В течение многих лет вопрос о выдаче трудовой книжки работающему сотруднику решался просто: пока работник не увольнялся, документ ему не отдавали. Это не было прихотью или самодурством начальника.

Правила пользования основывались на положениях Трудового Кодекса, а там предусмотрен только один вариант. С одной стороны, прямого запрета выдавать оригинал документа тут нет, с другой - в явном виде такое разрешение не указано.

Но что делать, если подошло время обращаться за пенсией, а Пенсионный фонд хочет видеть оригинал трудовой книжки? Статья помогает прояснить этот вопрос.

Необходимо для Пенсионного Фонда.

Как же всё происходило в прежние времена? Как только была необходима , сотрудник писал соответствующее заявление о её предоставлении.

После этого сам документ не покидал сейфа в отделе кадров, а составлялась заверенная копия, которая выдавалась сотруднику на руки. Отчасти это было удобно.

Ведь при подаче копии сотрудники Пенсионного фонда не могли усомниться в том, что записи в трудовой книжке были сделаны без каких-либо нарушений правил.

Ещё одной важной причиной не выдавать на руки была ответственность, которая налагалась тогда (и сейчас) на отдел кадров за сохранность трудовых книжек сотрудников.

Ведь не всегда документ, который был выдан на руки будет работником сдан обратно. Кому отвечать в таком случае.

Правда, на сотрудниках отдела кадров ответственность наложена именно дисциплинарная. Они рискуют замечанием, выговором или в крайнем случае, увольнением.

В 2015 году ситуация изменилась.

На законодательном уровне было решено, что оригинал рассматриваемого документа может быть выдан на основе письменного заявления.

При этом ответственность за его сохранность и в это время остаётся на сотрудниках отдела кадров.

Подтверждение стажа для пенсионного фонда

Трудовая книжка подтвердит стаж.

Конечно, рано или поздно, мы все вступаем в пенсионный возраст. Важным обстоятельством в этот период нашей жизни является оформление пенсии. Конечно, если мы обращаемся за её начислением не сразу, как только получаем на это право, количество наших пенсионных баллов будет увеличено.

Вследствие этого обстоятельства можно рассчитывать на увеличение размера пенсии в этом случае. Нужно помнить, что оформление пенсионных выплат будет основой материального благосостояния пенсионера на долгие годы, вплоть до самой смерти.

Основная сумма будет зависеть от трудового стажа в течение всей жизни. А основной документ, который может доказательно предоставить Пенсионному фонду такую информацию - это работника.

Конечно, если к моменту оформления человек уже не работает, оригинал трудовой книжки должен находиться у него дома. Однако каждому не помешает возможность увеличить свой доход, устроившись работать в предпенсионном и пенсионном возрасте. В этой ситуации документ находится в сейфе отдела кадров.

Когда Пенсионный фонд получает возможность ознакомиться с записями за весь период трудового стажа, он проверяет, правильно ли были они сделаны. Если окажется, что были нарушения при оформлении, запись могут не учесть при расчёте пенсии.

В этом случае данные можно будет подтвердить, сделав запросы на прежние места работы, или получить на руки кадровые документы за рассматриваемое время.

Порядок действия для выдачи трудовой книжки на руки

Необходимо написать заявление.

Приведём пошаговую инструкцию в такой ситуации:

1. Сотрудник знает, что ему настало время оформлять пенсию и приступает к подготовке документов. Известно, что для такого оформления обязательно будет необходим оригинал трудовой книжки. Мы здесь рассматриваем ситуацию, когда документы охраняет тот, кто в это время работает, а его трудовая книжка хранится в отделе кадров предприятия;
2. Для того чтобы получить документ на руки, необходимо оформить заявление с просьбой об этом. На данном шаге нужно написать его и передать в отдел кадров предприятия;
3. На основании этого, будет произведена выдача документа на руки;
4. При обращении в Пенсионный фонд по вопросу оформления пенсии оригинал трудовой книжки будет передан для рассмотрения;
5. Какое-то время будет проходить оформление пенсионных выплат. После его окончания документ будет возвращён обратно, на руки новому пенсионеру;
6. Не позже чем в течение трёх календарных суток трудовая книжка должна быть возвращена в отдел кадров предприятия.

Важно отметить, что на то время, когда книжка находилась вне сейфа отдела кадров предприятия, ответственность за её сохранность оставалась на его начальнике.

Как получить трудовую книжку для получения пенсии

Необходимо собрать некоторые документы.

Написав заявление руководителю предприятия, работник должен получить положительную резолюцию и обратиться с этим документом в отдел кадров предприятия.

Поскольку в данной ситуации происходит выдача документа, за который отвечает по-прежнему предприятие, сотрудник обязан написать расписку о том, что трудовую книжку он получил.

Теперь нужно обратиться в Пенсионный фонд для расчёта пенсии. Для того чтобы это сделать нужен определённый пакет документов. Он в большинстве случаев состоит из следующих бумаг:

• трудовая книжка, выданная на предприятии;
• документ, который подтверждает имя и фамилию, гражданство и адрес регистрации заявителя;
• справку о размере средней зарплаты за последние 60 месяцев;
• при наличии права на льготную пенсию потребуются документы, подтверждающие такое право.

Кроме указанных, могут потребовать некоторые дополнительные бумаги. Кроме того, нужно будет при обращении написать заявление в Пенсионный фонд.

Затем документы будут рассматриваться в течение определённого периода времени. После того как решение будет принято, трудовая книжка будет возвращена работнику.

В течение трёх дней он обязан вернуть её в отдел кадров.

Тут возможна ситуация, когда сотрудник не отдаст книжку обратно. Это возможно, например, если документ был утерян. Какие последствия в этом случае возможны для сотрудника и для отдела кадров?

Во втором случае речь идёт только о последствиях дисциплинарного характера (например, ) или, в самом крайнем случае возможно увольнение.

Для сотрудника, конечно, также возможны дисциплинарные последствия, но главное тут в другое, трудовую книжку ему придётся восстанавливать, а это весьма долгий и трудоёмкий процесс.

Написание заявления

Заявление пишется в обычном порядке.

Документ может быть выдан только на основании заявления сотрудника.

Не определена конкретная форма написания этого документа. Однако, в нём должно быть отражено следующее:

1. В верхней правой части пишут фамилию, имя и отчество руководителя предприятия. Ниже фиксируют данные заявителя;
2. Далее следует название этого документа;
3. Здесь раскрывается содержание заявления: содержится просьба о выдаче оригинала трудовой книжки на руки;
4. Излагаются причины того, зачем указанный документ понадобился;
5. Указывается срок, на который берётся книжка;
6. Обязательство возвратить обратно в целости и сохранности;
7. Внизу заявление ставятся подпись, дата и расшифровка подписи.

Расписка о получении

Этот документ составляется аналогично тому, как это делается в большинстве случаев. Бумага заполняется в произвольной форме, но при этом в обязательном порядке здесь должна быть указана следующая информация:

• нужно записать, что владелец указанного документа получил трудовую книжку на руки, при этом фиксируются имя, отчество и фамилия сотрудника;
• далее формулируется причина, которая в данной ситуации состоит в необходимости предоставления документа в Пенсионный фонд;
• записывается, на какой срок предположительно берётся трудовая книжка;
• у документа есть серия и индивидуальный номер. Их необходимо отметить в этой расписке;
• в конце ставится подпись, дата и расшифровка подписи.

Этот документ отдаётся в отдел кадров при получении трудовой книжки, а затем забирается обратно при её возвращении.

При правильном оформлении получение оригинала документа никаких сложностей не вызывает. Однако важно обратить особое внимание на сохранность трудовой книжки, ведь восстановление её - это большой труд.

Из этого видео вы узнаете о правилах заполнения дубликата трудовой книжки.

Форма для приема вопроса, напишите свой

«В 1997 году попала под сокращение, ушел муж, осталась с двумя детьми. Приходилось перебиваться временными подработками. Постоянной работы себе я так и не нашла, трудовой книжки давно нет, так как работала по договорам. Живу в частном доме без удобств, с годами приходится все сложнее. Сейчас встал вопрос о пенсии – как мне ее будут рассчитывать без трудовой? Валентина Фиранчук, Ивацевичский район».

Александр Великоселец, заместитель председателя Ивацевичского райисполкома:

─ По указу Президента от 31 декабря 2015 года, № 534, право на трудовую пенсию по возрасту с 1 января 2016 года предоставляется при наличии стажа работы с уплатой обязательных страховых взносов в государственный внебюджетный фонд социальной защиты населения не менее 15 лет 6 месяцев. Начиная с 1 января 2017 года указанный стаж работы ежегодно с 1 января увеличивается на 6 месяцев до достижения 20 лет.

Согласно статье 51 Закона «О пенсионном обеспечении», в стаж работы засчитываются периоды работы, предпринимательской, творческой и иной деятельности при условии, что в течение этих периодов производилась уплата обязательных страховых взносов в соответствии с законодательством о государственном социальном страховании. При этом, если среднемесячный заработок, из которого уплачены обязательные страховые взносы, за календарный год (либо менее календарного года, если в соответствующем году имели место прием на работу или увольнение, регистрация или исключение из числа плательщиков обязательных страховых взносов либо другие подобные обстоятельства) оказался ниже минимальной заработной платы, установленной законодательством, указанные периоды засчитываются в стаж с применением поправочного коэффициента. Поправочный коэффициент рассчитывается путем деления среднемесячного фактического заработка лица на среднеарифметическую величину минимальной заработной платы за соответствующий период уплаты обязательных страховых взносов.

В стаж работы засчитываются также периоды:

Военной службы в Вооруженных Силах Республики Беларусь, пограничных войсках и органах пограничной службы Республики Беларусь, во внутренних войсках Министерства внутренних дел Республики Беларусь, а также службы в Вооруженных Силах, органах государственной безопасности и органах внутренних дел бывшего СССР;

Обучения в дневной форме получения образования в учреждениях, обеспечивающих получение профессионально-технического, среднего специального и высшего образования, повышение квалификации и переподготовки кадров;

Ухода за инвалидом 1 группы или ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет, а также за престарелым, достигшим 80-летнего возраста, нуждающимся по заключению МРЭК или государственной организации здравоохранения в постоянном уходе, осуществляемого трудоспособным лицом;

Получения пособия по безработице, но не более шести месяцев в общей сложности;

Отпуска по уходу за ребенком и ухода за детьми до достижения ими возраста 3 лет, но не более 9 лет в общей сложности, засчитывается в стаж работы одному из родителей или трудоспособных лиц, осуществляющих уход.

Вышеуказанные периоды не учитываются при исчислении стажа с уплатой обязательных страховых взносов в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения.

Основным документом, подтверждающим периоды работы, является трудовая книжка. При отсутствии трудовой книжки в подтверждение периодов работы принимаются справки, выданные на основании приказов, лицевых счетов, ведомостей на выдачу заработной платы и иных документальных данных. При этом периоды работы с 1 июля 1998 года до 1 января 2003 года подтверждаются справкой о периоде уплаты обязательных страховых взносов и о сумме заработной платы, из которой эти взносы уплачены, выдаваемой работодателем.

Согласно Постановлению Совета Министров от 24 декабря 1992 года № 777 «Об утверждении Положения о порядке подтверждения и исчисления стажа работы для назначения пенсий» периоды работы по трудовой книжке исчисляются от даты приема на работу до даты увольнения. День увольнения считается последним рабочим днем.

Для определения полных календарных месяцев работы количество фактически проработанных дней в году делится на число рабочих дней, исчисленное в среднем за год.

Согласно Указу Президента от 8 декабря 2014 года, № 570 «О совершенствовании пенсионного обеспечения» гражданам, не имеющим 15 лет страхового стажа, будут назначаться социальные пенсии: мужчинам - в 65 лет, женщинам - в 60 лет.

В соответствии со статьей 75 Закона неработающие граждане подают заявление о назначении пенсии непосредственно в управление по труду, занятости и социальной защите. Специалисты управления дают разъяснения и справки по вопросам назначения пенсий, а также содействуют заявителю в получении необходимых документов для назначения пенсии.

Для определения права на пенсию по возрасту вам необходимо обратиться в управление. При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность, также документы о трудовой деятельности, свидетельства о рождении детей, документы о получении образования, свидетельство о браке (если таковые имеются). Так же необходимо предоставить сведения о периодах работы, для дальнейшей возможности направления запросов управлением.

Вас затопили соседи? Обсчитали в магазине? Необоснованно оштрафовали? Вы затрудняетесь в решении повседневных проблем в сфере ЖКХ, торговли, транспорта? Не находите общего языка с администрацией района, ГАИ, банком или турфирмой?

Ваши вопросы и жалобы.

подскажите, пожалуйста, процедуру выдачи трудовой книжки на руки сотруднику на время, к примеру в пенсионный фонд.

Ответ

Ответ на вопрос:

при увольнении ч. 4 ст. 81 , ТК РФ ).

Для оформления пенсии в Пенсионном фонде РФ сотруднику необходим оригинал трудовой книжки, поскольку именно трудовая книжка – основной документ, подтверждающий период работы по трудовому договору ( Правил, утвержденных ).

Примечание:

Для фиксации выдачи трудовой книжки в целях социального страхования, а также ее возврата работодатель может завести отдельный журнал, в котором работник распишется при получении трудовой книжки на руки для предоставления в пенсионный фонд, за затем при ее возврате уже работник кадровой службы распишется в ее получении.

При выдаче трудовой книжки снимите с нее копию. Она может понадобиться, если в период отсутствия трудовой книжки у работодателя у работника наступит право на пособие по болезни. Это существенно облегчит сбор документов при утере трудовой книжки, если нужно будет оформлять дубликат.

Подробности в материалах Системы Кадры:

РАСПИСКА

г. Москва 10.08.2015

Я, А.С. Кондратьев , получил от главного бухгалтера А.С. Глебовой свою трудовую книжку для подтверждения страхового стажа в Пенсионном фонде РФ при оформлении пенсии. Обязуюсь вернуть полученную мною трудовую книжку в течение трёх рабочих дней, со дня её получения в Пенсионном фонде РФ, в соответствии с частью 2 статьи 62 Трудового кодекса РФ.

Экономист А.С. Кондратьев

Главный бухгалтер А. С. Глебова

2.Ответ : Обязан ли работодатель выдать сотруднику оригинал трудовой книжки для оформления пенсии

Работодатель выдает сотруднику оригинал трудовой книжки при увольнении , а также для целей его обязательного социального страхования и обеспечения (ч. 4 ст. 81 , ТК РФ).

Для оформления пенсии в Пенсионном фонде РФ сотруднику необходим оригинал трудовой книжки, поскольку именно трудовая книжка – основной документ, подтверждающий период работы по трудовому договору ( Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 октября 2014 г. № 1015).

Оригинал трудовой книжки работодатель обязан выдать не позднее трех рабочих дней со дня, когда сотрудник представит соответствующее заявление, составленное в произвольной форме . При этом после получения трудовой книжки в отделении Пенсионного фонда РФ сотрудник должен максимум через три рабочих дня вернуть ее в организацию. Об этом сказано в Трудового кодекса РФ.

Выдача трудовой книжки в других случаях трудовым законодательством запрещена. Ответственность за нарушение данного требования лежит на сотруднике, отвечающем за ведение и хранение трудовых книжек. Так, если оригинал трудовой книжки будет выдан сотруднику на руки, а он его потеряет, то ответственность за утрату будет нести сотрудник, на которого возложены обязанности по хранению и ведению трудовых книжек в организации. Данное правило применяется даже в том случае, если оригинал трудовой книжки был выдан сотруднику под расписку. Аналогичной позиции придерживается и Роструд в письме от 18 марта 2008 г. № 656-6-0 .

КСС «Система Кадры» 2015

Иван Шкловец ,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Выдача трудовой книжки работнику на время

В статье читайте:

• Можно ли выдать работающему сотруднику оригинал трудовой книжки на руки
• Обязан ли работодатель уточнять цель получения трудовой книжки
• Можно ли привлечь работника к дисциплинарной ответственности за нарушение срока возврата трудовой книжки

C 1 января 2015 года работодатель обязан выдать сотруднику по его заявлению оригинал трудовой книжки для оформления пенсии (ст. 62 ТК РФ). Напомним, что ранее законодательство разрешало только выдачу копии трудовой книжки или выписки из нее (п. 7 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003г. № 225, далее – постановление правительства РФ №225). А подлинник – в день увольнения или последний день работы с внесенной записью о прекращении трудового договора (ч. пятая ст. 80 , ч. четвертая ст. 84.1 ТК РФ).

Если сотруднику требовалась трудовая книжка для целей обязательного социального страхования, кадровикам приходилось самим ехать в Пенсионный фонд или под личную ответственность позволить работнику забрать оригинал документа на время. Теперь такой необходимости нет. Однако возникает ряд вопросов. Как оформить выдачу документа? Кто отвечает за своевременный возврат трудовой книжки? Как убедиться, что она необходима работнику именно для назначения пенсии? Что делать, если в тот момент, когда документ находится на руках у сотрудника, в компанию пришла проверка?

Когда трудовую книжку можно выдать на руки

Выдача трудовой книжки на руки происходит:
– в день увольнения (ч. четвертая ст. 84.1 ТК РФ);
– в любое время по заявлению сотрудника, если оригинал трудовой требуется ему в целях его обязательного социального страхования (ч. первая ст. 62 ТК РФ .). Под последним чаще всего понимается необходимость оформления страховой пенсии по старости

По закону организация не обязана проверять, действительно ли трудовая книжка необходима сотруднику для целей обязательного социального обеспечения. Более того, работодатель не вправе отказать в выдаче документа, даже если сомневается в намерениях сотрудника. Выдача трудовой книжки происходит не позднее трех рабочих дней со дня подачи сотрудником соответствующего письменного заявления (ч. первая ст. 62 ТК РФ). Вернуть же ее в организацию сотрудник обязан не позднее трех рабочих дней после получения трудовой из Пенсионного фонда (ч. четвертая ст. 62 ТК РФ).

Делайте копию трудовой книжки сотрудника при приеме его на работу. Тогда в случае утраты оригинала документа будет проще оформить его дубликат.

Обычно при обращении гражданина за назначением пенсии сотрудники Пенсионного фонда не забирают трудовую книжку, а снимают с нее копию и тут же возвращают документ .

По результатам посещения Пенсионного фонда гражданину выдается расписка-уведомление, где указаны цель и дата его визита, список принятых документов, перечень недостающих, сроки представления последних (абз. 4 п. 11 Правил обращения за пенсией). Таким образом, если Пенсионный фонд заберет оригинал трудовой книжки, то соответствующие сведения будут отражены в расписке-уведомлении. Этот документ гражданин может использовать по своему усмотрению, в том числе во взаимодействии с работодателем.

Выдача трудовой книжки: как оформить

Порядок выдачи трудовой книжки следующий. Для того чтобы получить трудовую книжку, сотрудник должен обратиться с заявлением в произвольной форме. Его можно написать от руки либо напечатать. Главное, чтобы на заявлении стояла подпись сотрудника (образец ниже).

Выдачу трудовых книжек сотрудникам лучше фиксировать в специальном журнале, составленном в произвольной форме (образец ниже). В нем можно отразить:

– дату временной выдачи трудовой книжки, ее реквизиты: серию и номер;
– наименование органа соцстрахования, куда предоставляется документ;
– Ф.И.О. работника, которому выдается трудовая книжка, его подпись в получении;
– дату возврата трудовой работодателю;
– подпись ответственного лица, принявшего трудовую книжку обратно, и др.

Важно отметить, что книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них не подходит для этих целей, поскольку в ней закрепляется факт получения этих документов только при увольнении .

скачать образец

Комментарий в тему

Срок, в течение которого трудовая книжка будет находиться не у работодателя, может оказаться длительным

Анна ГВОЗДИЦКИХ,

эксперт специализированного юридического бюро «Трудовой консалтинг» (Москва)

Особенно в том случае, когда Пенсионному фонду требуется отправить соответствующие запросы в архивы и т. п. Если в этот момент в организацию придет проверка, работодатель должен доказать, что надлежащим образом исполнил требования трудового законодательства и ничего не нарушил. Письменного заявления работника должно быть достаточно, поэтому важно обеспечить хранение таких заявлений. Также нужно обратить внимание на содержание документа. Поскольку работодатель не вправе проверять факты, указанные в заявлении, достаточно попросить сотрудника написать причину, по которой ему потребовалась трудовая. Желательно, чтобы в заявлении работник отразил, что знаком со своей обязанностью вернуть документ в установленный законом срок.

Если работник потерял трудовую книжку или не вернул ее в срок

Законодательно установлен срок возврата трудовой книжки сотрудником – не позднее трех рабочих дней со дня ее получения в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (ч. четвертая ст. 62 ТК РФ). Если работник нарушил этот срок или вообще потерял трудовую книжку, его нельзя привлекать к дисциплинарной ответственности. Такой вывод связан с тем, что потерю трудовой книжки нельзя расценивать как неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей (ч. первая ст. 192 ТК РФ). Кроме того, трудовая книжка является документом (собственностью) самого сотрудника.

Работодатель может обезопасить себя, прописав обязанность вернуть трудовую книжку в установленный срок в локальном акте. Например, в Правилах внутреннего трудового распорядка. C документом все работники должны быть ознакомлены под роспись (абз. 10 ч. второй ст. 22 ТК РФ). Если сотрудник потеряет трудовую книжку, работодателю придется оформить ее дубликат. Для этого сотрудник должен собрать справки с предыдущих мест работы (п. 32 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ № 225).

Нормативная база

Документ	Поможет вам
Часть первая ст. 62 ТК РФ	Убедиться, что работодатель должен выдать трудовую книжку сотруднику для оформления пенсии
Часть четвертая ст. 62 ТК РФ	Уточнить, в какой срок сотрудник обязан вернуть работодателю трудовую книжку
Раздел III Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее – Правила , утвержденные постановлением Правительства РФ № 225), Раздел 7 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 (далее – Инструкция , утвержденная постановлением Минтруда № 69)	Оформить дубликат трудовой книжки при ее утрате работником или Пенсионным фондом

Важные выводы

1. С 1 января 2015 года организация обязана выдать сотруднику оригинал трудовой книжки по его заявлению, но только в том случае, если документ затребован в целях обязательного социального страхования (обеспечения).
2. Выдача трудовой книжки сотруднику осуществляется в течение трех дней с того момента, как он обратился с заявлением к работодателю.
3. Сотрудник обязан вернуть трудовую книжку обратно в организацию в срок не позднее трех рабочих дней после получения документа в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение).

Пункт 2 ст. 3 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», Правила Готовый план главных дел кадровика на I квартал 2019 года
Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году

Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.

Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.

Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

Вторым по важности документом, после паспорта или военного билета, является трудовая книжка. Именно она подтверждает рабочую выслугу гражданина, его квалификацию и отношение к работе. Однако, от неприятностей никто не застрахован, наступает ответственный момент, документ пропадает либо портится от проказ маленьких внуков, пожаров и других печальных событий. Наступает вполне естественный в подобных случаях вопрос: «Можно ли и как восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд?»

Этим вопросом задаются не только погорельцы, потерпевшие от детских «диверсий», но и многие другие граждане. Трудовая книжка необходима для:

• Устройства на работу, если кандидат не устраивается на работу впервые.
• Получения пенсионных и социальных выплат.

Несколько способов восстановления

Трудовая книжка работающего гражданина, находится в кадровом отделе его организации либо у самого руководителя предприятия. У временно безработного документ находится на личном хранении. Во втором случае, вероятность утраты документа возрастает в разы, хотя существуют примеры его утраты при хранении у работодателя или в кадровом отделе.

Независимо от способа утраты, порчи, существует несколько способов восстановить документ. Один из способов незаконный и чреват наказанием по санкциям УК РФ. Остальные способы вполне законны и обойдутся гораздо дешевле покупки поддельного документа.

Восстанавливаем законно и дешево

Один из способов восстановления – написать заявление на имя руководителя организации по предыдущему месту работы. Бывшему работодателю законодательством РФ вменено в обязанность восстановить утраченный документ, независимо от времени и причин увольнения.

Второй легальный способ – обращение в архивохранилище. Подобный способ подходит в случае ликвидации компании, в которой работал гражданин. Проще всего будет получить копию трудовой книжки либо архивную справку о стаже работы бывшим работникам организаций федерального, республиканского, краевого и областного подчинения, а также бывшим работникам органов местного самоуправления. Подобная простота объясняется строгими требованиями при обязательной сдаче документов в архив.

Чуть сложнее получить справку людям, которые работали на частную фирму или индивидуального предпринимателя. Дело в том, что частным ЮЛ и ИП не вменено в обязанность сдавать документы в архив, кроме того, у мелких фирм и предпринимателей не бывает своего отдела кадров, которые бы профессионально занимались соответствующими документами.

Восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд – один из самых действенных способов. На основании уплаты обязательных страховых взносов с 2002 года в ПФР ведется персонифицированный учет сотрудников. Подобный учет позволяет узнать о выработанном стаже и точном наименовании работодателя.

Заключительный способ – суд. Если все способы опробованы, работник сохранил копии заявлений к работодателю, архив и ПФР и соответствующие ответы от них, то с помощью этих доказательств и свидетельских показаний бывших коллег можно восстановить трудовую книжку. В случаях, когда бывший работодатель отказывается оформлять трудовую книжку и ни в какую не идет на контакт, суд – единственный выход из сложившегося положения.

Восстанавливаем трудовую книжку через пенсионный фонд

Беспроигрышный способ – обращение за помощью в Пенсионный фонд. ПФР – государственная организация, участвующая в отношениях между работником и работодателем, принимающая обязательные взносы от сотрудников. Более того, восстановление некоторых документов – одна из обязанностей данного органа. Большее количество заявлений о восстановлении трудовой книжки исходит от граждан пенсионного и пред пенсионного возраста. Но это не значит, что сотрудник любой организации не может обратиться в ПФР с просьбой о восстановлении документа, подтверждающего рабочую выслугу.

При обращении в Пенсионный фонд нужно знать некоторые особенности:

• Для получения дубликата работодателю или работнику необходимо оформить и направить запрос.
• С данными о полученном стаже до 2002 года могут возникнуть проблемы, на разрешение которых потребуется довольно продолжительное время.
• Основанием для восстановления данных служат отчисления в соответствующие фонды.

Как работодатель может установить стаж работника

Прежний работодатель имеет право уточнить данные о рабочем стаже своего сотрудника по прошлому месту работы. От руководителя организации потребуется немного: оформить и отправить запрос в Пенсионный фонд. На основании ответа из ПФР работодатель вносит полученные данные в свежий бланк трудовой книжки с обязательной пометкой «Дубликат» на титульной странице. Подобная услуга является бесплатной для всех руководителей юридических лиц. Срок предоставления данных Пенсионным фондом не должен превышать 10 суток. Но! После получения данных, сам работодатель обязан оформить дубликат в течение 5 дней.

Оформляем пенсию без трудовой книжки

Трудовая книжка может потеряться в самый неподходящий момент: при выходе на пенсию. И встает единственно верный вопрос: «Как оформить пенсию если утеряна трудовая книжка?». В подобных случаях первая инстанция, в которую необходимо обратиться – Пенсионный фонд. Именно этот государственный орган предоставляет услуги по оформлению и производству пенсионных выплат, восстанавливает утраченные данные о рабочем стаже за все время работы.

ПФР не всесилен и бывают моменты, когда недостает сведений о выслуге лет на конкретном предприятии. Что касается сведений, датируемых после 2002 года, то ПФР представит более чем исчерпывающую информацию. И, напротив, информация о периоде работы будущего пенсионера до 2002 года может быть неполной. Но не стоит отчаиваться, ПФР может:

• Направить запрос о работнике в соответствующие государственные органы и структуры. Налаженное межведомственное взаимодействие позволяет провести данную операцию в более сжатые сроки.
• Направить запросы в адрес прежних руководителей организаций, где трудился будущий пенсионер.

Однако, на ПФР в полной мере полагаться не стоит. Для 100% надежности необходимо направлять запросы прежним работодателям, в архивы, и, наконец, доказывать свой рабочий стаж в суде. Следуя только такому алгоритму, можно получить заслуженную пенсию.

Подобный алгоритм будет полезен не только будущим, но и действующим пенсионерам. Одной из особенностей нашей страны является труд пенсионеров, в то время, когда большая часть населения планеты, выйдя на пенсию отдыхают и живут в свое удовольствие. Потерянная трудовая книжка работающего пенсионера, отнимет у него право на получение прибавок к пенсионной выплате.

Ответ – можно

До 2002 года трудовая книжка была основным документом, удостоверяющим трудовую деятельность. С 2002 г. был введен персонифицированный учет, который снял с трудовой книжки функцию учета рабочего стажа.

То есть до 2002 года трудовая книжка и пенсия – единое целое и будущее пенсионера. А с 2002 г. правит бал персонифицированная система учета, которая обходится без записей в трудовой книжке. Поэтому если будущий пенсионер начал трудовую деятельность с 2002 г., то на вопрос: «Можно ли оформить пенсию без трудовой книжки?», от специалистов ПФР последует утвердительный ответ: «Да, можно!».

Возможно Вас заинтересуют другие статьи по данной теме:

Повышение пенсионного возраста в МВД России Как жене военного пенсионера перейти на пенсию мужа после его смерти Какие нужны документы для оформления пенсии гражданину РФ

Трудовые книжки выступают крайне важным для всех работающих граждан документом: на ее основании оценивается стаж работника и его репутация. Более того, даже несмотря на то, что при определении размера пенсии работнику осуществляется на основании иных источников информации, ПФР все же просит приложить к пакету документов и трудовую книжку.

Если работник трудоустроен – то его документ о трудовой деятельности находится у работодателя; если он безработный – то он хранится у него. Как в том, так и другом случае трудовая книжка может быть утрачена. Ее восстановление – обязательная процедура. Как ж быть, если трудовая книжка утеряна? Куда обращаться?

Существует некоторый алгоритм, который позволяет работнику восстановить документ. Он предусматривает обращение в разные инстанции, а именно:

1. В первую очередь, можно обратиться по прежнему месту работы: бывший работодатель обязан по закону восстановить утраченный документ работнику, причем независимо от того, сколько времени прошло с момента увольнения;
2. Во-вторых, если компания, в которой работал сотрудник была ликвидирована, то он имеет право обратиться в архив компании (он передается при ее ликвидации в Минюст) и сделать запрос о восстановлении трудового стажа туда (при таком раскладе можно рассчитывать, по меньшей мере, на получение копии трудовой книжки);
3. В-третьих, можно отправиться в Пенсионный фонд, где аккумулируется информация о трудовом стаже сотрудников по итогам уплаты ими страховых взносов;
4. И, наконец, в качестве крайней меры, работник может подготовить исковое заявление в суд на работодателя, который отказывается восстановить его трудовую книжку.

Одним из проверенных способов, который уместен даже в том случае, если работник уже вышел на заслуженную пенсию – это обращение в ПФР.

Сделать это можно одним из двух способов:

• самостоятельно (если документ утрачен в период отсутствия работы);
• через своего работодателя (если в момент утери документ находился в кадровом отделе компании).

Когда речь идет об утраченной трудовой книжке, то любому сотруднику важно принимать во внимание некоторые нюансы.

1. Если работник трудился в компании на основании срочного трудового договора, срок его соглашения истек, трудовые отношения прекращаются. В этот момент обнаруживается, что трудовая книжка работника пропала. Что делать в это ситуации? Сразу же написать заявление о пропаже документа на имя руководителя фирмы. В этом случае весь процесс восстановления трудовой книжки ляжет на прежнего работодателя.
2. Если работник утратил документ в период отсутствия работы, он имеет право обратиться по последнему месту своей трудовой деятельности с просьбой о восстановлении документа.
3. Если утеряна новая трудовая книжка (1-3 месяца работы), то намного проще завести новый ее бланк, чем ожидать восстановления документа в течение, по меньшей мере, двух недель.

Как в первом, так и во втором случае, работодатель не имеет права отказать работнику: в случае отказа, как уже упоминалось ранее, сотрудник имеет право подать исковое заявление в суд (Постановление Правительства РФ №225 от 16 апреля 2003 года).

Вне всякого сомнения, работник может восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд и самостоятельно. Однако в этом случае на это может уйти немало времени: в этом государственном органе ему придется выстоять не одну очередь.

Как же правильно восстановить трудовую книжку через ПФР и не нанести при этом ущерб своей будущей пенсии? Речь об этом пойдет ниже.

Можно ли восстановить через пенсионный фонд?

Первый вопрос, на который придется ответить работнику или работодателю: реально ли восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд (ПФР)?

Принимая во внимание тот факт, что ПФР – государственный орган, который принимает непосредственное участие в трудовых отношениях (в частности, принимает страховые выплаты от работников), то через него, вне всякого сомнения, можно будет восстановить свою трудовую.

Чаще всего за восстановлением документа в ПФР обращаются граждане пред пенсионного и пенсионного возраста. Однако на практике, он обслуживает всех без исключения работников.

Существует несколько важных нюансов обращения граждан в ПФР за восстановлением трудовой книжки:

• Во-первых, выдача дубликата возможна только на основании запроса, который в государственный орган направляет работодатель или работник;
• Во-вторых, если стаж работы сотрудника превышает 15 лет, то может возникнуть затруднение: далеко не все сведения сохранились в архивах ПФР, что потребует большего периода времени для восстановления документа;
• В-третьих, восстановление сведений осуществляется строго на основании страховых отчислений, которые работодатель делал за счет работника.

Если более подробно коснуться процесса восстановления трудовой книжки через работодателя, то здесь возможен даже вариант восстановления трудовой книжки, утраченной у прежнего работодателя по новому месту работы. Самому работодателю потребуется лишь:

1. направить запрос в ПФР;
2. получить сведения о трудовом стаже работника;
3. внести сведения в новый бланк трудовой книжки и поставить на ее титульном листе пометку «Дубликат».

Сделать это ему не составит особого труда, поскольку он в начале марта каждого года взаимодействует с ПФР напрямую, внося в государственный орган все сведения о заключенных и расторгнутых трудовых договорах (Постановление Правительства №318 от 15 марта 1997 года).

Обратиться за такого рода сведениями о своих работниках любая организация может в любое время, и притом – совершенно бесплатно. При этом ей будет выдана справка СЗВ-К, которая будет отражать весь стаж работы сотрудника (Постановление Правительства №122-П).

При отправке запроса работодателем или работником сведения предоставляются им в течение 10 рабочих дней. После этого, работодатель в течение 5-ти дней оформляет дубликат и передает его работнику.

Процедура восстановления

Начать процесс восстановления трудовой книжки необходимо с определения ответственности, то есть того, у кого именно находился документ в момент его утраты.

Если ответственность несет работодатель, то достаточно лишь написать заявление на имя его руководителя о восстановлении документа.

Если в утрате трудовой виновен сам работник, то ему необходимо совершить следующие действия:

1. Подготовить пакет обязательных документов – паспорт и СНИЛС (если сохранилась копия трудовой книжки, то к пакету бумаг прилагается и она);
2. В отделении ПФР по месту жительства подготовить заявление об утере документа и приложить к нему пакет бумаг;
3. В ходе беседы с сотрудником ПФР предоставить ему устную информацию о местах своей трудовой деятельности (соответственно, лишь о тех, в рамках которых имело место официальное трудоустройство);

Следует отметить, что обращаться с заявлением необходимо именно в отделение ПФР по месту прописки (для работодателей – по месту регистрации), в противном случае в предоставлении информации могут отказать.

Пошлина за восстановление документа не взимается. Процесс восстановления информации может занять 10-15 рабочих дней. Как правило, о точном сроке работника уведомляют еще в момент подачи заявления.

Важно рассмотреть также два важных случая: восстановление трудовой книжки на основании ее копии и без нее.

Зачастую работник теряет трудовую книжку, но ее копи остается у него на руках. При этом копия может быть заверена нотариусом, а может и не иметь официального заверения.

Если копия заверена в нотариальной конторе (все ее страницы скопированы с подлинного документа и удостоверены подписью нотариуса), то смысла в обращении в ПФР нет. Достаточно представить документ работодателю, и тот на его основании оформит дубликат (Положение Минтруда №190 от 4 октября 1991 года).

Без нотариального заверения копия не имеет юридической силы. Однако она может стать хорошим ориентиром для работников ПФР, которые сумеют восстановить трудовой стаж работника всего за 5-7 дней.

1. Восстановление трудовой книжки при наличии ее копии

Если у работника на руках не оказалось копии трудовой книжки, то существует еще один способ ее получения. Необходимо обратиться в кадровый отдел последнего места трудовой деятельности. Ответственные кадровые работники всегда снимают копии с трудовых книжек перед тем, как отдать их уволенным сотрудникам.

Если работник сумеет представить в ПФР иные документы, подтверждающие его трудовой стаж, то процесс оформления дубликата может быть существенно ускорен. Какие бумаги могут быть предъявлены?

• Приказы руководства организаций работодателей о приеме и увольнении работника;
• Выписки из журналов регистрации трудовых книжек;
• Ведомости о начислении зарплаты;
• Выписка с лицевого счета на который перечислялись страховые отчисления.

Все указанные документы и их копии можно запросить у работодателей. В некоторых случаях ПФР делает это самостоятельно.

Для чего нужна копия, если сведения о трудоустройстве и без него имеются в ПФР? Дело в том, что далеко не все работодатели ответственно подают сведения о работниках в этот государственный орган.

Стоит добавить, что сами работодатели также представляют в ПФР копии трудовых книжек своих работников вместе с запросом о восстановлении документа.

Как восстановить пенсионеру?

пенсионер потерял трудовую книжку что делать

В пору, когда многие пенсионеры продолжают активную трудовую деятельность уже после выхода на заслуженный отдых потерять трудовую книжку может и работник преклонных лет. Для него этот документ имеет особое значение: на его основании оформляются прибавки к пенсионным выплатам.

Что делать – пенсионер потерял трудовую книжку? Как ему восстановить потерянный документ? В этом случае ему однозначно следует обратиться в Пенсионный фонд. Здесь ему восстановят сведения о трудовом стаже за весь период его работы. Эта процедура также крайне необходима тем гражданам, которые только оформляют свою пенсию.

Но все ли так безоблачно, как кажется на первый взгляд? В процессе восстановления сведений о трудовой деятельности работника через Пенсионный фонд есть одна сложность: этот государственный орган располагает далеко не исчерпывающей информацией на этот счет.

Чаще всего здесь можно запросить точные сведения лишь за последние 15 лет. Однако этот вовсе не повод отказываться от помощи ПФР. Этот государственный орган может:

• Проверить сведения о работнике через иные государственные структуры пользуясь механизмом межведомственного взаимодействия;
• Послать запросы прежним работодателям сотрудника с просьбой предоставить адекватную информацию о нем.

В самом крайнем случае, Пенсионный фонд предоставит заявителю частичную информацию о трудовом стаже работника, которую можно будет в дальнейшем дополнить из иных источников информации.

В связи с этим можно установить следующее: пенсионер может восстановить в полном или частичном виде свою трудовую книжку через ПФР, однако этот процесс может занять не менее 25-35 дней (в зависимости от объема нагрузки отделения фонда в том или ином регионе).

Восстановление трудовой книжки через ПФР – удобная процедура получения дубликата документа. Однако очевидно, что процесс этот требует сбора документов, личного визита в отделение фонда, ожидание не менее двух недель. Именно поэтому в процессе трудовой деятельности лучше всего время от времени копировать свою трудовую и заверять копию в нотариальной конторе. В этом случае при утрате документа потребуется лишь обратиться к работодателю, и получить дубликат уже на следующий день.