dem Präsidialdekret vom 8. Dezember 2014, Nr. 570 "Über die Verbesserung" Altersvorsorge»Bürger unter 15 Jahren Versicherungserfahrung, werden Sozialrenten zugewiesen: Männer mit 65, Frauen mit 60.

Gemäß Artikel 75 des Gesetzes beantragen nicht erwerbstätige Bürger eine Rente direkt beim Ministerium für Arbeit, Beschäftigung und Sozialschutz. Managementspezialisten geben Erläuterungen und Informationen zur Anstellung von Renten und unterstützen den Antragsteller auch bei der Erlangung von erforderliche Dokumente für die Einstellung einer Rente.

Um den Anspruch auf eine Altersrente festzustellen, müssen Sie sich an die Geschäftsstelle wenden. Sie müssen einen Personalausweis sowie Dokumente über die Arbeitstätigkeit, Geburtsurkunden von Kindern, Bildungsdokumente, Heiratsurkunde (falls vorhanden) mitführen. Für die weitere Möglichkeit der Zusendung von Anfragen durch die Geschäftsführung ist auch die Angabe der Arbeitszeiten erforderlich.

Sind Sie von Nachbarn überflutet? Im Laden berechnet? Unangemessene Geldstrafe? Fällt es Ihnen schwer, alltägliche Probleme im Bereich Wohnen und kommunale Dienstleistungen, Handel, Verkehr zu lösen? Nicht finden gemeinsame Sprache bei der Kreisverwaltung, Verkehrspolizei, Bank oder Reisebüro?
Ihre Fragen und Beschwerden.

Bitte sagen Sie mir, wie Sie ein Arbeitsbuch für eine Weile in die Hände eines Mitarbeiters geben, zum Beispiel an eine Pensionskasse.

Antworten

Antwort auf die Frage:

bei Entlassung St. 4 EL. 81 , Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation).

Um eine Rente in der Pensionskasse der Russischen Föderation zu beantragen, benötigt ein Arbeitnehmer ein Originalarbeitsbuch, da es sich um ein Arbeitsbuch handelt, das das Hauptdokument ist, das die Arbeitszeit im Rahmen eines Arbeitsvertrags bestätigt ( Von den genehmigten Regeln).

Notiz:

Um die Ausstellung eines Arbeitsbuches für Zwecke der Sozialversicherung sowie dessen Rückgabe festzuhalten, kann der Arbeitgeber ein separates Tagebuch führen, in das der Arbeitnehmer nach Erhalt des Arbeitsbuches in seinen Händen zur Vorlage an die Pensionskasse unterschreibt, für dann, wenn wird es zurückgeschickt, unterschreibt der Mitarbeiter des Personaldienstes den Empfang.

Wenn Sie ein Arbeitsbuch ausgeben, erstellen Sie eine Kopie davon. Es kann erforderlich sein, wenn der Arbeitnehmer während der Zeit, in der der Arbeitgeber kein Arbeitsbuch hat, Anspruch auf Krankengeld hat. Dies erleichtert die Sammlung von Dokumenten bei Verlust des Arbeitsbuchs erheblich, wenn Sie ein Duplikat ausstellen müssen.

Details in den Materialien des Systempersonals:

ZEITLICHER ABLAUF

Moskau 10.08.2015

ICH BIN, WIE. Kondratiev, erhalten vom Hauptbuchhalter A.S. Glebova ihr Arbeitsbuch, um die Versicherungserfahrung in der Pensionskasse der Russischen Föderation bei der Beantragung einer Rente zu bestätigen. Ich verpflichte mich, das Arbeitsbuch, das ich erhalten habe, innerhalb von drei Werktagen ab dem Datum des Eingangs bei der Pensionskasse der Russischen Föderation gemäß Artikel 62 Teil 2 zurückzugeben Arbeitsgesetzbuch HF .

Ökonom A.S. Kondratiev

Hauptbuchhalter A. S. Glebova

2.Antwort:Ist der Arbeitgeber verpflichtet, dem Arbeitnehmer das Originalarbeitsbuch für die Eintragung einer Rente auszustellen?

Der Arbeitgeber stellt dem Arbeitnehmer das Originalarbeitsbuch aus bei Entlassung, sowie für Zwecke der Sozialversicherungs- und Sicherungspflicht ( St. 4 EL. 81, Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation).

Der Arbeitgeber muss das Original-Arbeitsbuch spätestens drei Arbeitstage nach dem Tag der Einreichung des entsprechenden Antrags des Arbeitnehmers ausstellen freies Formular... Gleichzeitig muss der Arbeitnehmer nach Erhalt des Arbeitsbuchs bei der Zweigstelle der Pensionskasse der Russischen Föderation es innerhalb von maximal drei Werktagen an die Organisation zurückgeben. Dies ist im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation festgelegt.

Die Ausstellung eines Arbeitsbuches in anderen Fällen ist arbeitsrechtlich verboten. Die Verantwortung für die Verletzung dieser Vorschrift liegt bei dem Mitarbeiter, der für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern verantwortlich ist. Wenn dem Mitarbeiter also das Original des Arbeitsbuchs ausgehändigt wird und er es verliert, trägt der Mitarbeiter, der mit der Aufbewahrung und Pflege der Arbeitsbücher in der Organisation beauftragt ist, die Verantwortung für den Verlust. Diese Regel gilt auch dann, wenn dem Mitarbeiter das Original-Arbeitsbuch gegen Quittung ausgehändigt wurde. Rostrud vertritt eine ähnliche Position in Schreiben vom 18. März 2008 Nr. 656-6-0.

KCC "Sistema Kadry" 2015

Ivan Shklovets,

Stellvertretender Leiter des Föderalen Dienstes für Arbeit und Beschäftigung

Ausgabe eines Arbeitsbuchs an einen Mitarbeiter für eine Weile

Lesen Sie im Artikel:

Ist es möglich, einem arbeitenden Mitarbeiter das Original-Arbeitsbuch in die Hand zu geben?
Ist der Arbeitgeber verpflichtet, den Zweck der Beschaffung eines Arbeitsbuchs zu klären?
Ist es möglich, einen Mitarbeiter wegen Verstoßes gegen die Frist für die Rückgabe eines Arbeitsbuchs disziplinarisch zur Verantwortung zu ziehen?

Ab dem 1. Januar 2015 ist der Arbeitgeber verpflichtet, dem Arbeitnehmer auf Verlangen das Originalarbeitsbuch für die Eintragung einer Rente ( Kunst. 62 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation). Erinnern Sie sich daran, dass frühere Rechtsvorschriften nur die Ausstellung einer Kopie eines Arbeitsbuchs oder eines Auszugs daraus erlaubten ( S. 7 Der durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 16. April 2003 genehmigten Regeln. Nr. 225, im Folgenden - Regierungsdekret der RF Nr. 225). Und das Original - am Tag der Entlassung oder am letzten Arbeitstag mit einem Eintrag bei der Beendigung des Arbeitsvertrags ( Teil 5 der Kunst. 80 , H. Vierte Kunst. 84,1 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation).

Benötigte ein Arbeitnehmer ein Arbeitsbuch für Zwecke der obligatorischen Sozialversicherung, mussten die Personalverantwortlichen selbst zur Pensionskasse gehen oder dem Arbeitnehmer eigenverantwortlich das Originaldokument vorübergehend abholen lassen. Jetzt gibt es keine solche Notwendigkeit. Es stellen sich jedoch eine Reihe von Fragen. Wie stelle ich ein Dokument aus? Wer ist für die rechtzeitige Rückgabe des Arbeitsbuches verantwortlich? Wie stellt man sicher, dass der Arbeitnehmer diese konkret für die Einstellung einer Rente benötigt? Was tun, wenn in dem Moment, in dem sich das Dokument in den Händen eines Mitarbeiters befindet, ein Scheck in das Unternehmen eingeht?

Wenn ein Arbeitsbuch ausgegeben werden kann

Die Ausgabe eines Arbeitsbuches erfolgt:
- am Tag der Entlassung ( H. Vierte Kunst. 84.1 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation);
- jederzeit auf Verlangen des Arbeitnehmers, wenn die ursprüngliche Arbeit von ihm zum Zwecke seiner Sozialversicherungspflicht benötigt wird ( h. erste Kunst. 62 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation.). Letzteres wird am häufigsten als die Notwendigkeit einer Alterssicherungsrente verstanden.

Laut Gesetz ist eine Organisation nicht verpflichtet zu prüfen, ob ein Arbeitnehmer wirklich ein Arbeitsbuch für Zwecke der Sozialversicherungspflicht benötigt. Darüber hinaus hat der Arbeitgeber kein Recht, die Ausstellung eines Dokuments zu verweigern, selbst wenn er an den Absichten des Arbeitnehmers zweifelt. Die Ausstellung eines Arbeitsbuches erfolgt spätestens drei Werktage ab dem Tag, an dem der Arbeitnehmer einen entsprechenden schriftlichen Antrag stellt ( h. erste Kunst. 62 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation). Der Arbeitnehmer muss es spätestens drei Arbeitstage nach Erhalt der Arbeit von der Pensionskasse an die Organisation zurückgeben ( H. Vierte Kunst. 62 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation).

Machen Sie bei der Einstellung eine Kopie des Arbeitsbuchs des Arbeitnehmers. Bei Verlust des Originaldokuments ist es dann einfacher, ein Duplikat auszustellen.

Wenn ein Bürger eine Rente beantragt, nehmen Mitarbeiter der Pensionskasse normalerweise nicht das Arbeitsbuch mit, sondern machen eine Kopie davon und geben das Dokument sofort zurück.

Aufgrund des Ergebnisses des Besuchs bei der Pensionskasse erhält der Bürger eine Empfangsbestätigung, aus der der Zweck und das Datum des Besuchs hervorgeht, eine Liste der akzeptierten Dokumente, eine Liste der fehlenden Dokumente, die Frist für die Einreichung der Letztere ( Par. 4 Abs. 11 des Reglements für die Beantragung einer Rente). Nimmt die Pensionskasse also das Original-Arbeitsbuch, werden die entsprechenden Informationen in der Empfangsbestätigung berücksichtigt. Ein Bürger kann dieses Dokument nach eigenem Ermessen verwenden, auch in Interaktion mit dem Arbeitgeber.

Ausgabe eines Arbeitsbuchs: wie man es ausstellt

Das Verfahren zum Ausstellen eines Arbeitsbuchs ist wie folgt. Um ein Arbeitsbuch zu erhalten, muss sich ein Mitarbeiter mit einer Bewerbung in irgendeiner Form bewerben. Es kann handgeschrieben oder gedruckt sein. Hauptsache, der Antrag wird vom Arbeitnehmer unterschrieben (Beispiel unten).

Es ist besser, die Ausgabe von Arbeitsbüchern an Mitarbeiter in einem speziellen Journal in beliebiger Form festzuhalten (Beispiel unten). Es kann widerspiegeln:

- das Datum der vorübergehenden Ausgabe des Arbeitsbuchs, seine Einzelheiten: Serie und Nummer;
- Name des Sozialversicherungsträgers, bei dem das Dokument eingereicht wird;
- VOLLSTÄNDIGER NAME. der Arbeitnehmer, dem das Arbeitsbuch ausgestellt wird, seine Unterschrift im Empfang;
- das Datum der Rückkehr an den Arbeitgeber;
- die Unterschrift der verantwortlichen Person, die das Arbeitsbuch zurückgenommen hat, etc.

Es ist wichtig zu beachten, dass das Buch zur Aufzeichnung der Bewegung von Arbeitsbüchern und Beilagen für diese Zwecke nicht geeignet ist, da es die Tatsache festlegt, dass diese Dokumente nur bei Entlassung erhalten werden.

Beispiel herunterladen

Kommentar im Thema

Der Zeitraum, in dem das Arbeitsbuch nicht beim Arbeitgeber vorliegt, kann lang sein

Anna GVOZDITSKIKH,

Experte der Rechtsanwaltsfachkanzlei "Labor Consulting" (Moskau)

Insbesondere dann, wenn die Pensionskasse entsprechende Anfragen an das Archiv etc. stellen muss. Kommt es in diesem Moment zu einer Einsichtnahme in die Organisation, muss der Arbeitgeber nachweisen, dass er die arbeitsrechtlichen Vorgaben ordnungsgemäß eingehalten und nichts verletzt hat . Eine schriftliche Erklärung des Arbeitnehmers sollte ausreichend sein, daher ist es wichtig sicherzustellen, dass solche Erklärungen aufbewahrt werden. Achten Sie auch auf den Inhalt des Dokuments. Da der Arbeitgeber nicht berechtigt ist, die im Antrag angegebenen Tatsachen zu überprüfen, reicht es aus, den Arbeitnehmer aufzufordern, den Grund für den Arbeitsbedarf anzugeben. Es ist ratsam, dass der Arbeitnehmer im Antrag darauf hinweist, dass er mit seiner Verpflichtung zur Rückgabe des Dokuments innerhalb der gesetzlich festgelegten Frist vertraut ist.

Wenn der Mitarbeiter das Arbeitsbuch verloren oder nicht rechtzeitig zurückgegeben hat

Das Gesetz legt die Frist für die Rückgabe des Arbeitsbuchs durch den Arbeitnehmer fest - spätestens drei Werktage ab dem Datum des Eingangs bei der Einrichtung, die die obligatorische Sozialversicherung durchführt ( H. Vierte Kunst. 62 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation). Verletzt ein Mitarbeiter diese Frist oder verliert er sogar sein Arbeitsbuch, kann er nicht disziplinarisch zur Verantwortung gezogen werden. Diese Schlussfolgerung ist darauf zurückzuführen, dass der Verlust eines Arbeitsbuches nicht als Nichterfüllung oder nicht ordnungsgemäße Erfüllung des Arbeitnehmers durch sein Verschulden der ihm übertragenen Arbeitspflichten angesehen werden kann ( h. erste Kunst. 192 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation). Darüber hinaus ist das Arbeitsbuch ein Dokument (Eigentum) des Mitarbeiters selbst.

Der Arbeitgeber kann sich absichern, indem er die Pflicht zur fristgerechten Rückgabe des Arbeitsbuches vorschreibt lokaler Akt... Zum Beispiel in der internen Arbeitsordnung. Alle Mitarbeiter müssen mit dem Dokument gegen Unterschrift vertraut gemacht werden ( Par. 10 Stunden der zweiten Kunst. 22 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation). Wenn ein Arbeitnehmer ein Arbeitsbuch verliert, muss der Arbeitgeber ein Duplikat davon ausstellen. Dazu muss der Arbeitnehmer Zeugnisse von früheren Tätigkeiten ( S. 32 der durch den Beschluss der Regierung der Russischen Föderation Nr. 225 genehmigten Regeln).

Normative Basis

Dokumentieren	Wird dir helfen
Teil eins Kunst. 62 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation	Stellen Sie sicher, dass der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer ein Arbeitsbuch zur Registrierung einer Rente ausstellen muss
Teil vier Kunst. 62 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation	Klären Sie, wann der Arbeitnehmer verpflichtet ist, das Arbeitsbuch an den Arbeitgeber zurückzugeben
Abschnitt III Von den Regeln für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern genehmigt Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 16. April 2003 Nr. 225(Weiter - Regeln genehmigt durch Beschluss der Regierung der Russischen Föderation Nr. 225), Abschnitt 7 Anleitung zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern genehmigt Beschluss des russischen Arbeitsministeriums vom 10. Oktober 2003 Nr. 69(Weiter - Anweisungen, genehmigt durch den Beschluss des Arbeitsministeriums Nr. 69)	Ausstellen eines Duplikats des Arbeitsbuchs bei Verlust durch einen Arbeitnehmer oder die Pensionskasse

Wichtige Erkenntnisse

1. Ab dem 1. Januar 2015 ist die Organisation verpflichtet, dem Arbeitnehmer auf Verlangen das Original-Arbeitsbuch auszustellen, jedoch nur, wenn das Dokument zum Zwecke der obligatorischen Sozialversicherung (Sicherheit) angefordert wird.
2. Die Ausstellung eines Arbeitsbuchs an einen Arbeitnehmer erfolgt innerhalb von drei Tagen ab dem Zeitpunkt, an dem er sich mit einem Antrag beim Arbeitgeber beworben hat.
3. Der Arbeitnehmer ist verpflichtet, das Arbeitsbuch spätestens drei Arbeitstage nach Erhalt des Dokuments von der sozialversicherungspflichtigen Stelle (Sicherheit) an die Organisation zurückzugeben.

Punkt 2 Kunst. 3 Bundesgesetz vom 28.12.2013 Nr. 400-FZ "Zur Versicherungsrente", Regeln Ein vorgefertigter Plan der Hauptangelegenheiten des Personalreferenten für das erste Quartal 2019
Lesen Sie im Artikel: Warum überprüft der Personalverantwortliche die Buchhaltung, muss ich im Januar neue Berichte einreichen und welchen Code für den Stundennachweis 2019 genehmigen

Die Redakteure der Zeitschrift "Personalwirtschaft" haben herausgefunden, welche Gewohnheiten von Personalreferenten viel Zeit in Anspruch nehmen, aber gleichzeitig fast nutzlos sind. Und manche können sogar den GIT-Inspektor verunsichern.

Die Inspektoren von GIT und Roskomnadzor haben uns mitgeteilt, welche Unterlagen von Neuankömmlingen bei der Anstellung auf keinen Fall mehr verlangt werden dürfen. Sicherlich haben Sie einige Papiere aus dieser Liste. Wir haben zusammengestellt volle Liste und wählte für jedes verbotene Dokument einen sicheren Ersatz aus.

Wenn du das Urlaubsgeld für den Tag bezahlst später, wird das Unternehmen mit einer Geldstrafe von 50.000 Rubel belegt. Verkürzen Sie die Kündigungsfrist um mindestens einen Tag - das Gericht stellt den Arbeitnehmer wieder ein. Wir haben die Rechtsprechung studiert und sichere Empfehlungen für Sie vorbereitet.

Das zweitwichtigste Dokument nach Reisepass oder Militärausweis ist ein Arbeitsbuch. Sie ist es, die das Arbeitsleben eines Bürgers, seine Qualifikationen und seine Einstellung zur Arbeit bestätigt. Vor Ärger ist jedoch niemand sicher, ein entscheidender Moment kommt, das Dokument verschwindet oder verfällt durch die Lepra kleiner Enkel, Brände und andere traurige Ereignisse. In solchen Fällen stellt sich eine ganz natürliche Frage: "Ist es möglich und wie kann man ein Arbeitsbuch über eine Pensionskasse wiederherstellen?"

Diese Frage stellen sich nicht nur Brandopfer, Opfer von Kindersabotage, sondern auch viele andere Bürger. Ein Arbeitsbuch wird benötigt für:

Einstellung, wenn sich der Kandidat nicht zum ersten Mal auf eine Stelle bewirbt.
Bezug von Renten- und Sozialleistungen.

Mehrere Möglichkeiten zur Wiederherstellung

Das Arbeitsbuch eines arbeitenden Bürgers befindet sich in der Personalabteilung seiner Organisation oder an der Spitze des Unternehmens. Das Dokument ist vorübergehend arbeitslos in der persönlichen Aufbewahrung. Im zweiten Fall steigt die Wahrscheinlichkeit, das Dokument zu verlieren, erheblich, obwohl es Beispiele für den Verlust während der Aufbewahrung beim Arbeitgeber oder in der Personalabteilung gibt.

Unabhängig von der Art des Verlustes oder der Beschädigung gibt es mehrere Möglichkeiten, ein Dokument wiederherzustellen. Eine der Methoden ist illegal und nach den Sanktionen des Strafgesetzbuches der Russischen Föderation bestraft. Die restlichen Methoden sind recht legal und kosten viel weniger als der Kauf eines gefälschten Dokuments.

Wir restaurieren legal und günstig

Eine der Möglichkeiten, sich zu erholen, besteht darin, eine Erklärung an den Leiter der Organisation am vorherigen Arbeitsplatz zu schreiben. Der ehemalige Arbeitgeber ist nach den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation verpflichtet, das verlorene Dokument unabhängig von Zeitpunkt und Kündigungsgründen wiederherzustellen.

Der zweite legale Weg ist die Kontaktaufnahme mit den Archiven. Diese Methode eignet sich im Falle der Liquidation des Unternehmens, in dem der Bürger gearbeitet hat. Am einfachsten wäre es, ehemaligen Mitarbeitern von Organisationen der föderalen, republikanischen, regionalen und regionalen Unterordnung sowie ehemaligen Mitarbeitern von Kommunalverwaltungen eine Kopie eines Arbeitsbuchs oder eines archivarischen Arbeitszeugnisses zu besorgen. Diese Einfachheit ist auf strenge Anforderungen an die obligatorische Abgabe von Dokumenten an das Archiv zurückzuführen.

Für Personen, die für ein privates Unternehmen oder einen Einzelunternehmer gearbeitet haben, ist es etwas schwieriger, ein Zertifikat zu erhalten. Fakt ist, dass private juristische Personen und Einzelunternehmer nicht verpflichtet sind, Dokumente an das Archiv abzugeben, zudem verfügen kleine Firmen und Unternehmer nicht über eine eigene Personalabteilung, die sich professionell mit den entsprechenden Dokumenten befasst.

Die Wiederherstellung eines Arbeitsbuchs über die Pensionskasse ist eine der effektivsten Möglichkeiten. Basierend auf der Zahlung von Pflichtversicherungsprämien führt die PFR seit 2002 ein personalisiertes Mitarbeiterverzeichnis. Eine solche Abrechnung ermöglicht es Ihnen, die Berufserfahrung und den genauen Namen des Arbeitgebers zu erfahren.

Der letzte Weg ist das Urteil. Wenn alle Methoden ausprobiert wurden, der Arbeitnehmer Kopien von Anträgen beim Arbeitgeber, dem Archiv und der FIU und den entsprechenden Antworten von diesen gespeichert hat, kann mit Hilfe dieser Beweise und der Zeugenaussagen ehemaliger Kollegen das Arbeitsbuch wiederhergestellt werden . In Fällen, in denen der ehemalige Arbeitgeber die Ausstellung eines Arbeitsbuches verweigert und keinen Kontakt aufnimmt, ist das Gericht der einzige Ausweg aus dieser Situation.

Wir stellen das Arbeitsbuch über die Pensionskasse wieder her

Ein Win-Win-Weg ist die Hilfe bei der Pensionskasse. Die FIU ist eine staatliche Organisation, die an der Beziehung zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber beteiligt ist und Pflichtbeiträge von Arbeitnehmern akzeptiert. Darüber hinaus gehört die Wiederherstellung einiger Dokumente zu den Aufgaben dieses Gremiums. Eine Vielzahl von Anträgen für die Restaurierung des Arbeitsbuchs kommt von Bürgern im Ruhestand und früher Rentenalter... Dies bedeutet jedoch nicht, dass ein Mitarbeiter einer Organisation nicht bei der FIU einen Antrag auf Wiederherstellung des Dokuments stellen kann, das die Dienstzeit bestätigt.

Bei der Beantragung bei der Pensionskasse müssen Sie einige Besonderheiten kennen:

Um ein Duplikat zu erhalten, muss ein Arbeitgeber oder Arbeitnehmer einen Antrag ausfüllen und senden.
Bei den Daten zu den gewonnenen Erfahrungen vor 2002 können Probleme auftreten, deren Lösung sehr lange dauern wird.
Grundlage für die Datenwiederherstellung sind die Abzüge zu den jeweiligen Fonds.

Wie ein Arbeitgeber das Dienstalter eines Arbeitnehmers ermitteln kann

Der ehemalige Arbeitgeber hat das Recht, die Daten über die Berufserfahrung seines Arbeitnehmers am bisherigen Arbeitsplatz zu klären. Es dauert ein wenig vom Leiter der Organisation: einen Antrag zu stellen und an die Pensionskasse zu senden. Basierend auf der Antwort der Pensionskasse der Russischen Föderation trägt der Arbeitgeber die erhaltenen Daten in ein neues Arbeitsbuch mit der obligatorischen Markierung „Duplikat“ auf der Titelseite ein. Dieser Service ist für alle Leiter juristischer Personen kostenlos. Die Frist für die Übermittlung der Daten durch die Pensionskasse soll 10 Tage nicht überschreiten. Aber! Nach Erhalt der Daten ist der Arbeitgeber selbst verpflichtet, innerhalb von 5 Tagen ein Duplikat auszustellen.

Wir stellen eine Rente ohne Arbeitsbuch aus

Das Arbeitsbuch kann im ungünstigsten Moment verloren gehen: bei der Pensionierung. Und die einzig richtige Frage stellt sich: "Wie beantragt man eine Rente, wenn das Arbeitsbuch verloren geht?" In solchen Fällen ist die erste Anlaufstelle die Pensionskasse. Es ist diese staatliche Stelle, die Dienstleistungen für die Registrierung und Erstellung von Rentenzahlungen erbringt und die verlorenen Daten zur Berufserfahrung für die gesamte Arbeitszeit wiederherstellt.

Die FIU ist nicht allmächtig und es gibt Zeiten, in denen es an Informationen über die Dauer der Betriebszugehörigkeit in einem bestimmten Unternehmen mangelt. Bei Informationen, die nach 2002 datiert sind, wird die FIU mehr als umfassende Informationen bereitstellen. Im Gegenteil, die Angaben zur Erwerbstätigkeit eines künftigen Rentners bis 2002 können unvollständig sein. Aber nicht verzweifeln, die FIU kann:

Senden Sie eine Anfrage für einen Mitarbeiter an die entsprechenden Regierungsbehörden und -strukturen. Eine gut etablierte behördenübergreifende Zusammenarbeit ermöglicht es, diese Operation in kürzerer Zeit durchzuführen.
Senden Sie Anfragen an die ehemaligen Leiter von Organisationen, in denen der zukünftige Rentner arbeitete.

Allerdings sollte man sich nicht vollständig auf die FIU verlassen. Für eine hundertprozentige Zuverlässigkeit ist es notwendig, Anfragen an ehemalige Arbeitgeber, an Archive zu richten und schließlich Ihre Berufserfahrung vor Gericht nachzuweisen. Wenn Sie nur diesem Algorithmus folgen, können Sie eine wohlverdiente Rente erhalten.

Ein solcher Algorithmus wird nicht nur für die Zukunft nützlich sein, sondern auch für die aktuellen Rentner. Eines der Merkmale unseres Landes ist die Arbeit von Rentnern zu einer Zeit, in der der größte Teil der Weltbevölkerung nach der Pensionierung ausruht und zu ihrem eigenen Vergnügen lebt. Das verlorene Arbeitsbuch eines erwerbstätigen Rentners entzieht ihm den Anspruch auf Rentenerhöhungen.

Die Antwort ist, du kannst

Bis 2002 war das Arbeitsbuch das wichtigste Dokument zur Bescheinigung der Arbeitstätigkeit. Seit 2002 wurde die personalisierte Abrechnung eingeführt, wodurch die Funktion der Abrechnung von Berufserfahrung aus dem Arbeitsbuch entfernt wurde.

Das heißt, bis 2002 sind Arbeitsbuch und Rente ein Ganzes und die Zukunft eines Rentners. Und seit 2002 regiert ein personifiziertes Abrechnungssystem die Show, das auf Einträge im Arbeitsbuch verzichtet. Wenn also ein zukünftiger Rentner im Jahr 2002 seine Karriere begonnen hat, dann auf die Frage: "Ist es möglich, eine Rente ohne Arbeitsbuch auszustellen?", werden die PFR-Spezialisten bejahen: "Ja, das können Sie!".

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Arbeitsbücher sind ein äußerst wichtiges Dokument für alle berufstätigen Bürger: Auf ihrer Grundlage werden die Erfahrung des Arbeitnehmers und sein Ruf bewertet. Auch wenn die Höhe der Rente eines Arbeitnehmers auf der Grundlage anderer Informationsquellen festgelegt wird, fordert die PFR weiterhin auf, dem Dokumentenpaket ein Arbeitsbuch beizufügen.

Wenn der Arbeitnehmer beschäftigt ist, liegt sein Dokument über die Arbeitstätigkeit beim Arbeitgeber vor; wenn er arbeitslos ist, behält er es. In beiden Fällen kann das Arbeitsbuch verloren gehen. Seine Wiederherstellung ist ein obligatorisches Verfahren. Was ist, wenn das Arbeitsbuch verloren geht? Wo zu kontaktieren?

Es gibt einen Algorithmus, der es einem Arbeiter ermöglicht, ein Dokument wiederherzustellen. Es sieht die Berufung bei verschiedenen Behörden vor, nämlich:

Zunächst können Sie sich an Ihrem früheren Arbeitsplatz bewerben: Der ehemalige Arbeitgeber ist gesetzlich verpflichtet, dem Arbeitnehmer das verlorene Dokument zurückzugeben, und zwar unabhängig davon, wie viel Zeit seit dem Zeitpunkt der Entlassung vergangen ist;
Zweitens, wenn das Unternehmen, in dem der Arbeitnehmer tätig war, liquidiert wurde, hat er das Recht, sich an das Firmenarchiv zu wenden (es wird bei der Liquidation an das Justizministerium übertragen) und um die Wiederherstellung der dortigen Berufserfahrung zu beantragen (in dieser Situation , man kann zumindest erwarten, ein Exemplar des Arbeitsbuchs zu erhalten);
Drittens können Sie sich an die Pensionskasse wenden, wo Sie Informationen über Arbeitserfahrung Arbeitnehmer auf der Grundlage der Ergebnisse ihrer Zahlung von Versicherungsprämien;
Und schließlich kann der Arbeitnehmer als letztes Mittel vor Gericht eine Klageschrift gegen den Arbeitgeber erstellen, der sich weigert, sein Arbeitsbuch wiederherzustellen.

Eine der bewährten Methoden, die auch dann sinnvoll ist, wenn der Mitarbeiter bereits in den wohlverdienten Ruhestand gegangen ist, ist die Kontaktaufnahme mit der FIU.

Dies kann auf zwei Arten erfolgen:

unabhängig (wenn das Dokument während der Abwesenheit der Arbeit verloren geht);
über Ihren Arbeitgeber (wenn sich das Dokument zum Zeitpunkt des Verlusts in der Personalabteilung des Unternehmens befand).

Wenn es um ein verlorenes Arbeitsbuch geht, ist es für jeden Mitarbeiter wichtig, einige der Nuancen zu berücksichtigen.

War der Arbeitnehmer auf der Grundlage eines befristeten Arbeitsvertrages im Unternehmen tätig, ist die Laufzeit seines Vertrages abgelaufen, so wird das Arbeitsverhältnis beendet. In diesem Moment wird festgestellt, dass das Arbeitsbuch des Mitarbeiters verschwunden ist. Was tun in dieser Situation? Schreiben Sie sofort eine Erklärung über den Verlust des Dokuments an den Leiter des Unternehmens. In diesem Fall liegt der gesamte Prozess der Wiederherstellung des Arbeitsbuchs beim vorherigen Arbeitgeber.
Wenn ein Arbeitnehmer während der Abwesenheit ein Dokument verloren hat, hat er das Recht, sich an den letzten Ort seiner Beschäftigung mit einem Antrag auf Wiederherstellung des Dokuments zu wenden.
Wenn ein neues Arbeitsbuch verloren gegangen ist (1-3 Monate Arbeit), ist es viel einfacher, ein neues Formular zu erhalten, als auf die Wiederherstellung des Dokuments innerhalb von mindestens zwei Wochen zu warten.

Sowohl im ersten als auch im zweiten Fall hat der Arbeitgeber kein Recht, den Arbeitnehmer abzulehnen: Im Falle einer Ablehnung hat der Arbeitnehmer, wie bereits erwähnt, das Recht, beim Gericht eine Klage einzureichen (Beschluss der Regierung der Russischen Föderation Nr. 225 vom 16. April 2003).

Zweifellos kann der Arbeitnehmer das Arbeitsbuch über die Pensionskasse und selbstständig wiederherstellen. In diesem Fall kann es jedoch viel Zeit in Anspruch nehmen: In diesem staatlichen Organ muss er mehr als eine Zeile stehen.

Wie können Sie Ihr Arbeitsbuch über die FIU korrekt wiederherstellen und Ihre zukünftige Rente nicht beschädigen? Dies wird weiter unten besprochen.

Ist eine Rückzahlung über eine Pensionskasse möglich?

Die erste Frage, die ein Arbeitnehmer oder Arbeitgeber beantworten muss: Ist es realistisch, das Arbeitsbuch über die Pensionskasse (PFR) wiederherzustellen?

Unter Berücksichtigung der Tatsache, dass die FIU eine staatliche Stelle ist, die direkt an den Arbeitsbeziehungen beteiligt ist (insbesondere Versicherungszahlungen von Arbeitnehmern akzeptiert), wird es zweifellos möglich sein, Ihre Arbeitskraft wiederherzustellen.

In den meisten Fällen beantragen Bürger vor dem Renten- und Rentenalter beim PFR die Wiederherstellung eines Dokuments. In der Praxis dient es jedoch ausnahmslos allen Mitarbeitern.

Es gibt mehrere wichtige Nuancen, wenn Bürger die Wiederherstellung eines Arbeitsbuchs bei der FIU beantragen:

Erstens ist die Ausstellung eines Duplikats nur auf der Grundlage eines Antrags des Arbeitgebers oder Arbeitnehmers an die staatliche Stelle möglich;
Zweitens, wenn die Berufserfahrung des Arbeitnehmers 15 Jahre überschreitet, kann eine Schwierigkeit auftreten: Nicht alle Informationen wurden in den Archiven der FIU aufbewahrt, wodurch die Wiederherstellung des Dokuments länger dauert;
Drittens erfolgt die Wiederherstellung der Informationen ausschließlich auf der Grundlage von Versicherungsabzügen, die der Arbeitgeber auf Kosten des Arbeitnehmers vorgenommen hat.

Gehen wir näher auf den Vorgang der Wiederherstellung eines Arbeitsbuchs durch einen Arbeitgeber ein, dann ist es sogar möglich, ein vom vorherigen Arbeitgeber verlorenes Arbeitsbuch an einem neuen Arbeitsplatz wiederherzustellen. Der Arbeitgeber selbst benötigt nur:

eine Anfrage an die FIU senden;
Informationen über die Berufserfahrung des Mitarbeiters erhalten;
geben Sie Informationen in ein neues Arbeitsbuchformular ein und tragen Sie es ein Titelblatt die Markierung "Duplizieren".

Dies wird ihm nicht schwer fallen, da er jedes Jahr Anfang März direkt mit der FIU interagiert und alle Informationen über abgeschlossene und beendete Arbeitsverträge in die staatliche Stelle einträgt (Regierungsverordnung Nr. 318 vom 15. März 1997 .). ).

Jede Organisation kann diese Art von Informationen über ihre Mitarbeiter jederzeit und völlig kostenlos beantragen. Gleichzeitig wird ihr eine Bescheinigung SZV-K ausgestellt, die die gesamte Dienstzeit des Arbeitnehmers widerspiegelt (Regierungsverordnung Nr. 122-P).

Wenn ein Arbeitgeber oder Arbeitnehmer eine Anfrage sendet, werden ihm die Informationen innerhalb von 10 Werktagen zur Verfügung gestellt. Danach erstellt der Arbeitgeber innerhalb von 5 Tagen ein Duplikat und übergibt es dem Arbeitnehmer.

Wiederherstellungsverfahren

Es ist notwendig, den Prozess der Wiederherstellung eines Arbeitsbuchs zu starten, indem die Verantwortlichkeit definiert wird, dh wer genau das Dokument zum Zeitpunkt des Verlusts hatte.

Wenn der Arbeitgeber verantwortlich ist, reicht es aus, nur eine an seinen Vorgesetzten gerichtete Erklärung zur Wiederherstellung des Dokuments zu schreiben.

Wenn der Arbeitnehmer selbst am Arbeitsausfall schuld ist, muss er die folgenden Maßnahmen ergreifen:

Bereiten Sie ein Paket obligatorischer Dokumente vor - einen Reisepass und SNILS (wenn eine Kopie des Arbeitsbuchs aufbewahrt wird, wird sie auch dem Papierpaket beigefügt);
Erstellen Sie in der PFR-Niederlassung am Wohnort eine Erklärung über den Verlust eines Dokuments und fügen Sie diesem ein Papierpaket bei;
Während eines Gesprächs mit einem Mitarbeiter der FIU mündlich Auskunft über seine Arbeitsorte (entsprechend nur über die Orte, an denen eine dienstliche Tätigkeit ausgeübt wurde) erteilen;

Es ist zu beachten, dass es notwendig ist, sich mit dem Antrag bei der PFR-Niederlassung am Ort der Registrierung (für Arbeitgeber - am Ort der Registrierung) zu bewerben, andernfalls kann die Auskunft verweigert werden.

Für die Wiederherstellung des Dokuments fallen keine Gebühren an. Der Wiederherstellungsprozess kann 10-15 Werktage dauern. Normalerweise ungefähr exaktes Datum der Arbeitnehmer wird bei der Antragstellung informiert.

Es ist auch wichtig, zwei wichtige Fälle zu berücksichtigen: die Wiederherstellung des Arbeitsbuchs anhand seiner Kopie und ohne.

Oft verliert ein Mitarbeiter ein Arbeitsbuch, aber eine Kopie davon bleibt in seinen Händen. In diesem Fall kann die Kopie notariell beglaubigt sein oder keine amtliche Beglaubigung aufweisen.

Wenn die Kopie von einem Notariat beglaubigt ist (alle Seiten werden aus dem Originaldokument kopiert und durch die Unterschrift eines Notars beglaubigt), hat es keinen Sinn, sich an die FIU zu wenden. Es genügt, das Dokument dem Arbeitgeber vorzulegen, und er erstellt auf seiner Grundlage ein Duplikat (Verordnung des Arbeitsministeriums Nr. 190 vom 4. Oktober 1991).

Ohne Beglaubigung ist die Kopie null und nichtig. Es kann jedoch ein guter Leitfaden für PFR-Mitarbeiter sein, die die Berufserfahrung des Mitarbeiters in nur 5-7 Tagen wiederherstellen können.

Wiederherstellung des Arbeitsbuches, falls eine Kopie davon vorhanden ist

Wenn der Mitarbeiter keine Kopie des Arbeitsbuchs in den Händen hatte, gibt es eine andere Möglichkeit, es zu erhalten. Es ist notwendig, sich an die Personalabteilung des letzten Dienstortes zu wenden. Verantwortliche Personalarbeiter machen immer Kopien von Arbeitsbüchern, bevor sie sie an entlassene Mitarbeiter weitergeben.

Kann der Arbeitnehmer der FIU weitere Dokumente zur Bestätigung seiner Berufserfahrung vorlegen, kann die Ausstellung eines Duplikats erheblich beschleunigt werden. Welche Papiere können präsentiert werden?

Anordnungen der Geschäftsführung von Arbeitgeberverbänden über die Einstellung und Entlassung eines Arbeitnehmers;
Auszüge aus den Zeitschriften zur Registrierung von Arbeitsbüchern;
Lohn-und Gehaltsabrechnung;
Auszug aus dem Privatkonto, auf das die Versicherungsabzüge überwiesen wurden.

Alle angegebenen Dokumente und deren Kopien können bei Arbeitgebern angefordert werden. In einigen Fällen tut dies die FIU selbst.

Wozu dient eine Kopie, wenn bei der FIU Informationen zur Beschäftigung vorliegen? Tatsache ist, dass nicht alle Arbeitgeber verantwortungsvoll Informationen über Arbeitnehmer an diese staatliche Stelle übermitteln.

Es ist erwähnenswert, dass die Arbeitgeber der FIU auch Kopien der Arbeitsbücher ihrer Arbeitnehmer zusammen mit einem Antrag auf Wiederherstellung des Dokuments vorlegen.

Wie kann sich ein Rentner erholen?

Rentner hat sein Arbeitsbuch verloren, was zu tun ist

In einer Zeit, in der viele Rentner nach ihrer Pensionierung weiterhin aktiv arbeiten, kann ein älterer Arbeitnehmer einen Arbeitsnachweis verlieren. Für ihn ist dieses Dokument von besonderer Bedeutung: Auf seiner Grundlage werden Rentenerhöhungen ausgemacht.

Was tun - ein Rentner hat sein Arbeitsbuch verloren? Wie kann er ein verlorenes Dokument wiederherstellen? In diesem Fall sollte er sich unbedingt an die Pensionskasse wenden. Hier werden ihm Informationen über sein Dienstalter für die gesamte Dauer seiner Tätigkeit wiederhergestellt. Dieses Verfahren ist auch für diejenigen Bürger, die gerade ihre Rente beantragen, äußerst notwendig.

Aber ist alles so wolkenlos, wie es auf den ersten Blick scheint? Bei der Wiederherstellung von Informationen über die Arbeitstätigkeit des Arbeitnehmers durch die Pensionskasse gibt es eine Schwierigkeit: Diese staatliche Stelle verfügt über keine erschöpfenden Informationen zu diesem Thema.

Häufig können Sie hier nur genaue Informationen für die letzten 15 Jahre anfordern. Dies ist jedoch keineswegs ein Grund, die Unterstützung durch die FIU zu verweigern. Diese Behörde kann:

Überprüfen Sie die Informationen über den Mitarbeiter durch andere Regierungsbehörden unter Verwendung des Mechanismus der abteilungsübergreifenden Interaktion;
Senden Sie Anfragen an die ehemaligen Arbeitgeber des Arbeitnehmers und bitten Sie diese, angemessene Informationen über ihn bereitzustellen.

Im Extremfall stellt die Pensionskasse dem Antragsteller Teilinformationen über die Berufserfahrung des Arbeitnehmers zur Verfügung, die durch weitere Informationsquellen ergänzt werden können.

In diesem Zusammenhang kann Folgendes festgestellt werden: Ein Rentner kann sein Arbeitsbuch ganz oder teilweise über die FIU wiederherstellen, dieser Vorgang kann jedoch mindestens 25-35 Tage dauern (je nach Arbeitsaufwand der Kassenfiliale) in einer bestimmten Region).

Das Wiederherstellen eines Arbeitsbuchs über die FIU ist ein bequemes Verfahren, um ein Duplikat eines Dokuments zu erhalten. Es liegt jedoch auf der Hand, dass dieser Vorgang die Abholung der Unterlagen, einen persönlichen Besuch in der Abteilung des Fonds und eine Wartezeit von mindestens zwei Wochen erfordert. Deshalb ist es im Berufsleben am besten, Ihre Arbeit von Zeit zu Zeit zu kopieren und eine Kopie in einem Notariat zu beglaubigen. In diesem Fall müssen Sie sich bei Verlust des Dokuments nur an den Arbeitgeber wenden und erhalten am nächsten Tag ein Duplikat.