Pravilnik o prejemanju daril s strani uradnikov. Kako odražati darila za zaposlene v lokalnih predpisih. Postopek obdavčitve daril

Pravilnik o postopku poročanja o prejemu daril, prenosu daril, prejetih v zvezi s protokolarnimi dogodki, službenimi potovanji in drugimi uradnimi dogodki.

POLOŽAJ

o postopku poročanja o prejemu daril, prenosu daril, prejetih v zvezi s protokolarnimi dogodki, službenimi potovanji in drugimi uradnimi dogodki

1. Ta pravilnik določa postopek prijave prejema darila, prenosa daril, ki jih prejmejo vodja in zaposleni v podjetju v zvezi s protokolarnimi dogodki, službenimi potovanji in drugimi uradnimi dogodki, katerih udeležba je povezana z njihovim uradnim položajem ali opravljanje svojih službenih (uradnih) dolžnosti.

2. Darila, ki jih uradniki prejmejo v zvezi z opravljanjem uradnih dolžnosti, se predložijo organizaciji najpozneje v 3 delovnih dneh od datuma prejema darila v skladu z obvestilom (glej Dodatek št. 1 k Pravilniku). Obvestilu so priloženi dokumenti (če obstajajo), ki potrjujejo vrednost darila (blagajniški račun, potrdilo o prodaji, drug dokument o plačilu (nakupu) darila).

Če je darilo prejeto na službenem potovanju, se obvestilo odda najkasneje v 3 delovnih dneh od dneva vrnitve osebe, ki je darilo prejela s službenega potovanja.

Če obvestila ni mogoče predložiti v roku, določenem v 2. odstavku tega pravilnika, zaradi razloga, na katerega oseba nima vpliva, se predloži najpozneje naslednji dan po njegovi odpravi.

3. Priglasitev je sestavljena v 2 izvodih, od katerih se en izvod vrne prijavitelju z vpisno oznako, drugi izvod se pošlje komisiji.

4. Darilo, katerega vrednost je dokumentirano potrjena in presega 3 tisoč rubljev ali katerega vrednost direktorju ali zaposlenemu, ki ga je prejel, ni znana, se izroči odgovorni osebi, ki ga sprejme v hrambo v skladu z potrdilo o prevzemu (Priloga št. 2 k Pravilniku) najkasneje v 5 delovnih dneh od dneva vpisa obvestila v ustrezni registrski register.

5. Pred prenosom darila po potrdilu o prevzemu odgovornost v skladu z zakonom Ruska federacija Izgubo ali poškodbo darila nosi oseba, ki je darilo prejela.

6. V primerih, ko ni dokumentov, ki potrjujejo vrednost darila, se oblikuje komisija za določitev vrednosti daril. Seje komisije potekajo tako, da v predpisanem roku prejmejo obvestila oseb, ki so prejele darila. Za sprejem darila za namene računovodstva, določen z zakonom Ruske federacije, njegova vrednost se določi na podlagi tržne cene, veljavne na dan, ko je darilo sprejeto v računovodstvo, ali cene podobne materialne vrednosti pod primerljivimi pogoji. Podatki o tržni ceni so potrjeni z listinami, če dokumentarna potrditev ni mogoča - s strokovnimi sredstvi.

7. Darilo se vrne osebi, ki ga je dala v skladu s potrdilom o sprejemu (Dodatek št. 3 k Pravilniku), če njegova vrednost ne presega 3 tisoč rubljev.

8. Darilo, katerega vrednost presega 3 tisoč rubljev, je predmet vključitve v uveljavljeni postopek, sprejet za računovodstvo v register zvezne lastnine ali ustrezen register sestavnega subjekta Ruske federacije.

9. Direktor podjetja ali zaposleni, ki je izročil darilo, ga lahko unovči tako, da delodajalcu pošlje ustrezno vlogo najpozneje v dveh mesecih od datuma predaje darila. Upravitelj pošlje vlogo ministru za delo in socialno zaščito Ruske federacije.

10. Komisija v 3 mesecih od datuma prejema vloge iz 10. odstavka tega postopka organizira oceno vrednosti darila za prodajo (odkup) in pisno obvesti osebo, ki je vložila vlogo, o rezultate cenitve, po kateri prijavitelj darilo v enem mesecu unovči po vrednosti, ugotovljeni na podlagi cenitve, ali odkloni ponovni odkup.

11. Organizacija lahko uporabi darilo, za katerega vloga iz odstavka 10 tega postopka ni bila prejeta, ob upoštevanju sklepa komisije o smiselnosti uporabe darila za podporo dejavnosti organizacije.

12. Če je uporaba darila neustrezna, vodja organizacije sprejme sklep o prodaji darila in oceni njegovo vrednost za prodajo (odkup), ki jo opravijo pooblaščeni državni (občinski) organi in organizacije z zbiranjem ponudb na način, predpisan z zakonom. po zakonodaji Ruske federacije.

13. Predvideno oceno vrednosti darila za prodajo (odkup) izvajajo subjekti vrednotenja v skladu z zakonodajo Ruske federacije o dejavnosti vrednotenja.

14. Če darilo ni unovčeno ali prodano, upravljavec sprejme odločitev o ponovni prodaji darila ali o neodplačnem prenosu v bilanco dobrodelne organizacije ali o uničenju v skladu z zakonodajo Ruska federacija.

15. Izkupiček od prodaje (odkupa) darila se vpiše v prihodek ustreznega proračuna na način, ki ga določa proračunska zakonodaja Ruske federacije.

Januarja je začela veljati nova uredba Vlade Ruske federacije št. 10, ki potrjuje Vzorčno uredbo o poročanju uradnikov o podatkih o prejetih darilih (v nadaljnjem besedilu Vzorčna uredba).
Vlada Ruske federacije v okviru Nacionalne strategije za boj proti korupciji izvaja delo, namenjeno preprečevanju korupcijskih kaznivih dejanj in boju proti korupciji v državnih organih in organizacijah. Objava standardnega pravilnika je rezultat opravljenega dela.
Prepoved dajanja daril uradnikom je eden najbolj obravnavanih protikorupcijskih ukrepov v ruski zakonodaji.

Civilni zakonik ne dovoljuje donacij, razen navadnih daril, katerih vrednost ne presega 3.000 rubljev, osebam, ki zasedajo državne položaje v Ruski federaciji, državne položaje v sestavnih subjektih Ruske federacije, občinske položaje, civilne službe. uslužbenci, občinski uslužbenci, uslužbenci Banke Rusije v zvezi z njihovim uradnim položajem ali v zvezi z opravljanjem uradnih dolžnosti (člen 575 Civilnega zakonika Ruske federacije).
Isti člen pojasnjuje, da ta prepoved ne velja za primere darovanja v zvezi s protokolarnimi dogodki, službenimi potovanji in drugimi uradnimi dogodki. Darila, katerih vrednost presega 3.000 rubljev, so priznana kot zvezna lastnina, lastnina sestavnega subjekta Ruske federacije ali občinska lastnina in jih zaposleni v skladu z zakonom prenesejo na organ, v katerem je določena oseba na položaju.
Podobna prepoved je določena v čl. 12.1 zveznega zakona z dne 25. decembra 2008 N 273-FZ "O boju proti korupciji". Poleg tega zakon določa, da lahko oseba, ki je predala darilo, prejeto v zvezi s protokolarnim dogodkom, poslovnim potovanjem ali drugim uradnim dogodkom, unovči na način, ki ga določajo regulativni pravni akti Ruske federacije.
Ustrezne prepovedi so zapisane v posebni zakonodaji, ki ureja posebnosti službe določenih kategorij zaposlenih (na primer v 17. členu Zveznega zakona z dne 27. julija 2004 N 79-FZ "O državni javni uslužbenci Ruske federacije"). ).
V začetku leta 2012 je bil potrjen Nacionalni načrt za boj proti korupciji za obdobje 2012–2013 (odobren z odlokom predsednika Ruske federacije z dne 13. marca 2012 N 297). V sub. Odstavek 2 "g" tega zakona je določal, da je treba pred 1. oktobrom 2012 izdati vzorčni normativni akt, ki zavezuje zgornje kategorije oseb k prijavi v ugotovljenih primerih. zvezni zakoni, o prejemu darila v zvezi s službenim položajem ali v zvezi z opravljanjem službenih dolžnosti.
Standardni akt naj bi opredelil pojme, kot so "prejem darila v zvezi z uradnim položajem ali v zvezi z opravljanjem uradnih dolžnosti", "darila, prejeta v zvezi s protokolarnimi dogodki, službenimi potovanji in drugimi uradnimi dogodki", vzpostaviti rok, v katerem je treba prijaviti prejem darila in določiti postopek izročitve darila, postopek njegovega vrednotenja, prodaje in knjiženja izkupička od prodaje v ustrezen proračun ter postopek za odkup darila.
Ta vzorčni zakon (Vzorčna uredba) je bil izdan januarja letos, bistveno kasneje od pričakovanega. Standardna določba pojasnjuje postopek ravnanja organa, sklada ali druge organizacije, v kateri obdarjenec dela ali služi: od trenutka prejema darila do njegovega odkupa, prodaje ali uničenja.
Poskusimo razumeti podrobnosti novega odloka vlade Ruske federacije z dne 9. januarja 2014 N 10.

Prejem darila: kdo, kje, kdaj

Vendar takoj pridržimo, da poimenovanje oseb, zajetih v standardu, uradniki ali javni uslužbenci ni povsem pravilno, ker govorimo o širši skupini delavcev in uslužbencev, in sicer:
— o osebah, ki opravljajo državne ali občinske funkcije;
- o državnih oziroma občinskih uslužbencih;
- o zaposlenih Centralna banka Ruska federacija;
— o zaposlenih Pokojninski sklad Ruska federacija, Sklad socialnega zavarovanja Ruske federacije, Zvezni sklad obveznega zdravstvenega zavarovanja;
- o zaposlenih v drugih organizacijah, ki jih je ustanovila Ruska federacija na podlagi zveznih zakonov, pa tudi o organizacijah, ustanovljenih za opravljanje nalog, dodeljenih zveznim državnim organom.
V komentarju Urada Vlade Ruske federacije k sklepu Vlade Ruske federacije, ki je potrdil vzorčne uredbe, je pojasnjeno, da se učinek te vzorčne uredbe nanaša na:
— člani vlade Ruske federacije;
— vodje ministrstev in služb;
- guvernerji;
— župani mest in drugi glavarji občine;
— vodje lokalnih uprav, člani sveta federacije;
— poslanci državne dume in zakonodajnih organov sestavnih subjektov Ruske federacije;
— poslanci predstavniških teles občin;
- sodniki;
— člani nadzornih in računovodskih organov ter druge osebe, ki opravljajo državne in občinske funkcije;
— vsi državni in občinski uslužbenci;
- uslužbenci Centralne banke Ruske federacije, Pokojninskega sklada Ruske federacije, Zveznega sklada obveznega zdravstvenega zavarovanja, OJSC Gazprom, državnih korporacij, znanstvenih in izobraževalne ustanove, katere ustanoviteljica je Ruska federacija, in druge organizacije, ustanovljene za opravljanje nalog zveznih vladnih organov.
Pomembno je, da Vzorčni pravilnik ureja postopek predaje ne kakršnih koli daril, temveč le tistih, ki so bila prejeta od fizičnih ali pravnih oseb ob protokolarnih dogodkih, službenih potovanjih in drugih uradnih dogodkih, katerih udeležba je povezana z uradnim položajem prejemnik ali opravljanje uradnih dolžnosti.(službene) odgovornosti.
V tem primeru so izjema pisalne potrebščine, ki jih prejme vsak udeleženec teh dogodkov za namene opravljanja službenih (službenih) dolžnosti, cvetje in vredna darila, ki se podelijo kot spodbuda (nagrada).
Opomba: prejem darila prek posrednika ne prekliče standardnih predpisov in ne vpliva na postopek dostave darila.
Po novem morajo prejemniki vse primere prejema darila v zvezi z njihovim uradnim položajem ali opravljanjem uradnih dolžnosti prijaviti državnemu (občinskemu) organu, skladu ali drugi organizaciji, v kateri te osebe opravljajo državno (občinsko) službo ali opravljajo delovne dejavnosti.

Postopek za posredovanje obvestila o prejemu darila

Obdarjenec je dolžan v treh delovnih dneh od dneva prejema darila posredovati obvestilo o prejemu darila pooblaščeni strukturni enoti (pooblaščeni organizaciji) državnega (občinskega) organa, sklada ali druge organizacije, v kateri je obdarjenec opravlja državno (občinsko) službo ali opravlja delovno dejavnost.
Če obvestila ni mogoče vložiti v treh dneh iz razloga, na katerega obdarjenec nima vpliva, se vloži najkasneje naslednji dan po njegovi odpravi.
Vzorec obvestila je podan v Dodatku k Vzorcu pravilnika.

Aplikacija
k Vzorčnemu pravilniku o komuniciranju v ločenem
kategorije oseb o prejemu darila
v zvezi s svojim uradnim položajem oz
opravljanje svojih uradnih dolžnosti
odgovornosti, dostava in vrednotenje darila, prodaja
(odkup) in knjiženje izkupička od tega
izvajanje

Obvestilo o prejemu darila

Opomba:če je darilo prejeto na službenem potovanju, se obvestilo odda najkasneje v 3 delovnih dneh od dneva vrnitve osebe, ki je darilo prejela s službenega potovanja.
Obvestilo se sestavi v 2 izvodih, od katerih se en izvod vrne prijavitelju z vpisno oznako, drugi izvod se pošlje komisiji za prevzem in razpolaganje s premoženjem državnega (občinskega) organa oz. ustrezni kolegijski organ sklada ali druge organizacije (pooblaščena organizacija), ustanovljen v skladu z zakonodajo o računovodstvu (v nadaljnjem besedilu komisija ali kolegijski organ).
Obvestilu so priloženi dokumenti (če obstajajo), ki potrjujejo vrednost darila (blagajniški račun, potrdilo o prodaji, drug dokument o plačilu (nakupu) darila). Darilo, katerega vrednost je potrjena z navedenimi dokumenti in presega 3000 rubljev ali katerega vrednost ni znana, se izroči odgovorni osebi pooblaščene strukturne enote (pooblaščene organizacije).
Izjema so darila, ki jih prejmejo osebe na državnih (občinskih) položajih: prenesejo se v hrambo ne glede na njihovo vrednost.
Za neizpolnjevanje zahtev glede obveščanja in vračila darila, prejetega na uradnem dogodku v zvezi z opravljanjem uradnih dolžnosti, je treba zoper prejemnika uvesti disciplinske ukrepe do vključno razrešitve zaradi neupoštevanja določenih omejitev in prepovedi. za boj proti korupciji.

Hranjenje, vračilo in odkup daril

Odgovorna oseba prevzame darilo v hrambo po prevzemnici najkasneje v 5 delovnih dneh od dneva evidentiranja obvestila v ustreznem vpisnem dnevniku. Do tega trenutka v skladu z zakonodajo Ruske federacije odgovornost za izgubo ali poškodovanje darila nosi oseba, ki je darilo prejela.
Naslednja faza je določitev vrednosti darila. Izvaja se bodisi na podlagi tržne cene, ki velja na dan prevzema darila v obračun, bodisi cene podobne materialne vrednosti pod primerljivimi pogoji, po potrebi z vključitvijo komisijske ugotovitve. ali kolegijskega organa.
Podatki o tržni ceni so potrjeni z listinami, če listinska potrditev ni mogoča, pa s strokovnimi sredstvi.
Ko je cena določena in se ugotovi, da stroški darila ne presegajo 3.000 rubljev, se darilo vrne osebi, ki ga je dala v skladu s potrdilom o prevzemu.
Če se vrednost darila izkaže za več kot 3000 rubljev, pooblaščena strukturna enota (pooblaščena organizacija) zagotovi njegovo vključitev v register zvezne lastnine ali ustrezen register sestavnega subjekta Ruske federacije (register občinskega subjekta). ).
Standardna določba daje obdarjencu pravico odkupiti darilo, ki mu pripada. Če želite to narediti, mora prejemnik poslati ustrezno vlogo predstavniku delodajalca (delodajalca) najpozneje v dveh mesecih od datuma izročitve darila.
Pooblaščena strukturna enota (pooblaščena organizacija) v 3 mesecih od dneva prejema vloge organizira ocenitev vrednosti darila za prodajo (odkup) in o rezultatih ocene pisno obvesti vlagatelja vloge. , nato pa prijavitelj v enem mesecu unovči darilo po ugotovljeni rezultatski cenitvi ali zavrne odkup.
Opomba: Oceno vrednosti darila za prodajo (odkup) izvajajo subjekti vrednotenja v skladu z zakonodajo Ruske federacije o dejavnosti vrednotenja.
Če oseba, ki je prejela darilo, tega ne želi odkupiti, državni (občinski) organ, sklad ali druga organizacija ravna po naslednjem postopku:
— darilo lahko uporabi državni (občinski) organ, ustanova ali druga organizacija ob upoštevanju sklepa komisije ali kolegija o smotrnosti uporabe darila za podporo dejavnosti državnega (občinskega) organa, ustanove. ali druga organizacija;
— če je uporaba darila neprimerna, predstojnik državnega (občinskega) organa, sklada ali druge organizacije odloči o prodaji darila in oceni njegovo vrednost za prodajo (odkup) z zbiranjem ponudb;
- če darilo ni unovčeno ali prodano, odloči predstojnik državnega (občinskega) organa, ustanove ali druge organizacije o ponovni prodaji darila oziroma o njegovem neodplačnem prenosu v bilanco dobrodelne organizacije, ali o njegovem uničenju v skladu z zakonodajo Ruske federacije.
Izkupiček od prodaje (odkupa) darila se vpiše v prihodek ustreznega proračuna na način, ki ga določa proračunska zakonodaja Ruske federacije.
Državni, občinski organi in organizacije morajo v treh mesecih (do 9. aprila 2014) razviti in sprejeti svoje regulativne pravne akte, ki na podlagi vzorčnih predpisov določajo postopek obveščanja o prejemu darila, njegove dostave, odkupa in prodajo ob upoštevanju posebnosti dejavnosti teh organov in organizacij.
Opozorimo, da so bili pred sprejetjem novega Vzorčnega pravilnika podobni postopki poročanja o prejemu daril že določeni v resornih in krajevnih predpisih državnih in občinskih organov, ki pa so si pogosto nasprotovali. Potrditev Vzorca pravilnika s strani vlade bo zagotovo rešila ta problem. Vendar, ali se bo to izkazalo učinkovita metoda boj proti korupciji - bo pokazala šele praksa.

Mnoge organizacije na predvečer novega leta razmišljajo o tem, kako nagraditi svoje zaposlene. Nekateri gredo

darila za zaposlene so lahko različna: od poceni sladkarij in mehke igrače do gospodinjskih aparatov in drago

dodatki.

V predprazničnem vrvežu se je treba spomniti pravilne zasnove postopka in pogojev za darovanje v lokalnih aktih in drugih odtenkov, ki bodo podjetju omogočili, da se izogne zahtevkom davčnih organov. Kdaj je potrebno sestaviti pisno darilno pogodbo? Kdo ne more dajati in prejemati daril? Ali je pri obdarovanju vedno treba plačati davek?

Urejamo postopek obdarovanja zaposlenih

Delodajalec ima pravico delavca, ki vestno opravlja svoje delovne naloge, nagraditi z zahvalo, izplačilom nagrade, nagrado z vrednim darilom, častna listina, predstavljanje za naziv najboljšega v stroki itd. (prvi del 191. člena delovnega zakonika Ruske federacije). Zaposlene pa lahko obdarujemo ne samo za njihove delovne dosežke, ampak tudi po tradiciji (za praznike, rojstne dneve, obletnice itd.).

Delovna zakonodaja ne zavezuje delodajalca, da uredi postopek izdaje daril v lokalnih zakonih. Hkrati lahko določitev razlogov in pogojev donacije v internih aktih koristi delodajalcu. Prvič, s tem se boste izognili vprašanjem davčnih organov. Drugič, odpravila bo morebitne napake pri obdelavi daril. Tretjič, pomagalo bo povečati zvestobo zaposlenih.

Za določitev pogojev in postopka za izdajo daril ni treba pripraviti ločenega lokalnega zakona. Potrebne postavke je mogoče vključiti v obstoječe dokumente, na primer notranje delovne predpise, določbe o socialnih jamstvih, bonuse ali kolektivno pogodbo (če obstaja) (prvi del člena 8 delovnega zakonika Ruske federacije).

Če želite čestitati občinskemu ali državnemu uslužbencu in spoštovati zakon, se omejite na: poceni darila v višini do 3.000 rubljev (575. člen Civilnega zakonika Ruske federacije)

V dokumentih je priporočljivo evidentirati vse primere, ko delodajalec daje darila, evidentirati postopek dokumentiranja daril, določiti kategorije zaposlenih in najvišjo vrednost daril. Na primer, lahko ugotovimo, da so za zaposlene kupljena darila v vrednosti do 2000 rubljev, za strokovnjake in administrativno in vodstveno osebje do 4000 rubljev, za vodje do 6000 rubljev in za otroke zaposlenih do 1000 rubljev. .

Če želite potrditi ciljno naravo porabe za darila, morate pravilno registrirati njihov nakup in izdajo. Najprej mora delodajalec izdati nalog za izvedbo praznični dogodek(vzorec zgoraj). Darila je bolje kupiti centralno po prodajni pogodbi. Vsebovati mora naslednje bistveni pogoji:

o imenu izdelka (odstavek 3 člena 455 Civilnega zakonika Ruske federacije);
o količini blaga (3. člen 455. člena, 465. člen Civilnega zakonika Ruske federacije);
o ceni blaga (2. odstavek 494. člena, 1. odstavek 500. člena Civilnega zakonika Ruske federacije).

Če bodo darila kupljena v maloprodaji, mora biti nakup potrjen z računi in računi.

Bolje je, da dejstvo izdaje daril vedno zabeležite po vrstnem redu spodbude v obrazcih št. T-11 in T-11a 1 ter v izjavi, ki je sestavljena v kateri koli obliki (vzorec spodaj). Poleg tega nagrado zabeležite v delovna knjižica in osebna izkaznica delavca 2.

Ali je treba sestaviti darilno pogodbo?

Če podjetje kupi drago darilo za zaposlenega, katerega stroški presegajo 3.000 rubljev, je treba z zaposlenim skleniti darilno pogodbo v pisni obliki (odstavek 2 člena 574 Civilnega zakonika Ruske federacije) (vzorec pogodbe spodaj). Prisotnost dokumenta vam bo omogočila potrditev vrednosti darila, dejstva njegove dostave zaposlenemu in se tudi izognili obračunavanju zavarovalnih premij za znesek darila 3.

Da se izognete papirologiji pri dokumentiranju daril veliko število zaposleni, sestavite in podpišite večstransko darilno pogodbo z njimi pred izročitvijo daril (1. odstavek 154. člena, 2. odstavek 420. člena Civilnega zakonika Ruske federacije)

Kdo ne sme dajati ali prejemati daril?

Zapomniti si je treba, da vsi ljudje ne morejo dajati in prejemati draga darila. Če želi organizacija čestitati na primer uslužbencu davčne službe ali občinskega organa, potem takšno darilo morda ne bo sprejeto. Dejstvo je, da zakon prepoveduje dajanje daril v vrednosti nad 3000 rubljev javnim uslužbencem in občinskim uslužbencem v zvezi z njihovim uradnim položajem ali opravljanjem uradnih dolžnosti (pododstavek 3, odstavek 1, člen 575 Civilnega zakonika Ruske federacije).

Izjema so primeri darovanja v zvezi s protokolarnimi dogodki, poslovnimi potovanji in drugimi uradnimi dogodki (odstavek 2 člena 575 Civilnega zakonika Ruske federacije). Toda tudi v tem primeru se bo darilo, vredno več kot 3000 rubljev, štelo za državno lastnino. Zaposleni jih bo moral v skladu z aktom prenesti na organ, v katerem je na položaju (odstavek 2 člena 575 Civilnega zakonika Ruske federacije).

Darila za otroke zaposlenih

Poleg zaposlenih samih lahko darila obdarimo tudi njihove otroke. Običajno so to igrače, sladkarije, vstopnice za novoletne prireditve itd. Postopek dajanja daril otrokom zaposlenih se lahko določi tudi v lokalnem aktu organizacije (člen 8, odstavek 4, 7, prvi del 22. delovnega zakonika Ruske federacije). V njem lahko določite starostno kategorijo otrok zaposlenih, ki so obdarovani, ter pogoj o minimalni delovni dobi zaposlenih v podjetju. Na primer, lahko navedete, da ima zaposleni pravico prejeti darilo za svojega majhnega otroka, če je za organizacijo delal vsaj tri mesece.

Če želite razveseliti otroke zaposlenih z darilom, morate najprej narediti seznam zaposlenih, ki imajo otroke. Pomembno je upoštevati njihovo število in starost. Nato morate izdati naročilo za nakup daril, določiti roke za njihovo dostavo in določiti odgovorne osebe za sestavo obračuna. Za takšno naročilo ni enotnega obrazca, zato ga je mogoče sestaviti v poljubni obliki (vzorec zgoraj).

Za to ni treba sestaviti darilne pogodbe, saj stroški otroških daril običajno ne presegajo 3000 rubljev. Darila lahko podarimo staršem ali otrokom samim, če podjetje organizira božično drevo.

Pozor!
Če delodajalec od zneska darila ni zadržal dohodnine, mora zaposleni davek plačati sam (4. pododstavek, 1. člen, 228. člen Davčnega zakonika Ruske federacije).

Postopek obdavčitve daril

Ker je dajanje daril neodplačen prenos premoženja, stroški pridobitve teh dragocenosti niso vključeni v davčno osnovo za davek od dohodkov pravnih oseb (16. člen 270. člena Davčnega zakonika Ruske federacije). Delodajalec lahko kupi takšna darila le na račun čistega dobička (pismo Ministrstva za finance Rusije z dne 17. maja 2006 št. 03-03-04/1/468). Poleg tega so stroški blaga, kupljenega kot novoletna darila zaposlenih, mora podjetje zaračunati davek na dodano vrednost (pismo Ministrstva za finance Rusije z dne 22. januarja 2009 št. 03-07-11/16). To je posledica dejstva, da je brezplačen prenos lastništva blaga za namene izračuna DDV priznan kot njihova prodaja (odstavek 1, pododstavek 1, klavzula 1, člen 146 Davčnega zakonika Ruske federacije).

Potreba po plačilu dohodnine posamezniki pri darilih je odvisno od zneska, za katerega je bilo darilo kupljeno. Darila v skupni vrednosti do 4.000 rubljev na leto niso predmet dohodnine (2. odstavek, 28. odstavek, 217. člen Davčnega zakonika Ruske federacije, pismo Ministrstva za finance Rusije z dne 1. februarja 2013 št. 03-04-05/9-90). Če je cena darila večja od 4000 rubljev, se na presežek plača davek v višini 13 odstotkov (odstavek 1 člena 224 Davčnega zakonika Ruske federacije). Delodajalec mora delavcu ob naslednjem izplačilu obračunati in odtegniti dohodnino od stroška darila plače(4. odstavek 226. člena Davčnega zakonika Ruske federacije) in nakazati davek v proračun najpozneje naslednji dan po odtegljaju (6. odstavek 226. člena Davčnega zakonika Ruske federacije).

Primer

Namestnik generalnega direktorja Aerostat LLC pri Novo leto Dali so mi aparat za kavo v vrednosti 4200 rubljev. Ker cena darila presega 4.000 rubljev, mora delodajalec odtegniti dohodnino od plače zaposlenega v naslednjem znesku: (4.200 rubljev – 4.000 rubljev) x 13% = 26 rubljev.

Kar zadeva zavarovalne premije, je potreba po njihovem zaračunavanju v celoti odvisna od postopka dokumentiranja daril. Če je izročitev darila zapisana v pisni darilni pogodbi, potem ni treba plačati nobenih pristojbin (3. del 7. člena zakona št. 212-FZ, pisma Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Rusije z dne 5. marca 2010 št. 473-19, z dne 12. avgusta 2010 št. 2622 -19 in z dne 19. maja 2010 št. 1239-19).

Če ni dokumenta in so darila zaposlenim predvidena s pogodbami o zaposlitvi ali lokalnimi predpisi delodajalca, je dolžan izračunati in plačati zavarovalne premije (pismo Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Rusije z dne 5. marca 2010 št. 473-19).

Zapomni si glavno stvar

Upoštevajte strokovnjake, ki so sodelovali pri pripravi gradiva:

Tatjana Yarmolich– direktor svetovalnega centra Elite-Proff (Čeljabinsk):

– delovni zakonik ne določa obveznosti delodajalca, da v lokalnih predpisih določi postopek in razloge za dajanje daril zaposlenim. Vendar pa se boste z določitvijo teh pogojev, na primer v predpisih o bonusih, izognili vprašanjem davčnih organov in odpravili morebitne napake.

Viktorija Sapranova– Vodja kadrovske službe v Itella LLC (Moskva):

– Če skupni stroški daril zaposlenemu ali njegovemu otroku presegajo 4000 rubljev na leto, mora delodajalec izračunati in plačati dohodnino od plače zaposlenega. Davek v višini 13 odstotkov se ne odtegne od celotnega zneska darila, ampak le od zneska, ki presega 4000 rubljev.

Galina Merežkina– računovodja občinske izobraževalne ustanove Srednja šola št. 3 v Žirnovsku (Žirnovsk, Volgogradska regija):

– Če skupni stroški daril zaposlenemu ali njegovemu otroku presegajo 4000 rubljev na leto, mora delodajalec izračunati in plačati dohodnino od plače zaposlenega. Davek v višini 13 odstotkov se ne odtegne od celotnega zneska darila, ampak le od zneska, ki presega 4.000 rubljev.

1 Če vodite evidenco z uporabo enotnih obrazcev, odobrenih z Odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 5. januarja 2004 št.

2 Več o tem, kako pravilno urediti nagrado z dragocenim darilom, preberite v št. 12, 2007.

3. del 3. čl. 7 zakona št. 212-FZ, pismo Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Rusije z dne 5. marca 2010 št. 473-19 "O plačilu zavarovalnih premij na stroške daril zaposlenim" (v nadaljnjem besedilu: pismo Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Rusije št. 473-19).

V skladu s pododstavkom "d" odstavka 2 Nacionalnega protikorupcijskega načrta za 2012 - 2013, odobrenega z Odlokom predsednika Ruske federacije z dne 13. marca 2012 št. 297 "O Nacionalnem protikorupcijskem načrtu za leto 2012" - 2013 in spremembe nekaterih aktov predsednika Ruske federacije o vprašanjih boja proti korupciji", Vlada Ruske federacije odloči:

1. Odobri priložene standardne predpise o obveščanju nekaterih kategorij oseb o prejemu darila v zvezi z njihovim uradnim položajem ali opravljanjem uradnih (uradnih) dolžnosti, dostavo in oceno darila, prodajo (odkup) ) in knjiženje izkupička od njegove prodaje.

2. Ugotovite, da organi zvezne vlade sprejemajo darila, ki jih prejmejo osebe, ki zasedajo državne položaje v Ruski federaciji, in uslužbenci zvezne vlade v zvezi s protokolarnimi dogodki, poslovnimi potovanji in drugimi uradnimi dogodki, jih ocenijo za vključitev v računovodstvo in tudi odločajo o prodaji teh daril.

3. Izvajanje pooblastil, določenih s to resolucijo, se izvaja v okviru določenega največjega števila zveznih javnih uslužbencev, pa tudi proračunskih sredstev, predvidenih za organe zvezne vlade v zveznem proračunu za vodenje in upravljanje na področju uveljavljenih funkcij.

4. Ministrstvo za delo in socialno zaščito Ruske federacije mora zagotoviti pojasnila o vprašanjih, povezanih z uporabo te resolucije.

Tipična določba
o obveščanju določenih kategorij oseb o prejemu darila v zvezi z njihovim uradnim položajem ali opravljanjem uradnih (uradnih) dolžnosti, dostavi in vrednotenju darila, prodaji (odkupu) in knjiženju prihodkov od njegove prodaje
(odobren z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 9. januarja 2014 št. 10)

1. Ta standardni pravilnik določa postopek poročanja oseb, ki zasedajo državne (občinske) položaje, državne (občinske) uslužbence, zaposlene v Centralni banki Ruske federacije, zaposlene v Pokojninskem skladu Ruske federacije, Skladu socialnega zavarovanja Ruska federacija, Zvezni sklad obveznega zdravstvenega zavarovanja in druge organizacije, ki jih je Ruska federacija ustanovila na podlagi zveznih zakonov, pa tudi organizacije, ustanovljene za izpolnjevanje nalog, dodeljenih zveznim državnim organom (v nadaljnjem besedilu osebe, ki imajo državno ( občinskih) položajih, uslužbencih, delavcih), o prejemu darila v zvezi s protokolarnimi dogodki, službenimi potovanji in drugimi uradnimi dogodki, katerih udeležba je povezana z njihovim uradnim položajem ali opravljanjem službenih nalog, postopek vročitve in vrednotenje darila, prodaja (odkup) in knjiženje sredstev, prejetih od njegove prodaje.

2. Za namene te vzorčne določbe se uporabljajo naslednji pojmi:

»darilo, prejeto v zvezi s protokolarnimi dogodki, službenimi potovanji in drugimi uradnimi dogodki« - darilo, ki ga prejme oseba na državni (občinski) funkciji, uslužbenec, uslužbenec od fizičnih (pravnih) oseb, ki obdarijo na podlagi uradni položaj obdarjenca ali opravljanje njegovih službenih (službenih) dolžnosti, razen pisarniškega materiala, ki se v okviru protokolarnih dogodkov, službenih potovanj in drugih uradnih dogodkov zagotovi vsakemu udeležencu teh dogodkov za namene izpolnjevanja službenih obveznosti. (službene) obveznosti, cvetje in vredna darila, ki se podeljujejo kot spodbude (nagrade);

"prejem darila v zvezi z uradnim položajem ali v zvezi z opravljanjem uradnih (uradnih) dolžnosti" - prejem osebe, ki zaseda državni (občinski) položaj, uslužbenca, osebno ali prek posrednika od posameznikov (pravnih) osebe darila v okviru opravljanja dejavnosti, predvidenih s predpisi o delu (opis delovnega mesta), pa tudi v zvezi z opravljanjem uradnih (uradnih) nalog v primerih, ki jih določajo zvezni zakoni in drugi predpisi, ki določajo posebnosti pravnega status in posebnosti poklicne službe in delovne dejavnosti teh oseb.

3. Osebe, ki zasedajo državne (občinske) funkcije, uslužbenci, uslužbenci nimajo pravice prejemati daril od posameznikov (pravnih oseb), ki jih zakonodaja Ruske federacije ne predvideva v zvezi z njihovim uradnim položajem ali opravljanjem službe ( uradne) dolžnosti.

4. Osebe, ki opravljajo državne (občinske) funkcije, uslužbenci, uslužbenci so dolžni na način, ki ga določa ta vzorčni pravilnik, obvestiti državni (občinski) organ, sklad o vseh primerih prejema darila v zvezi z njihovim uradnim položajem ali opravljanje svojih uradnih (uradnih) dolžnosti ali druga organizacija, v kateri te osebe opravljajo državno (občinsko) službo ali opravljajo delovne dejavnosti.

5. Obvestilo o prejemu darila v zvezi z uradnim položajem ali opravljanjem uradnih (uradnih) dolžnosti (v nadaljnjem besedilu: obvestilo), sestavljeno v skladu z vlogo, se predloži najpozneje v 3 delovnih dneh od datuma prejem darila pooblaščeni strukturni enoti (pooblaščeni organizaciji) državnega (občinskega) organa, sklada ali druge organizacije, v kateri oseba na državni (občinski) funkciji, uslužbenec, uslužbenec opravlja državno (občinsko) službo ali opravlja delo. dejavnosti (v nadaljevanju pooblaščena strukturna enota (pooblaščena organizacija). Obvestilu so priložene listine (če obstajajo), ki potrjujejo vrednost darila (blagajniški prejemek, potrdilo o prodaji, drug dokument o plačilu (nakupu) darila) ).

Če je darilo prejeto na službenem potovanju, se obvestilo odda najkasneje v 3 delovnih dneh od dneva vrnitve osebe, ki je darilo prejela s službenega potovanja.

Če obvestila ni mogoče vložiti v rokih iz prvega in drugega odstavka tega odstavka iz razloga, na katerega državni (občinski) funkcionar, uslužbenec, uslužbenec nima vpliva, se vloži najkasneje naslednji dan po njegovi odstranitvi.

6. Obvestilo se sestavi v 2 izvodih, od katerih se en izvod vrne vlagatelju obvestila z vpisno oznako, drugi izvod pa se pošlje komisiji za prevzem in razpolaganje s premoženjem državnega (občinskega) organa. ali ustrezen kolegijski organ sklada ali druge organizacije (pooblaščena organizacija), oblikovan v skladu z zakonodajo o računovodstvu (v nadaljnjem besedilu komisija ali kolegijski organ).

8. Darilo, ki ga prejme oseba, ki zaseda državni (občinski) položaj, se ne glede na njegovo vrednost prenese v hrambo na način, ki ga določa odstavek 7 teh vzorčnih predpisov.

9. Pred prenosom darila na podlagi potrdila o sprejemu je v skladu z zakonodajo Ruske federacije za izgubo ali poškodovanje darila odgovorna oseba, ki je darilo prejela.

10. Za sprejem darila v računovodstvo na način, ki ga določa zakonodaja Ruske federacije, se njegova vrednost določi na podlagi tržne cene, ki velja na dan, ko je bilo darilo sprejeto v računovodstvo, ali cene podobne materialne vrednosti v primerljivih razmerah, po potrebi s sodelovanjem komisije ali kolegijskega organa. Podatki o tržni ceni so potrjeni z listinami, če dokumentarna potrditev ni mogoča - s strokovnimi sredstvi. Darilo se vrne osebi, ki ga je dala, v skladu s potrdilom o prevzemu, če njegova vrednost ne presega 3 tisoč rubljev.

11. Pooblaščena strukturna enota (pooblaščena organizacija) zagotavlja, da je darilo, sprejeto v knjigovodstvo, katerega vrednost presega 3 tisoč rubljev, vključeno v register zvezne lastnine ali ustrezen register sestavnega subjekta Ruske federacije (register občinski subjekt) po ustaljenem postopku.

12. Oseba, ki zaseda državno (občinsko) funkcijo, uslužbenec, uslužbenec, ki je izročil darilo, ga lahko unovči tako, da pošlje ustrezno vlogo predstavniku delodajalca (delodajalca) najpozneje v dveh mesecih od datuma dostave darilo.

13. Pooblaščena strukturna enota (pooblaščena organizacija) v 3 mesecih od dneva prejema vloge iz odstavka 12 tega vzorčnega pravilnika organizira oceno vrednosti darila za prodajo (odkup) in pisno obvesti oseba, ki je vložila vlogo o rezultatih cenitve, pri čemer prosilec v enem mesecu unovči darilo po vrednosti, ugotovljeni na podlagi cenitve, ali zavrne unovčitev.

14. Darilo, za katerega ni bila prejeta vloga iz odstavka 12 tega vzorčnega pravilnika, lahko uporabi državni (občinski) organ, fundacija ali druga organizacija, ob upoštevanju sklepa komisije ali kolegijskega organa o smotrnosti. uporabe darila za zagotavljanje dejavnosti državnega (občinskega) organa, ustanove ali druge organizacije.

15. Če je uporaba darila s strani vodje državnega (občinskega) organa, sklada ali druge organizacije neprimerna, se sprejme odločitev o prodaji darila in oceni njegove vrednosti za prodajo (odkup), ki jo izvede pooblaščena država ( občinskih) organov in organizacij z zbiranjem ponudb na način, ki ga določa zakonodaja Ruske federacije.

16. Oceno vrednosti darila za prodajo (odkup), predvideno v odstavkih 13 in 15 teh vzorčnih predpisov, izvajajo subjekti vrednotenja v skladu z zakonodajo Ruske federacije o dejavnosti vrednotenja.

17. Če darilo ni unovčeno ali prodano, predstojnik državnega (občinskega) organa, sklada ali druge organizacije odloči o ponovni prodaji darila oziroma o njegovem neodplačnem prenosu v bilanco dobrodelne organizacije. ali o njegovem uničenju v skladu z zakonodajo Ruske federacije.

18. Sredstva, prejeta od prodaje (odkupa) darila, se knjižijo v prihodek ustreznega proračuna na način, ki ga določa proračunska zakonodaja Ruske federacije.

Aplikacija
k Vzorčnemu pravilniku o komuniciranju v ločenem
kategorije oseb o prejemu darila
v zvezi s svojim uradnim položajem oz
opravljanje svojih uradnih dolžnosti
odgovornosti, dostava in vrednotenje darila, prodaja
(odkup) in knjiženje izkupička od tega
izvajanje

Obvestilo o prejemu darila

(ime pooblaščenca

_________________________________________________

strukturna enota

_________________________________________________

državni (občinski) organ, sklad

_________________________________________________

ali druga organizacija (pooblaščena organizacija)

od ____________________________________________________

_________________________________________________

(polno ime, položaj)

Obvestilo o prejemu darila od "___" ______________ 20__

Obveščam vas o prejemu ________________________________________________

(datum prejema)

darilo(-a) za __________________________________________________________

(ime protokolarnega dogodka, uradno

službeno potovanje, drug uradni dogodek, kraj in

datum)

Priloga: _______________________________________ na ________ listih.

(naslov dokumenta)

Oseba, ki je predstavila

obvestilo ___________ _____________________ "__" ____ 20__

(podpis) (dešifriranje podpisa)

Oseba, ki je ___________ _____________________ "__" ____ 20__ vzela

obvestilo (podpis) (dešifriranje podpisa)

Registrska številka v dnevniku obvestil

________________

"___" ________ 20__

_____________________________

* Izpolniti, če obstajajo dokumenti, ki potrjujejo vrednost darila.

Pregled dokumenta

Uradniki so dolžni delodajalcu poročati o vseh primerih prejemanja daril, ki so bila podeljena na uradnih dogodkih v zvezi z uradnim položajem prejemnika ali opravljanjem njegovih uradnih dolžnosti.

To ne velja za pisalne potrebščine, rože in stimulacije (nagrade).

Ta odgovornost je dodeljena osebam, ki zasedajo državne (občinske) položaje, državne (občinske) uslužbence, uslužbence Centralne banke, uslužbence Pokojninskega sklada Ruske federacije, Sklada socialnega zavarovanja, Zveznega sklada obveznega zdravstvenega zavarovanja in drugih državnih organov. organizacije. Prepovedano jim je sprejemanje daril, ki niso predvidena z rusko zakonodajo, od fizičnih in pravnih oseb v zvezi z njihovim uradnim položajem ali opravljanjem uradnih dolžnosti.

Avtor: splošno pravilo, obvestilo o prejemu darila je zagotovljeno najkasneje v 3 delovnih dneh od datuma njegove dostave. Predloži se tudi dokument, ki potrjuje vrednost darila (če obstaja).

En izvod obvestila se vrne uradniku z registrsko oznako, drugi pa se pošlje komisiji za prejem in prodajo sredstev ali ustreznemu kolegijskemu organu, ustanovljenem v skladu z zakonodajo o računovodstvu.

Darilo v vrednosti več kot 3 tisoč rubljev. ali nedoločene vrednosti se izroči v hrambo odgovorni osebi delodajalca. Darilo, ki ga prejme oseba na državni (občinski) funkciji, se prenese v hrambo ne glede na njegovo vrednost.

Če vrednost darila ne presega 3 tisoč rubljev, se vrne uradniku. Če je darilo dražje, ga uradna oseba lahko odkupi.

Če darilo ni unovčeno in ni potrebno za zagotavljanje dejavnosti pristojnega organa ali organizacije, se proda na dražbi. Če darila ni mogoče prodati po 2 poskusih, se brezplačno prenese na dobrodelno organizacijo ali uniči.

Izkupiček od prodaje ali odkupa daril se knjiži v prihodek ustreznega proračuna.

Ime dokumenta:
Številka dokumenta:	10
Vrsta dokumenta:
Prejemni organ:	Vlada Ruske federacije
Stanje:	Aktiven
Objavljeno:
Datum prevzema:	9. januar 2014
Začetni datum:	18. januar 2014
Datum revizije:	12. oktober 2015

O postopku prijave nekaterih kategorij oseb o prejemu darila v zvezi s protokolarnimi dogodki, službenimi potovanji in drugimi uradnimi dogodki, katerih udeležba je povezana z opravljanjem njihovih službenih dolžnosti...

VLADA RUSKE FEDERACIJE

RESOLUCIJA

O postopku poročanja nekaterih kategorij oseb o prejemu darila v zvezi s protokolarnimi dogodki, službenimi potovanji in drugimi uradnimi dogodki, katerih udeležba je povezana z opravljanjem njihovih uradnih dolžnosti, dostavi in vrednotenju darila, prodaji (odkup) in knjiženje denarnih prihodkov od njegove izvedbe *

Dokument s spremembami:
(Uradni internetni portal pravnih informacij www.pravo.gov.ru, 14.10.2015, N 0001201510140003).
____________________________________________________________________

________________
Odlok vlade Ruske federacije z dne 12. oktobra 2015 N 1089 ..

Vlada Ruske federacije
(Preambula, kakor je bila spremenjena, začela veljati 22. oktobra 2015 z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 12. oktobra 2015 N 1089.

odloči:

1. Potrdi priloženi Standardni pravilnik o poročanju določenih kategorij oseb o prejemu daril v zvezi s protokolarnimi dogodki, poslovnimi potovanji in drugimi uradnimi dogodki, katerih udeležba je povezana z opravljanjem njihovih uradnih dolžnosti, dostavo in vrednotenjem darilo, prodaja (odkup) in knjiženje izkupička od njegove prodaje.
Odlok vlade Ruske federacije z dne 12. oktobra 2015 N 1089.

4. Ministrstvo za delo in socialno zaščito Ruske federacije mora zagotoviti pojasnila o vprašanjih, povezanih z uporabo te resolucije.

5. Zvezni izvršni organi, katerih dejavnosti vodi Vlada Ruske federacije, razvijejo in odobrijo postopek za poročanje o prejemu daril v zvezi s protokolarnimi dogodki s strani oseb, ki zasedajo vladne položaje v Ruski federaciji, in zveznih državnih uslužbencev. , poslovna potovanja in drugi uradni dogodki, katerih udeležba je povezana z opravljanjem njihovih uradnih (uradnih) dolžnosti, njegovo dostavo, vrednotenje in prodajo (odkup) na podlagi vzorčnih predpisov, potrjenih s to resolucijo in uredbe vlade Ruske federacije z dne 12. oktobra 2015 N 1088 „O odobritvi Pravil za obveščanje o prejemu darila s strani predsednika Vlade Ruske federacije, podpredsednikov vlade Ruske federacije, ministra Ruske federacije, ki je zadolžen za organizacijo dela vladne komisije za usklajevanje dejavnosti odprte vlade, vodij zveznih ministrstev, zveznih služb in zveznih agencij, katerih dejavnosti upravlja vlada Ruske federacije, zvezne službe in zvezne agencije, podrejene tem zveznim ministrstvom v zvezi s protokolarnimi dogodki, službenimi potovanji in drugimi uradnimi dogodki, katerih udeležba je povezana z opravljanjem njihovih uradnih (službenih) dolžnosti, pa tudi predaja darila, vložitev vloge za njegov odkup, obravnavanje vprašanj v zvezi s koriščenjem darila«.
Odlok vlade Ruske federacije z dne 12. oktobra 2015 N 1089)

6. Priporoča, da zvezni vladni organi, vladni organi sestavnih subjektov Ruske federacije in lokalne samouprave, Centralna banka Ruske federacije in organizacije, ki jih je ustanovila Ruska federacija na podlagi zveznih zakonov, organizacije, ustanovljene za izvajanje dodeljenih nalog zveznim vladnim organom razvije in odobri postopek obveščanja o prejemu darila v zvezi s protokolarnimi dogodki, poslovnimi potovanji in drugimi uradnimi dogodki, katerih udeležba je povezana z opravljanjem uradnih (uradnih) nalog, njegovo dostavo, oceno in prodajo. (odkup) na podlagi Vzorca pravilnika, potrjenega s tem sklepom.
(Odstavek je bil dodatno vključen 22. oktobra 2015 z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 12. oktobra 2015 N 1089)

Predsednik vlade
Ruska federacija
D.Medvedjev

Vzorčna določba o obveščanju nekaterih kategorij oseb o prejemu darila v zvezi s protokolarnimi dogodki, službenimi potovanji in drugimi uradnimi dogodki, katerih udeležba je povezana z opravljanjem njihovih uradnih dolžnosti, dostavo in oceno darila, prodajo ( odkup) in knjiženje prihodkov od njegove izvedbe *

________________
* Ime s spremembami, uveljavljeno 22. oktobra 2015 z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 12. oktobra 2015 N 1089.

2. Za namene te vzorčne določbe se uporabljajo naslednji pojmi:

»darilo, prejeto v zvezi s protokolarnimi dogodki, službenimi potovanji in drugimi uradnimi dogodki« - darilo, ki ga prejme oseba na državni (občinski) funkciji, uslužbenec, uslužbenec od fizičnih (pravnih) oseb, ki obdarijo na podlagi uradni položaj obdarjenca ali opravljanje njegovih službenih (službenih) dolžnosti, razen pisarniškega materiala, ki se v okviru protokolarnih dogodkov, službenih potovanj in drugih uradnih dogodkov zagotovi vsakemu udeležencu teh dogodkov za namene izpolnjevanja službenih obveznosti. (službene) obveznosti, cvetje in vredna darila, ki se podeljujejo kot spodbude (nagrade);

"prejem darila v zvezi s protokolarnimi dogodki, službenimi potovanji in drugimi uradnimi dogodki, katerih udeležba je povezana z opravljanjem uradnih (uradnih) dolžnosti" - prejem osebe, ki zaseda državni (občinski) položaj, uslužbenca, uslužbenca osebno ali prek posrednika posameznikov (pravnih) oseb, ki dajejo darila v okviru dejavnosti, ki jih določajo uradni predpisi (opis delovnega mesta), pa tudi v zvezi z opravljanjem uradnih (uradnih) nalog v primerih, ki jih določa zvezna zakoni in drugi predpisi, ki določajo posebnosti pravnega statusa in posebnosti poklicnih službenih in delovnih dejavnosti teh oseb
Odlok vlade Ruske federacije z dne 12. oktobra 2015 N 1089.

3. Osebe, ki opravljajo državne (občinske) funkcije, uslužbenci, uslužbenci nimajo pravice prejemati daril od posameznikov (pravnih oseb) v zvezi z njihovim uradnim položajem ali opravljanjem uradnih (službenih) nalog, razen daril, prejetih v povezava s protokolarnimi dogodki, službenimi potovanji in drugimi uradnimi dogodki, katerih udeležba je povezana z opravljanjem njihovih uradnih (službenih) dolžnosti.
(Klavzula, kakor je bila spremenjena, začela veljati 22. oktobra 2015 z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 12. oktobra 2015 N 1089.

4. Osebe, ki zasedajo državne (občinske) položaje, uslužbence, uslužbence, so dolžne na način, predpisan s temi standardnimi predpisi, obvestiti o vseh primerih prejema darila v zvezi s protokolarnimi dogodki, službenimi potovanji in drugimi uradnimi dogodki, udeležbo na ki je v zvezi z opravljanjem njihovih uradnih dolžnosti.(uradne) odgovornosti, državni (občinski) organ, sklad ali druga organizacija, v kateri te osebe opravljajo državno (občinsko) službo ali opravljajo delovno dejavnost.
(Klavzula, kakor je bila spremenjena, začela veljati 22. oktobra 2015 z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 12. oktobra 2015 N 1089.

5. Obvestilo o prejemu darila v zvezi s protokolarnimi dogodki, službenimi potovanji in drugimi uradnimi dogodki, katerih udeležba je povezana z opravljanjem uradnih dolžnosti (v nadaljnjem besedilu: obvestilo), sestavljeno v skladu z vlogo, je predloži najpozneje v 3 delovnih dneh od dneva prejema darila pooblaščeni strukturni enoti (pooblaščenemu organu ali organizaciji) državnega (občinskega) organa, sklada ali druge organizacije, v kateri je oseba na državni (občinski) funkciji, uslužbenec, uslužbenec opravlja državno (občinsko) službo ali opravlja delovne dejavnosti (v nadaljnjem besedilu: pooblaščeni oddelek strukturne enote (pooblaščeni organ ali organizacija). Dokumenti (če obstajajo), ki potrjujejo vrednost darila (gotovinski prejemek, potrdilo o prodaji). , drug dokument o plačilu (nakupu) darila) so priloženi obvestilu.
(Odstavek s spremembami, uveljavljen 22. oktobra 2015 z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 12. oktobra 2015 N 1089.

Če je darilo prejeto na službenem potovanju, se obvestilo odda najkasneje v 3 delovnih dneh od dneva vrnitve osebe, ki je darilo prejela s službenega potovanja.

Če obvestila ni mogoče vložiti v rokih iz prvega in drugega odstavka tega odstavka iz razloga, na katerega državni (občinski) funkcionar, uslužbenec, uslužbenec nima vpliva, se vloži najkasneje naslednji dan po njegovi odstranitvi.

6. Obvestilo se sestavi v 2 izvodih, od katerih se en izvod vrne vlagatelju obvestila z vpisno oznako, drugi izvod pa se pošlje komisiji za prevzem in razpolaganje s premoženjem državnega (občinskega) organa. ali ustrezen kolegijski organ sklada ali druge organizacije (pooblaščeni organ ali organizacija), oblikovan v skladu z zakonodajo o računovodstvu (v nadaljnjem besedilu komisija ali kolegijski organ).
(Klavzula, kakor je bila spremenjena, začela veljati 22. oktobra 2015 z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 12. oktobra 2015 N 1089.

7. Darilo, katerega vrednost je dokumentirano potrjena in presega 3 tisoč rubljev ali katerega vrednost ni znana zaposlenemu, ki ga je prejel, se izroči odgovorni osebi pooblaščene strukturne enote (pooblaščenega organa ali organizacije). ), ki ga sprejme v hrambo po potrdilu o prevzemu najkasneje v 5 delovnih dneh od dneva vpisa obvestila v ustrezni vpisnik.
(Klavzula, kakor je bila spremenjena, začela veljati 22. oktobra 2015 z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 12. oktobra 2015 N 1089.

8. Darilo, ki ga prejme oseba, ki zaseda državni (občinski) položaj, se ne glede na njegovo vrednost prenese v hrambo na način, ki ga določa odstavek 7 teh vzorčnih predpisov.

9. Pred prenosom darila na podlagi potrdila o sprejemu je v skladu z zakonodajo Ruske federacije za izgubo ali poškodovanje darila odgovorna oseba, ki je darilo prejela.

11. Pooblaščena strukturna enota (pooblaščeni organ ali organizacija) zagotavlja, da je darilo, sprejeto v računovodstvo, katerega vrednost presega 3 tisoč rubljev, vključeno v register zvezne lastnine ali ustrezen register sestavnega subjekta Ruske federacije ( register občinskega subjekta) po ustaljenem postopku.
(Klavzula, kakor je bila spremenjena, začela veljati 22. oktobra 2015 z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 12. oktobra 2015 N 1089.

13. Pooblaščena strukturna enota (pooblaščeni organ ali organizacija) v 3 mesecih od datuma prejema vloge iz odstavka 12 tega vzorčnega pravilnika organizira oceno vrednosti darila za prodajo (odkup) in obvesti v osebi, ki je vložila vlogo, pisno poroča o rezultatih ocenjevanja, nato pa prosilec v enem mesecu unovči darilo po vrednosti, ugotovljeni na podlagi ocenjevanja, ali zavrne unovčitev.
(Klavzula, kakor je bila spremenjena, začela veljati 22. oktobra 2015 z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 12. oktobra 2015 N 1089.

13_1. Če v zvezi z darilom iz plemenitih kovin in (ali) dragih kamnov vloga iz odstavka 12 tega vzorčnega pravilnika ni bila prejeta od oseb na javnih položajih, javnih uslužbencev ali v primeru zavrnitve teh osebe za unovčenje takega darila, darilo iz plemenitih kovin in (ali) dragih kamnov, je predmet prenosa s strani pooblaščene strukturne enote (pooblaščenega organa ali organizacije) zvezni državni instituciji " Državna agencija o ustanovitvi Državnega sklada plemenitih kovin in dragih kamnov Ruske federacije, skladiščenje, sprostitev in uporaba plemenitih kovin in dragih kamnov (Gokhran Rusije) pri Ministrstvu za finance Ruske federacije" za vpis v državni sklad plemenitih kovin in dragih kamnov Ruske federacije.
(Odstavek je bil dodatno vključen 22. oktobra 2015 z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 12. oktobra 2015 N 1089)

16. Oceno vrednosti darila za prodajo (odkup), predvideno v odstavkih 13 in 15 teh vzorčnih predpisov, izvajajo subjekti vrednotenja v skladu z zakonodajo Ruske federacije o dejavnosti vrednotenja.

18. Sredstva, prejeta od prodaje (odkupa) darila, se knjižijo v prihodek ustreznega proračuna na način, ki ga določa proračunska zakonodaja Ruske federacije.

Dodatek k standardnim predpisom. Obvestilo o prejemu darila

Aplikacija
vzorčne določbe o komuniciranju
določene kategorije oseb
o prejemu darila
v zvezi s protokolarnimi dogodki,
poslovna potovanja in drugo
uradni dogodki,
sodelovanje v katerih je povezano z njihovim delovanjem
službene (službene) dolžnosti ,
dostava in vrednotenje darila,
prodaja (odkup)
in kreditiranje sredstev,
izkupiček od njegove prodaje
(Kot je bil spremenjen,
je začela veljati 22. oktobra 2015
Vladni sklep
Ruska federacija
z dne 12. oktobra 2015 N 1089. -
Glej prejšnjo izdajo)

Obvestilo o prejemu darila



	(ime pooblaščenca

	strukturna enota

	državni (občinski) organ,

	fundacija ali druga organizacija (pooblaščeni organ ali organizacija)


	(polno ime, položaj)

Obvestilo o prejemu darila z dne "____"__________20__.


Obveščam vas o prejemu
		(datum prejema)
darilo(a) za
(naziv protokolarnega dogodka, službenega potovanja, drugega uradnega dogodka, kraj in datum)


Ime darila	Značilnosti darila, njegov opis	Število predmetov	Cena v rubljih*

________________

* Izpolniti, če obstajajo dokumenti, ki potrjujejo vrednost darila.

Uporaba:

(naslov dokumenta)

Oseba, ki je predstavila

obvestilo

(podpis)

(polno ime)

Oseba, ki je sprejela

obvestilo

(podpis)

(polno ime)

Registrska številka v dnevniku obvestil

Revizija dokumenta ob upoštevanju
pripravljene spremembe in dopolnitve
JSC "Kodeks"

Ime dokumenta:	O postopku poročanja nekaterih kategorij oseb o prejemu darila v zvezi s protokolarnimi dogodki, službenimi potovanji in drugimi uradnimi dogodki, katerih udeležba je povezana z opravljanjem njihovih uradnih dolžnosti, dostavi in vrednotenju darila, prodaji (odkup) in knjiženje denarnih iztržkov od njegove izvedbe (sprememba 12.10.2015)
Številka dokumenta:	10
Vrsta dokumenta:	Uredba vlade Ruske federacije
Prejemni organ:	Vlada Ruske federacije
Stanje:	Aktiven
Objavljeno:	Zbirka zakonodaje Ruske federacije, št. 3, 20.01.2014, člen 279 Rossiyskaya Gazeta, N 5, 14. 1. 2014 Uradni internetni portal pravnih informacij www.pravo.gov.ru, 01.10.2014
Datum prevzema:	9. januar 2014
Začetni datum:	18. januar 2014
Datum revizije:	12. oktober 2015